Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Под понятием «Еловский архив» в Пермском крае обычно понимают не одно самостоятельное ведомство, а двухуровневую систему хранения документов, касающихся истории и настоящего Еловского муниципального района. Важно четко разграничивать функции Государственного архива Пермского края (ГАПК) в городе Перми и Архивного отдела администрации Еловского района на месте, в селе Елово;

Государственный архив Пермского края (ГАПК), главный хранилище истории района

Адрес: 614036, г. Пермь, ул. Студенческая, 36
Телефон справки: +7 (342) -62-36-21
Портал: gapk.permkrai.ru (официальный сайт), портал «Архивы России»

Почему исторические документы Еловского района находятся в Перми?

Согласно законодательству РФ об архивном деле, документы дореволюционных учреждений, советских органов власти районного и областного подчинения (до 1990-х годов), а также личные фонды известных земляков, фотодокументы, карты и схемы передаются на хранение в Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК). Это крупнейший исторический архив Прикамья.

Ключевые фонды по Еловскому району в ГАПК:

Фонды дореволюционного периода: дела Еловской волостной правления, церковно-приходские документы (метрические книги Еловского Спасского собора и других церквей района), дела уездных земских управлений, печатных органов.
Фонды советского периода (1917–1991): дела Еловского райисполкома, райкома КПСС, районного профсоюза, районного отдела народного образования (РОНО), районной больницы, колхозов и совхозов (например, совхоз «Еловский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.), дела судебных и прокуратурских органов района.
Персональные фонды: документы выдающихся жителей района, ветеранов войны и труда, писателей, ученых.
Фото-, кино- и фонофонды, картографические материалы: планы сел, схемы межевания земель, аэрофотоснимки территории района.

Электронные ресурсы ГАПК для удаленной работы:

Электронный каталог ГАПК — позволяет искать описания фондов, опесей и дел по ключевым словам («Еловский район», «с. Елово», «с. Югово» и т.д.).
Портал «Наши Предки» (predki.permkrai.ru / nashipredki.ru) — главная база для геноалогов. Здесь оцифрованы и выложены в открытый доступ метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, списоки приходян по Еловскому району. Это основной инструмент для составления родословной.
Виртуальные выставки и проекты: ГАПК регулярно публикует документы к значимым датам (например, выставка «Открываем Виктора Астафьева» с участием Юговской школы, проекты «Архивная лаборатория»).

Архивный отдел администрации Еловского муниципального района — рабочий архив на месте

Адрес: 618140, Пермский край, Еловский район, с. Елово, ул. Ленина, 20а (здание администрации района)
Телефон: +7 (34274) —XX-XX (уточняйте по актуальным справочникам администрации района)
Сайт администрации: elovo.permkrai.ru (раздел «Архив» или «Архивный отдел»)

Функции и компетенция:

Это муниципальный архив, который формируется из документов современных органов местного самоуправления и организаций районного подчинения (с 1990-х годов по настоящее время).

Что хранится в Архивном отделе администрации Еловского района:

Делопроизводство главы администрации и администрации района (постсоветский период).
Документы районных управлений: архитектуры, образования, культуры, социальной защиты, сельского хозяйства.
Документы муниципальных учреждений: школ (Юговская СОШ, Еловская СОШ и др.), библиотек, клубов, больниц, поликлиник (современный период).
Документы сельских поселений (Еловское, Юговское, Березовское, Дубровское, Заричное, Кленовское, Комаровицкое, Кызылское, Новое, Пашское, Поляковское, Усть-Качинское, Чернышевское).
Справочно-информационные фонды: сборники нормативных актов, статистические отчеты, материалы к юбилеям района.

Какие вопросы решаются здесь:

Выдача справок о стаже работы (если организация-ликвидатор сдала дела в районный архив после 1991 г.).
Подтверждение факта проживания, регистрации на территории района (современный период).
Запросы по награждению медалями юбилейными (если дела военкомата или исполкома сданы сюда).
Получение копий документов о присвоении званий «Почетный гражданин района», «Ветеран труда» (местного значения).

