В запросе пользователя встречается аббревиатура «ЭПМК», которая, скорее всего, является опечаткой или неточным сокращением. В структуре органов исполнительной власти Свердловской области (часто ассоциируемой с аббревиатурой «УР» — Уральский регион/область) функционирует Комитет по делам архивов при Правительстве Свердловской области. Данная статья подробно освещает деятельность именно этого ведомства, являющегося ключевым регулятором архивного дела в регионе.
Общие сведения и правовой статус
Комитет по делам архивов при Правительстве Свердловской области, это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по управлению в сфере архивного дела, формированию и ведению Единого государственного архивного фонда Российской Федерации на территории области, а также по обеспечению доступа к архивным документам.
- Полное наименование: Комитет по делам архивов при Правительстве Свердловской области.
- Сокращенное наименование: Комитет по архивам Свердловской области.
- Подведомственность: Прямо подчинен Правительству Свердловской области.
- Нормативная база: Деятельность Комитета регулируется Конституцией РФ, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законами Свердловской области, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и актами Правительства Свердловской области.
Основные цели и задачи
Стратегическая цель Комитета, сохранение документального наследия региона и обеспечение конституционных прав граждан на доступ к информации, касающейся их прав и свобод.
Ключевые задачи: - Государственное управление в сфере архивного дела: реализация государственной политики, нормативно-правовое регулирование, контроль за соблюдением архивного законодательства органами власти, организациями и ами.
- Формирование и учет архивных фондов: ведение госучетя архивных фондов (Единый государственный архивный фонд РФ), экспертиза документов на предмет их исторической ценности, принятие решений о сроках хранения.
- Обеспечение сохранности документов: создание условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), организация реставрации, микрографирования и оцифровки документов.
- Предоставление доступа к архивной информации: обслуживание граждан и организаций (справочно-поисковая работа, выдача архивных справок, копий документов), в т.ч. через электронные сервисы;
- Методологическое руководство: координация работы ведомственных и муниципальных архивов региона, проведение семинаров, проверок, консультаций.
- Информатизация и цифровизация: развитие электронных информационных ресурсов, создание баз данных, интеграция с федеральными системами (ЕГИСА, ГИС «Архивы»).
Структура архивной сети Свердловской области
Комитет осуществляет руководство развитой сетью архивов, входящих в систему Единого государственного архивного фонда на территории региона:
Государственные архивы (подведомственные Комитету): - Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов (фонды губернских управлений, партийных органов, промышленных предприятий).
- Государственный архив современной истории Свердловской области (ГАСИСО) — специализируется на документах новейшей истории (с 1991 г.), деятельности органов власти, управления, крупных корпораций.
- Государственный архив социально-политической истории Свердловской области (ГАСПИСО) — хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, общественных движений.
- Государственный архив научно-технической документации Свердловской области (ГАНТДСО) — уникальный архив, концентрирующий проектную, конструкторскую, технологическую документацию уральского машиностроения, металлургии, оборонного комплекса.
Муниципальные и ведомственные архивы:
Комитет осуществляет методологический контроль за архивами администраций городских округов и муниципальных районов, а также ведомственными архивами министерств, департаментов и государственных учреждений области.
Деятельность в сфере обслуживания граждан (Госуслуги)
Одним из приоритетов Комитета является перевод услуг в электронный вид. Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) — Госуслуги (ЭПГУ) и региональный портал «Госуслуги Свердловской области» реализуются следующие популярные услуги:
- Предоставление архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.).
- Предоставление копий архивных документов.
- Проведение архивных исследований (генералогические, исторические) по заявлению граждан.
- Запись в читальные залы архивов на работу с фондами.
Важно: Для получения услуги гражданину необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг (подтвержденная учетная запись), выбрать нужную услугу в разделе «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» и заполнить электронную заявку с прикреплением сканов документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужой информации).
Цифровая трансформация и проект «Цифровой архив»
Свердловская область входит в число лидеров по внедрению цифровых технологий в архивное дело. Комитет курирует реализацию регионального проекта в рамках нацпроекта «Цифровая экономика» / «Цифровое государственное управление»:
- Массовая оцифровка фондов: ежегодно оцифровываются миллионы листов документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
- Электронные инвентаризационные описи: перевод бумажных описей в электронный вид с полнотекстовым поиском.
