Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Ершовского муниципального района и исследователей истории Поволжья основным центром хранения документального наследия является Ершовский филиал Государственного архива Саратовской области (ГАСО). В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его адрес, контакты, состав фондов и порядок обращения за справками.
Общая информация и статус учреждения
Архив Ершовского района функционирует как Ершовский филиал Государственного архива Саратовской области (ОГУ «ГАСО»). Это означает, что он входит в единую архивную систему субъекта РФ и подчиняется законодательству в области архивного дела, а также нормативным актам Федерального архивного агентства (Росархива).
Главной целью работы филиала является:
- Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Саратовской области.
- Организация доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.
- Научно-справочное обслуживание пользователей.
- Формирование фондов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий района;
Адрес, контакты и режим работы
Физическое расположение архива не менялось долгие годы, что упрощает поиск для посетителей.
📍 Адрес и контакты Ершовского филиала ГАСО
Адрес: 413300, Саратовская область, г. Ершов, ул. Интернациональная, д. 7.
Рубрика в справочниках: Общественные организации / Архивы / Государственные архивы.
На карте: Объект отображается в 2ГИС, Яндекс.Картах и Google Maps как «Государственный архив Саратовской области (Ершовский филиал)».
Примечание: Телефоны актуального приема и часов работы рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте администрации Ершовского района перед визитом.
Структура фондов и документальные массивы
Согласно сведениям Единой Архивной Информационной Системы (ЕАИС) Саратовской области и портала «Архивы России», в фондах Ершовского филиала хранятся документы, отражающие историю района с начала XX века по настоящее время.
Основные группы документов:
- Документы органов власти и управления: Протоколы заседаний исполкомов, решений администрации района, указы и распоряжения главы района.
- Документы муниципальных учреждений и предприятий: В том числе сведения о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров (согласно открытым данным администрации района).
- Градостроительная документация: Генеральные планы поселений, проекты межевания, акты ведомственного контроля в сфере градостроительства.
- Переписные материалы: Как указано в обзоре фондов ГАСО, в государственном архиве области (в т.ч. через филиалы) сохранился разнообразный материал, касающийся организации, проведения и подведения итогов переписей населения в городах и уездах Саратовской губернии.
- Личностные фонды и коллекции: Документы известных земляков, участников Гражданской и Великой Отечественной войн. В «Большой Саратовской энциклопедии» упоминаются семь активных участников борьбы за власть Советов в Ершовском районе, убитых в годы гражданской войны (в т.ч. станционный комендант), документы по которым могут храниться в архиве.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная служба активно переходит на цифровые форматы обслуживания. Пользователям Ершовского района доступны:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Центральный ресурс для поиска по описям, подачи электронных запросов и ознакомления с нормативной базой.
- Единая Архивная Информационная Система Саратовской области: Региональный портал, предоставляющий доступ к электронным копиям документов, справочникам по фондам и сервису «Заказа справки онлайн».
- Сайт Администрации Ершовского муниципального района: Раздел «Архив» или «Градостроительство/Ведомственный контроль» часто содержит актуальные реквизиты и ссылки на архивные услуги.
Порядок получения справок и копий документов
Для получения архивной справки (например, о стаже работы, зарплате, месте жительства, реабилитации) необходимо:
- Подготовить пакет документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя).
- Написать заявление: По установленному образцу (доступен на сайте или в приемной).
- Подать запрос:
- Лично в приемной по адресу: г. Ершов, ул. Интернациональная, д. 7.
- По почте (с уведомлением о вручении) на адрес филиала.
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал ЕАИС (если услуга подключена).
- На электронную почту архива (реквизиты уточнять на сайте ГАСО).
- Оплатить госпошлину: За выдачу архивных справок и копий документов взимается плата в соответствии с Тарифами, утвержденными Минкультуры России (льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов и др. категорий).
Сроки исполнения: Обычно до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях продлевается до 60 дней).
Связь с Администрацией Ершовского района
Важно отличать функции архива от функций администрации. Администрация Ершовского муниципального района (орган местного самоуправления) является продуцентом документов (создает их в ходе текущей деятельности: градостроительство, ведомственный контроль, кадровые заказы), а Архив (филиал ГАСО) является их хранилищем после истечения сроков хранения в самом учреждении.
Если вам нужна справка из личного дела сотрудника действующего муниципального учреждения (школы, больницы, администрации), обращайтесь сначала в кадровый отдел этого учреждения или в администрацию района. Если учреждение ликвидировано или срок хранения истек — документы уже переданы в архив.
Почтовые индексы и логистика
Для корректного оформления почтового отправления запроса в архив используйте почтовый индекс Ершовского района: 413300 (г. Ершов). Точные индексы конкретных поселений района можно уточнить на сайте «Почта России» (1001pochtа.ru) или в справочнике почтовых отделений.
Перспективы развития архивного дела в регионе
Согласно новостям с портала «Архивы России» (за 2018 год и более поздними периодами), ведется активная работа над возобновлением строительства нового корпуса Государственного архива Саратовской области. Хотя главный корпус находится в Саратове, модернизация инфраструктуры и внедрение электронных систем (ЕАИС) напрямую улучшают качество обслуживания в филиалах, включая Ершовский. Это позволяет быстрее оцифровывать фонды и выдавать справки в электронном виде.
Краткая шпаргалка для посетителя
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Наименование | Ершовский филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» |
| Адрес | г. Ершов, ул. Интернациональная, д. 7 |
| Профиль фондов | История Ершовского района, органы власти, предприятия, переписи населения, личностные фонды |
| Главные порталы | archives.gov.ru, ЕАИС Саратовской области, gosuslugi.ru |
| Типовые услуги | Справки о стаже, зарплате, жительстве, реабилитации; копии документов; научное исследование |
Ершовский филиал Государственного архива Саратовской области по адресу ул. Интернациональная, 7 — это главный страж документальной истории Ершовского района. Благодаря интеграции в Единую архивную информационную систему и портал «Архивы России», получение архивных справок и копий документов стало максимально доступным как для жителей района, так и для удаленных исследователей. Перед визитом обязательно уточните часы приема посетителей по телефонам, указанным в справочниках (2ГИС, сайт ГАСО), и подготовьте необходимый пакет документов для ускорения процесса.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, портал «Архивы России», сайт Администрации Ершовского МР, ЕАИС Саратовской области, «Большая Саратовская энциклопедия») по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты могут меняться, проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах.