Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации муниципального образования «Ельнинский район» — это ключевой государственный орган‚ осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния на территории Ельнинского района Смоленской области. В данной статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ структуре и услугах данного учреждения на .
Общие сведения и реквизиты
ЗАГС Ельнинского района функционирует в составе структуры Администрации Ельнинского городского поселения Ельнинского района Смоленской области. Юридически отдел не является отдельным юрлицом‚ его полномочия осуществляет Администрация.
- Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Ельнинский район» Смоленской области.
- Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Администрации Смоленской области (г. Смоленск‚ ул. Глинки‚ 4).
- Юридический адрес администрации: 216340‚ Смоленская область‚ Ельнинский район‚ г. Ельня‚ Советская улица‚ д. 23.
- ИНН: 6706005629
- ОГРН: 1056750861672
- Руководитель: Глава администрации / Руководитель отдела ЗАГС (ФИО уточняйте на официальном сайте или по телефону).
Адрес и контакты Место нахождения Отдела ЗАГС
Прием граждан ведется по адресу администрации района/городского поселения:
Смоленская область‚ Ельнинский район‚ город Ельня‚ Советская улица‚ дом 23(Здание Администрации Ельнинского городского поселения)
Телефоны для справок
Важно: Прямой телефон Отдела ЗАГС Ельни в открытых источниках не всегда выделен отдельно. Основной контактный телефон администрации:
- Телефон Администрации Ельнинского района/г.п. Ельня: Уточняйте по справочникам (например‚ 2ГИС‚ сайт админэля.рф) или через единый справочник 8 (4812) -8-XX-XX (код региона).
- Горячая линия / Единый справочник ЗАГС Смоленской области: 8 (4812) -8-85-38 (Управление ЗАГС г. Смоленск‚ ул. Глинки‚ 4) — для уточнения телефона районного отдела.
Электронные контакты - Официальный сайт Администрации: adminelya.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
- E-mail Управления ЗАГС области (для обращений): zagssmol@admin.ru (актуальность проверять на сайте администрации Смоленской области).
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (основной канал записи на прием и заказа справок).
График работы (Типовый для районных ЗАГСов)
Внимание: Точный график приема граждан на текущий момент (ноябрь 2026 г.) обязательно подтверждайте по телефону или на сайте администрации‚ так как он может меняться.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной день приема |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Часто, день санитарного часа или приема по запись |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Кроме дней проведения торжественной регистрации брака (по предварительной записи) |
Перерыв на обед: как правило‚ 13:00 – 14:00.
День санитарной уборки: часто последний четверг месяца (уточняйте).
Основные услуги и функции
Отдел ЗАГС Ельнинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Рождение: регистрация рождения ребенка‚ выдача свидетельства о рождении (формы № 1‚ № 25).
- Брак: прием заявлений о заключении брака‚ регистрация брака (в операционном зале или выездная/торжественная)‚ выдача свидетельства о заключении брака.
- Расторжение брака: регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон)‚ выдача свидетельства о расторжении брака.
- Смерть: регистрация смерти‚ выдача свидетельства о смерти (формы № 33‚ № 34).
- Усыновление (удочерение): регистрация усыновления‚ изменение записи о рождении усыновленного ребенка.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
- Смена имени/фамилии: регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества гражданина.
- Исправление записей: внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
- Восстановление записей: восстановление утраченных или поврежденных записей.
- Выдача повторных/вторичных свидетельств: на место утерянных‚ испорченных или старых образцов (СССР).
- Выдача справок: архивных справок (форма 25‚ 34 и др.) для пенсионного фонда‚ нотариусов‚ судов.
Как обратиться в Ельнинский ЗАГС Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
Самый быстрый способ, подать заявление электронно:
- Зайдите на gosuslugi.ru.
- Выберите услугу (например‚ «Регистрация рождения»‚ «Заказ справки из ЗАГС»‚ «Запись на прием»).
- Заполните форму‚ оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
- Выберите Отдел ЗАГС Администрации МО «Ельнинский район» как место выдачи/приема.
- Придите в установленное время с оригиналами документов.
Способ 2: Личный визит - Позвоните заранее для уточнения графика и необходимых документов.
- Подойдите по адресу: г. Ельня‚ ул. Советская‚ д. 23 (здание Администрации).
- Возьмите талон в электронной очереди (если установлена терминал) или подойдите в окно приема.
Способ 3: Почтовое отправление
Для заказа справок или восстановления записей можно направить заказное письмо с вложенным заявлением‚ копией паспорта‚ квитанцией об оплате госпошлины и конвертом с обратным адресом на адрес Отдела ЗАГС.
Необходимые документы (базовый перечень)
Перечень зависит от конкретной услуги‚ но всегда требуется:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя.
- Документы-основания (свидетельство больницы о рождении‚ медицинское свидетельство о смерти‚ решение суда‚ брачный договор и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (при личном обращении без Госуслуг). Оплата возможна через Сбербанк‚ Почту Банк‚ терминалы‚ приложение «Госуслуги.Платежи».
Вышестоящая инстанция: Управление ЗАГС Смоленской области
В случае невозможности решить вопрос на районном уровне (отказ в регистрации‚ сложные архивные запросы‚ обжалование действий сотрудника)‚ можно обратиться в Управление ЗАГС Администрации Смоленской области:
- Адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Глинки‚ д. 4.
- Телефон справки: 8 (4812) -8-85-38.
- Сайт: Официальный сайт Администрации Смоленской области (раздел «Ведомства» → «Управление ЗАГС»).
ЗАГСы соседних территорий (для справки)
Если вы проживаете в приграничных с Ельнинским районом населенных пунктах‚ возможно‚ вам удобнее обратиться в:
- Отдел ЗАГС Смоленского района: г. Смоленск‚ проезд Маршала Конева‚ д. 28е (телефон уточнять в 2ГИС).
- Комитет ЗАГС Администрации г. Смоленска: г. Смоленск‚ ул. Глинки‚ д. 4 (тот же корпус‚ что и обл. управление‚ но разные окна/этажи).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли зарегистрировать брак в Ельне‚ если прописка в другом регионе?
Да‚ по общему правилу брак регистрируется в ЗАГСе по месту жительства одного из женихов или по месту нахождения ЗАГСа‚ в который подано заявление (при наличии оснований). Лучше уточнить у сотрудника Ельнинского ЗАГС при подаче заявления через Госуслуги.
Можно ли зарегистрировать брак в Ельне‚ если прописка в другом регионе?
Да‚ по общему правилу брак регистрируется в ЗАГСе по месту жительства одного из женихов или по месту нахождения ЗАГСа‚ в который подано заявление (при наличии оснований). Лучше уточнить у сотрудника Ельнинского ЗАГС при подаче заявления через Госуслуги.
Как получить справку из архива ЗАГС за 1950 год?
Старые архивы (до 1920-х и перечень 1920-1990-х) могут храниться в Государственном архиве Смоленской области или в архиве Управления ЗАГС области; Ельнинский ЗАГС хранит актуальные базы и более свежие архивы. Обратитесь в Ельнинский ЗАГС за справкой — они направят запрос в вышестоящий архив при необходимости.
Какая госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении в 2026 году?
Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год базовая ставка за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей (при оплате через Госуслуги — 245 рублей). Актуальные суммы всегда проверяйте на Госуслугах или в налоговой инспекции.
Ельнинский ЗАГС (г. Ельня‚ ул. Советская‚ 23) является основным местом обращения для жителей Ельнинского района по вопросам регистрации рождения‚ брака‚ смерти‚ смены имени и получения архивных справок. Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг для предварительной записи и оплаты пошлины — это сэкономит ваше время и деньги. Перед визитом обязательно звоните по телефону администрации (уточните актуальный номер на сайте adminelya.ru) для подтверждения графика работы на конкретный день.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Реquisites (ИНН/ОГРН) принадлежат Администрации Ельнинского городского поселения. Контактные данные и график могут изменяться‚ сверяйтесь с официальными источниками.