- Информационная система «Архивы Свердловской области»: единый поисковый портал, позволяющий удаленно находить описания дел по fonds, опсисям и делам, а также просматривать оцифрованные образы документов (в открытом доступе или по запросу).
- Интеграция с ФИАС и ЕГРЮЛ/ЕГРИП: автоматизация выдачи справок о реквизитах организаций.
Работа с документами организаций-доноров (хозяйствующих субъектов)
Комитет осуществляет государственный контроль за соблюдением сроков хранения и правил делопроизводства в действующих организациях (независимо от формы собственности).
Основные направления: - Экспертиза документации на предмет исторической ценности (перед утилизацией).
- Выдача заключений о сроках хранения документов (графики архивирования).
- Контроль за передачей документов в государственные архивы по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10 лет для дел постоянного хранения и по истечении установленных сроков для временного хранения).
- Консультации по переходу на электронный документооборот (ЭДО) с соблюдением архивных требований (квалифицированная электронная подпись, долгосрочное хранение ЭД).
Научно-методическая и просветительская деятельность
Комитет и подведомственные архивы активно работают над популяризацией документального наследия:
- Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, биографических справочников.
- Организация выставок (стационарных и выездных), посвященных знаменательным датам истории Урала.
- Проведение конкурсов исследовательских работ среди школьников и студентов («Моя семья в истории Урала», «Архив — память народа»).
- Ведение сайтов и страниц в социальных сетях, публикация уникальных находок из фондов.
Контакты и реквизиты
Для обращений, получения консультаций или направления запросов можно использовать следующие каналы связи (актуальные данные всегда лучше уточнять на официальном сайте):
- Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 36 (Здание Правительства Свердловской области).
- Официальный сайт: archives.midural.ru (раздел «Комитет по делам архивов» на портале Правительства Свердловской области).
- Портал архивов региона: www.archives66.ru (поиск по фондам, заказ услуг, новости).
- E-mail: archive@sovur.ru (общий адрес Комитета).
- Телефон приемной/справочный: +7 (343) -58-XX-XX (нужно уточнить на сайте).
- Режим работы приемной граждан: обычно по рабочим дням (понедельник–четверг 9:00–17:30, пятница 9:00–16:30, перерыв 13:00–14:00), предварительная запись рекомендуется.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как получить справку о стаже работы родителей/дедушек?
Необходимо обратиться в архив, где хранятся фонды предприятия (ГАНТДСО, для заводов/конструкторских бюро, ГАСО/ГАСИСО, для партийных/советских органов, муниципальные архивы, для сельских советов, бюджетных учреждений). Подать заявление через Госуслуги или лично, приложив документы, подтверждающие родство.
Сколько времени занимает выполнение запроса?
Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. По сложным запросам (генералогические поиски) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Платны ли архивные услуги?
Для граждан — льготные категории (ветера (ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и т.д.) — услуги предоставляются бесплатно. Для остальных граждан и юридических лиц установлены тарифы, утверждаемые Комитетом (оплата за поиск, копирование, оцифровку). Оплата производится после готовности результата.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
В большинстве архивов Свердловской области разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива бесплатно или за символическую плату. Сканирование на планшетных сканерах обычно запрещено для сохранности документов; заказ качественных сканов возможен через платные услуги архива.
Комитет по делам архивов при Правительстве Свердловской области играет системообразующую роль в сохранении исторической памяти Урала, промышленного сердца России. От качества работы ведомства зависит не только сохранность уникальных документов XVIII–XXI веков, но и реализация социальных прав десятков тысяч жителей региона, ежегодно обращающихся за архивными подтверждениями стажа, наград, прав на жилье и реабилитации.
Современный вектор развития Комитета — это полная цифровизация процессов, максимальная открытость фондов для удаленного доступа и интеграция в единое цифровое пространство «Цифрового Урала», что делает архивную помощь доступной каждому гражданину, независимо от места жительства.
Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и информации с официальных ресурсов Правительства Свердловской области и портала архивов региона. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обращаться в Комитет или подведомственные архивы напрямую.