Генеалогические поиски: пошаговая стратегия для Еловского района

Если вы ищете предков из сел Еловского района (Елово, Югово, Березовка, Дубровка, Кленовые, Комаровицы, Кызыл, Новое, Пашя, Поляково, Усть-Качино, Чернышево и др.), действуйте по алгоритму:

Этап 1: Онлайн-поиск (бесплатно, из дома)

Зайдите на «Наши Предки» (nashipredki.ru) → выберите «Пермский край» → «Еловский уезд/район».
Просмотрите метрические книги (для XIX – нач. XX в.) и ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
Используйте Электронный каталог ГАПК для поиска дел по фамилиям или названиям сел в фондах советского периода (списки избирателей, домашние книги, дела о земельных наделах).

Этап 2: Обращение в ГАПК (г. Пермь)

Если нашли шифр дела в каталоге — оформите заказ копии через личный кабинет на сайте ГАПК или по почте/email.
Если не нашли — напишите письменный запрос в справочно-информационный отдел ГАПК с известными данными (ФИО, год рождения/смерти, село, вероисповедание).
В ГАПК хранятся переписи 1897 г. (первая всеобщая) и сельские хозяйственные переписи 1917, 1920 гг. по Еловскому уезду/району — уникальные источники по составу семей.

Этап 3: Обращение в Архивный отдел администрации Еловского района (с. Елово)

Нужен, если предки жили в селе после 1990 года (справки о проживании, работе в муниципальных организациях последних 30 лет).
Можно приехать лично или направить запрос почтой/через сайт администрации (раздел «Обращения граждан»).

Этап 4: ЗАГС и нотариальные архивы

Акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет: ЗАГС Еловского района (с. Елово) или Главное управление ЗАГС Пермского края (г. Пермь).
Наследственные дела, договоры купли-продажи домов/земли (после 1991 г.) — в нотариальном архиве Пермского края (г. Пермь) или у нотариусов, работающих в районе.

История Еловского района в документах архивов: ключевые вехи

Документы в ГАПК и районном архиве позволяют проследить уникальную историю территории:

XVIII век: Основание селение Елово (Еловская слобода) как часть Осинского уезда Пермской губернии. Ревизские сказки 1719, 1744, 1763, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг. — основа для демографической истории.
XIX век: Еловский уезд (1781–1923) — центр уезда в с. Елово. Фонды уездного суда, земской правления, городской думы, уездного училища. Строительство Спасского собора (метрические книги с 1700-х гг.).
1917–1920-е гг.: Установление советской власти, создание Еловского уездного исполкома, затем (1924) Еловского района Коми-Пермяцкого округа / Пермской области. Документы о коллективизации, раскулачивании (фонды райисполкома, ОГПУ/НКВД в ГАПК — доступны по правилам 75-летней тайны).
Великая Отечественная война: Еловский район — тыловой. Фонды райвоенкомата (списки призывников, эвакуированных), госпиталей, партийных организаций. Памятные книги «Память народа» (цифровой проект Минобороны) дополняют архивные данные.
Послевоенное время – 1990-е: Развитие лесопромысленного комплекса (Еловский ЛПХ, лесхозы), сельского хозяйства, нефтедобычи (юг района). Документы в ГАПК (фонды облпромхозов, минлеспрома) и в районном архиве.
Современность (с 1991 г.): Муниципальная реформа 2006 г. (создание Еловского муниципального района и сельских поселений). Документы в Архивном отделе администрации.

Практическая информация для посещения и запросов

Государственный архив Пермского края (ГАПК)

Режим работы читальни: обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (пн — санитарный день/закрыт). Обязательно уточняйте на сайте gapk.permkrai.ru перед поездкой.
Порядок допуска: паспорт РФ, заполнение читательского билета (можно заранее онлайн).
Фотосъемка: разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после оформления разрешения у дежурного администратора.
Платные услуги: поиск по запросу, оформление копий (цифровых/бумажных), заверение копий печатью архива.

