Электронный зал – это современный сервис, позволяющий пользователям удалённо получать доступ к оцифрованным документам Государственного архива Красноярского края (ГАКК). Система объединяет в себе электронный каталог, средства просмотра и инструменты для подачи запросов, делая работу с архивными материалами удобной как для специалистов, так и для широкого круга граждан.
Что такое электронный зал?
Электронный зал представляет собой интерактивную онлайн‑платформу, где размещены сканы и метаданные архивных документов. Пользователь может:
- искать нужные материалы по различным параметрам (дата, тип документа, тема);
- просматривать их в режиме онлайн без необходимости физического присутствия в архиве;
- оформлять запросы на получение копий или оригиналов;
- получать консультацию от архивных специалистов через электронную почту или телефон.
Основные функции и возможности
- Электронный каталог – синхронное представление актуального состояния единой базы данных архива.
- Поисковые фильтры – поиск по дате, названию, ключевым словам, типу документа (акт, письмо, карта, фото и т.д.).
- Просмотр документов – просмотр сканов в формате PDF, JPG, TIFF с возможностью масштабирования.
- Заказ копий – оформление заявки на печатные копии или цифровую выдачу.
- Техподдержка – вопросы и пожелания по работе системы направляются на support@krasarh.ru или по телефону (391) -63‑16‑96.
Как получить доступ к электронному залу?
Для работы в электронном зале необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрировать аккаунт на официальном сайте архива красноярские-архивы.рф;
- Подтвердить личность (для физических лиц – паспортные данные, для юридических – учредительные документы);
- Получить логин и пароль, после чего войти в систему и начать работу.
Правила работы в электронном зале
С целью сохранения целостности и конфиденциальности архивных материалов, пользователи обязаны соблюдать следующие правила:
- Не копировать и не распространять материалы без официального разрешения;
- Соблюдать авторские права и указанные ограничения по использованию;
- Не пытаться изменить метаданные или структуру базы данных;
- При возникновении технических проблем немедленно обращаться в службу поддержки.
Техническая инфраструктура
Электронный зал работает на базе решений, разработанных компанией ООО «Архивные Информационные Технологии» (внедрение в 2018 г.) и поддерживается серверным оборудованием, размещённым в дата‑центрах Красноярского края. Основные характеристики:
- База данных: PostgreSQL 13 с репликацией для обеспечения отказоустойчивости;
- Система аутентификации: двухфакторная проверка (пароль + SMS‑код);
- Резервное копирование: ежедневные инкрементные бэкапы, хранение копий в удалённом облаке.
Контактные данные архива
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Красноярского края | 660049, г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 6 | 8 (391) -27‑75‑09 | kraykomarhkrasarh.ru | красноярские-архивы.рф |
| Муниципальное казённое учреждение «Красноярский городской архив» | 660025, г. Красноярск, пер. Якорный, д. 14 | 8 (391) -13‑00‑76 | krskgorarhivarhiv.admkrsk.ru | — |
| Архивное агентство Красноярского края | 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4 | 8 (391) -21‑17‑47 | — | — |
Как оформить запрос в электронном зале?
Для подачи запроса следует выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет на сайте архива;
- Перейти в раздел «Запросы и услуги»;
- Выбрать нужный документ (по результатам поиска) и нажать кнопку «Оформить запрос»;
- Указать цель использования (исследование, публикация, личные нужды) и желаемый формат получения;
- Подтвердить запрос и дождаться ответа от архивных специалистов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли пользоваться электронным залом без регистрации? – Нет, регистрация обязательна для контроля доступа и защиты данных.
- Сколько стоит получение копий документов? – Стоимость зависит от объёма и формата копий; подробный прейскурант доступен в разделе «Платные услуги».
- Можно ли просматривать документы на мобильных устройствах? – Да, веб‑интерфейс адаптирован под смартфоны и планшеты.
- Как быстро обновляется электронный каталог? – Каталог синхронно обновляется при загрузке новых материалов, обычно в течение 24 часов после оцифровки.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется расширить функционал электронного зала:
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в старых рукописях;
- Создание интерактивных карт с геопривязкой архивных материалов по территории Красноярского края;
- Развитие мульти‑язычной поддержки (английский, китайский) для привлечения иностранных исследователей;
- Увеличение объёма оцифровки: цель – 80 % всех фондов к 2030 году.
Электронный зал архива Красноярского края – это важный шаг в цифровой трансформации регионального архивного дела. Он упрощает доступ к уникальным историческим документам, повышает эффективность работы исследователей и сохраняет культурное наследие для будущих поколений.
Дата актуализации информации: 08:23:11