Электронный Тульский архив – это современная онлайн‑платформа‚ позволяющая исследователям‚ историкам и обычным пользователям получать доступ к миллионам документов‚ хранящихся в Государственном архиве Тульской области (ГУ ГАТО). На сайте реализованы как общий‚ так и расширенный поиск по фондам‚ описям‚ делам‚ а также по именным и географическим указателям. В статье рассмотрены история создания‚ структура архива‚ возможности электронного каталога‚ тематические базы данных и порядок получения цифровых копий документов.
Содержание
- История создания и правовой статус
- Структура архива и контактные данные
- Электронный каталог ГУ ГАТО
- Тематические базы данных
- Услуги: запросы‚ цифровые копии‚ онлайн‑магазин
- Контакты и часы работы
- Полезные ссылки
История создания и правовой статус
С 2020 года в рамках цифровой трансформации архив запустил Единый электронный каталог‚ позволяющий искать документы без необходимости посещения архивных хранилищ.
Структура архива и контактные данные
Архив подразделён на 12 отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов (делопроизводство‚ метрические книги‚ военные дела и т.д.). Полный перечень отделов‚ их руководителей и контактных телефонов размещён на официальном сайте.
- Главный офис: г. Тула‚ пр. Ленина‚ д. 44‑а
- Директор архива: Антонов Дмитрий Николаевич
- Телефон: (8‑4872) -6‑22‑10
- E‑mail: gosarhivtularegion.ru
В дополнение к центральному зданию‚ архив имеет два архивохранилища в Туле и один филиал в г. Донском (Тульской области):
- Архивохранилище 1: ул. Кауля‚ д. 49‚ корп. 1‚ тел. (4872) -1‑50‑10
- Архивохранилище 2: г. Тула‚ ул. Ленина‚ д. 44‑а (в том же здании‚ что и главный офис)
- Филиал в г. Донском: директор – Филимонова Яна Геннадьевна‚ тел. 8 (48746) -‑62‑09‚ e‑mail statearchiv.donskoytularegion.org
Электронный каталог ГУ ГАТО
Электронный каталог – это основной инструмент для поиска архивных материалов. Он включает два режима:
Общий поиск
Позволяет вводить любые ключевые слова (фамилия‚ название места‚ номер дела) и получать список совпадений из всех фондов.
Расширенный поиск
Доступен через кнопку «Расширенный поиск» и позволяет задавать параметры:
- Фонд (например‚ Фонд № 12 «Гражданская война»)
- Опись (по дате‚ типу документа)
- Дело (номер‚ тема)
- Именные указатели (фамилия‚ имя‚ отчество)
- Географические указатели (населённый пункт‚ район)
Результаты выдаются в виде списка с указанием:
- Наименования фонда
- Номера описи и дела
- Краткого описания содержания
- Ссылки на цифровую копию (если она уже оцифрована)
Для пользователей с ограниченными возможностями доступна версия для слабовидящих‚ которая использует повышенный контраст и крупный шрифт.
Тематические базы данных
На сайте представлено восемь тематических баз данных‚ каждая из которых собрана по определённой исторической теме:
- Метрические книги и ревизские сказки – записи о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также о населённом составе районов.
- Военно‑исторические документы – материалы о Великой Отечественной войне‚ гражданской войне и локальных конфликтах.
- Городская и сельская администрация – приказы‚ постановления‚ протоколы заседаний органов местного самоуправления.
- Экономика и промышленность – отчёты заводов‚ шахт‚ сельскохозяйственных колхозов.
- Культура и образование – документы школ‚ театров‚ библиотек‚ архивные фотографии.
- Генеалогические материалы – семейные архивы‚ родословные‚ справки о происхождении.
- Электронные выставки – виртуальные экспозиции‚ подготовленные Министерством культуры РФ и региональными музеями.
- Документы судов и правоохранительных органов – протоколы судебных заседаний‚ уголовные дела.
Каждая база снабжена отдельным поисковым полем и возможностью скачивания выбранных материалов в формате PDF или JPEG.
Услуги: запросы‚ цифровые копии‚ онлайн‑магазин
Приём запросов
Государственный архив Тульской области принимает запросы на предоставление:
- архивных справок;
- выписок из дел;
- копий оригинальных документов.
Запросы можно оформить через портал государственных услуг Тульской области или отправив письмо на электронную почту архива.
Цифровой магазин
Для удобства исследователей создан интернет‑магазин цифровых копий. В каталоге представлены наиболее востребованные документы (фотографии‚ сканы‚ карты). Оформить покупку можно онлайн‚ выбрав нужный файл и оплатив через банковскую карту.
Оцифровка по запросу
Если нужный документ ещё не оцифрован‚ архив предлагает услугу оцифровки «под ключ». Срок выполнения – от 5 до 15 рабочих дней‚ в зависимости от объёма материала.
Контакты и часы работы
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) | 300041‚ г. Тула‚ пр. Ленина‚ д. 44‑а | (8‑4872) -6‑22‑10 | gosarhivtularegion.ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Филиал в г. Донском | г. Донской‚ Тульская область | 8 (48746) -‑62‑09 | statearchiv.donskoytularegion.org | Пн‑Ср: 10:00‑17:00; Чт‑Пт: 09:00‑16:00 |
Для получения справок по документам рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную форму на сайте.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУ ГАТО
- Портал государственных услуг Тульской области
- Электронный каталог (вход)
- Интернет‑магазин цифровых копий
Электронный Тульский архив – это мощный инструмент для изучения истории Тульской области. Благодаря универсальному поиску‚ тематическим базам данных и возможности заказа цифровых копий‚ любой пользователь может быстро найти нужный документ‚ получить его копию и использовать в научных‚ genealogical или личных проектах. Регулярные обновления и расширение оцифрованных фондов делают архив ценным ресурсом как для профессионалов‚ так и для любителей истории.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с каталогом‚ свяжитесь с архивом по указанным выше телефонам или напишите на электронную почту – специалисты всегда готовы помочь.