Электронный ЗАГС – это современный сервис, позволяющий гражданам Республики Саха (Якутия) оформлять актовые записи (брак, развод, смену имени и др.) полностью в режиме онлайн, без необходимости личного присутствия в отделении. В Якутске такой сервис уже внедрён в несколько отделений, а главное – работает по принципу «одного окна», что делает процесс максимально удобным.

Что такое электронный ЗАГС?

Электронный ЗАГС – это интегрированная информационная система, соединяющая:

• портал государственных и муниципальных услуг;
• личный кабинет (ЛК) гражданина;
• систему электронных подписей (ЭП) и QR‑кодов для оплаты госпошлины;
• электронную очередь и уведомления в реальном времени.

Благодаря этим компонентам, любой житель Якутска может:

1. Подать заявление онлайн;
2. Получить подтверждение от второго супруга (для развода) или от будущего партнёра (для брака);
3. Оплатить услуги через QR‑код или банковскую карту;
4. Получить готовый акт в электронном виде или записаться на получение бумажного документа.

Основные услуги электронного ЗАГСа в Якутске

2.1 Регистрация брака

Процедура полностью онлайн выглядит так:

1. Заполнение заявления – один из будущих супругов (жених или невеста) вводит свои персональные данные в личный кабинет портала Госуслуги и выбирает удобный ЗАГС, дату и время регистрации.
2. Система генерирует приглашение и отправляет его на электронную почту партнёра.
3. Партнёр заполняет свою часть заявления, подтверждает согласие и оплачивает госпошлину (через QR‑код или банковскую карту).
4. После подтверждения обеих сторон заявление автоматически попадает в очередь к выбранному отделу.
5. В назначенный день супруги приходят в ЗАГС только для получения свидетельства (по желанию можно оформить и электронный акт).

2.2 Регистрация расторжения брака (развод)

Для развода процесс аналогичен:

• Один из супругов подаёт заявление о расторжении брака в личный кабинет.
• Второй супруг получает уведомление и обязан подтвердить согласие (можно подписать с помощью усиленной электронной подписи).
• Если оба супруга обладают усиленной ЭП, заявление подписывается полностью онлайн, без визита в отделение.
• Оплата госпошлины производится через QR‑код.
• После обработки заявления в системе появляется готовый разводный акт, который можно скачать в PDF‑формате.

2.3 Смена имени и другие изменения

Вопросы, часто задаваемые жителям Якутии, включают:

• Можно ли подать заявление на перемену имени электронно? – Да, через личный кабинет с приложением копий документов и подтверждением ЭП.
• Оформление признания отцовства, усыновления, установления отцовства – также доступны в электронном виде.

Как пользоваться электронным ЗАГСом: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация на портале «Госуслуги»

Для начала необходимо иметь аккаунт на Госуслуги и, желательно, усиленную электронную подпись (ЭП). Без ЭП большинство услуг всё равно можно оформить, но подпись ускорит процесс.

Шаг 2. Выбор услуги и заполнение заявления

В личном кабинете выбираем нужную услугу (регистрация брака, развод, смена имени и т.д.) и заполняем форму. Важно указать:

• ФИО, дату рождения, паспортные данные;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Выбор отделения ЗАГС (например, Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия), ул. Аммосова, 8).

Шаг 3. Приглашение партнёра / согласие второго супруга

Система автоматически отправит приглашение или запрос согласия на указанный e‑mail. Партнёр заполняет свою часть и подтверждает действие.

Шаг 4. Оплата госпошлины

Оплата производится через QR‑код, который появляется после подтверждения заявления. Приём платежей поддерживает банковские карты, СБП и мобильные приложения.

Шаг 5. Электронная очередь и уведомления

После оплаты заявление попадает в электронную очередь (EXO‑YKT «ЭХО СТОЛИЦЫ»). Вы получаете SMS‑ и e‑mail‑уведомления о статусе заявки, а также о готовности акта.

Шаг 6. Получение документа

Готовый акт можно:

• Скачать в формате PDF из личного кабинета;
• Получить в бумажном виде в выбранном отделении (обычно в течение 1–3 рабочих дней).

Адреса и контактные данные ЗАГСов в Якутске

Другие отделения в городе:

• ЗАГС г. Якутска, ул. Кирова, 5
• Центр «Мои документы» – ул. Аммосова, 18 (головной офис)
• Специализированный архивный отдел – ул. Аммосова, 8 (в том же здании)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли оформить развод без личного присутствия? Да. Если оба супруга имеют усиленную ЭП, заявление подписывается полностью онлайн.
2. Сколько стоит регистрация брака в электронном виде? Государственная пошлина составляет 1 200 рублей (по состоянию на 2026 год). Оплата производится через QR‑код.
3. Какие документы нужны для онлайн‑регистрации брака?
   • Паспортные данные обоих супругов;
   • Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо);
   • Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
   • Электронная подпись (по желанию).
4. Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления? Да. Через личный кабинет можно выбрать другую свободную дату, если в выбранный день уже нет свободных слотов.
5. Как получить копию свидетельства, если я живу за пределами Якутска? Копию можно запросить в электронном виде и отправить по e‑mail, либо оформить доставку почтовой службой (за отдельную плату).

Перспективы развития электронного ЗАГСа в Якутии

В 2026 году в Якутске уже реализованы основные функции электронного ЗАГСа, однако планируеться дальнейшее расширение:

• Внедрение мобильного приложения для подачи заявлений через смартфон;
• Подключение биометрической идентификации для упрощения процесса без ЭП;
• Расширение списка услуг (например, оформление брачных контрактов, нотариальное заверение документов).

По инициативе Минюста России Ставропольский край стал пилотным регионом для разработки системы «Электронный ЗАГС». Опыт Ставрополя уже частично адаптирован в Якутии, что ускоряет цифровизацию государственных услуг в Дальневосточном федеральном округе.

Электронный ЗАГС Якутска – это удобный, быстрый и полностью законный способ оформить любые актовые записи без лишних очередей и визитов. Главное – иметь доступ к интернету, аккаунт на портале «Госуслуги» и, при возможности, усиленную электронную подпись. Благодаря внедрённым решениям (электронная очередь, QR‑оплата, онлайн‑уведомления) процесс регистрации брака, развода или смены имени стал проще, чем когда‑либо.

Если у вас остались вопросы, звоните в главное отделение ЗАГС по телефону (411) -35‑12‑10 или посетите портал государственных услуг и начните процесс онлайн уже сегодня!