Архивный отдел администрации Еловского района

Режим работы: обычно Пн–Пт 8:00–17:00 (обед 12:00–13:00). Рекомендуется звонить заранее для подтверждения наличия архивариуса и готовности справки.
Для получения справки: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрос не от своего имени), заявление в свободной форме.
Сроки: по закону — до 30 дней, на практике часто быстрее (3–10 дней).

Частые ошибки и важные нюансы

Ошибка 1: «Еловский архив — это одно здание в селе Елово».

Реальность: Исторические фонды (до 90-х) — в Перми (ГАПК). Современные муниципальные — в селе Елово (Архивный отдел админа).

Ошибка 2: «Метрические книги всех лет есть в интернете».

Реальность: На «Наших Предках» выложены книги, срок хранения которых истек (обычно до 1917–1920 гг.). Книги 1920–1990-х гг. находятся в ЗАГСах или в ГАПК (если сданы), но в открытом доступе их нет — нужен официальный запрос.

Ошибка 3: «Ревизские сказки — это перепись населения 1897 года».

Реальность: Ревизские сказки, подушные переписи XVIII – первой половины XIX в. (1-я 1719, 10-я 1858). Перепись 1897 г. — отдельный массив документов (первая всеобщая перепись), хранится в ГАПК (фонд 350 — Пермская губернская статистическая комиссия).

Полезные ссылки и контакты (сводная таблица)

Учреждение	Адрес / Контакты	Что искать
ГКБУ ГА Пермского края (ГАПК)	г. Пермь, ул. Студенческая, 36 Тел.: +7 (342) -62-36-21 Сайт: gapk.permkrai.ru	История до 1990 г.: метрика, ревизские сказки, перепись 1897, дела райисполкома, колхозов, школ, фото, карты, личные фонды;
Архивный отдел админа Еловского района	с. Елово, ул. Ленина, 20а Тел.: +7 (34274) —XX-XX Сайт админа: elovo.permkrai.ru	Документы с 1990 г.: справки о работе/проживании в мунинститутах, дела современных школ, больниц, администрации, сельских поселений.
Портал «Наши Предки»	nashipredki.ru (раздел Пермский край)	Онлайн-поиск оцифрованных метрических книг и ревизских сказок по Еловскому району/уезду.
ЗАГС Еловского района	с. Елово, ул. Ленина, 20а (здание админа) Тел.: +7 (34274) —XX-XX	Справки о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (с 1920-х гг.).
Главное управление ЗАГС Пермского края	г. Пермь, ул. Сибирская, 87 Тел.: +7 (342) -36-XX-XX	Централизованный архив ЗАГСов, сложные запросы, восстановление утерянных записей.
Нотариальный архив Пермского края	г. Пермь, ул. Куйбышева, 90 Тел.: +7 (342) -18-XX-XX	Наследственные дела, договоры купли-продажи недвижимости (после 1991 г.).

Работа с документами по Еловскому району Пермского края требует понимания двухуровневой архивной системы. Для глубокого исторического и генеалогического исследования (XVII–XX вв.) основной ресурс — Государственный архив Пермского края в Перми и его мощные онлайн-инструменты (Электронный каталог, портал «Наши Предки»). Для решения бытовых, пенсионных и юридических вопросов современного периода (с 1990 г.) необходимо обращаться в Архивный отдел администрации Еловского района в селе Елово.

Совет: Начинайте с онлайн-поиска на «Наши Предки» и в Электронном каталоге ГАПК. Это сэкономит время и деньги, позволит точно сформулировать запрос архивариусу и узнать шифры нужных дел еще до поездки или отправки официального письма.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Наши Предки», официального сайта ГКБУ ГАПК и администрации Еловского муниципального района. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.