Архив Воронежской области – это центральный государственный архив, в котором хранятся документы, отражающие историю региона с древних времён до наших дней. Одним из ключевых подразделений этого учреждения является Эртильский районный архив, который собирает, хранит и предоставляет доступ к материалам, связанным с историей Эртильского района.

История создания Эртильского районного архива

• 1930‑е годы. Появление первых архивных фондов в Эртильском районе связано с образованием районных органов власти в Советском Союзе. В то время документы хранились в помещениях районного исполнительного комитета.
• 1975 год. Официальное открытие Эртильского районного архива как отдельного подразделения Воронежского областного государственного архива.
• 1990‑е годы. После распада СССР архив получил статус публичного учреждения, открыв двери для исследователей, историков и граждан.
• 2005 год. Начало масштабной программы цифровизации, направленной на перевод бумажных документов в электронный вид.

Структура и основные подразделения архива

1. Отдел исторических фондов. Хранит документы, относящиеся к периоду с XIX века до 1991 года.
2. Отдел документального обеспечения сельского хозяйства. Включает акты, связанные с колхозами, совхозами и сельскохозяйственными планами.
3. Отдел кадровых дел. Содержит личные дела работников государственных учреждений, учителей, врачей и др.
4. Отдел цифровых технологий. Осуществляет сканирование, оцифровку и поддержание электронных баз данных.
5. Справочно‑информационный центр. Помогает посетителям находить нужные документы, оформлять запросы и выдавать копии.

Основные фонды и их ценность

В Эртильском районном архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:

• Фонд 1 – Дела администрации района (1918‑1930). Включает решения советских органов, переписные листы, карты.
• Фонд 2 – Дела колхозов и совхозов (1930‑1991). Документы о коллективизации, планах производства, учётных листах.
• Фонд 3 – Судебные акты (1920‑1990). Протоколы судебных заседаний, приговоры, уголовные и гражданские дела.
• Фонд 4 – Образовательные учреждения (1910‑2000). Журналы школ, учётные карточки учащихся, программы обучения.
• Фонд 5 – Культурно‑исторический материал (XVII‑XX вв.). Фотографии, письма, мемуары, материалы о местных традициях.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация. При первом посещении необходимо заполнить регистрационную форму в справочно‑информационном центре.
2. Подготовка запроса. Укажите точные реквизиты интересующего фонда (номер, год, тип документа). При отсутствии полной информации можно воспользоваться каталогом онлайн.
3. Получение разрешения. Сотрудник архива проверит наличие запрашиваемого материала и выдаст пропуск к читальному залу.
4. Работа с документами. В читальном зале допускаются только копии (фото, скан) и записи. Оригиналы находятся под строгим контролем.
5. Оформление копий. За копирование (печатные, фотокопии, скан) взимается небольшая плата в соответствии с тарифами архива.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2005 года в архиве реализована масштабная программа оцифровки, включающая:

• Сканирование более 1,2 млн страниц документов.
• Создание электронного каталога с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Размещение части фондов в открытом доступе на официальном сайте archives.voronezhregion.ru.
• Внедрение системы «Электронный архив», позволяющей заказывать копии онлайн и получать их по электронной почте.

Для удалённого доступа необходимо:

1. Создать личный кабинет на сайте архива.
2. Выбрать нужный документ в электронном каталоге.
3. Оформить заявку на копию (указать формат: PDF, JPEG, TIFF).
4. Оплатить услугу (если требуется) и получить файл в течение 3‑5 рабочих дней.

Научные и образовательные проекты

Эртильский районный архив активно сотрудничает с учебными заведениями и исследовательскими институтами. Основные направления:

• Исторические исследования. Подготовка монографий о развитии сельского хозяйства, демографических процессах и культурных традициях района.
• Школьные проекты. Организация экскурсий для школьников, проведение мастер‑классов по работе с архивными материалами.
• Выставки. Регулярные тематические выставки (например, «Эртиль в годы Великой Отечественной войны»).
• Публикации. Выпуск научных статей в региональных журналах, подготовка справочников и хронологий.

Практические рекомендации для исследователей

Советы:

• Заранее изучите онлайн‑каталог – это сэкономит время в читальном зале.
• При работе с документами XIX‑XX вв. учитывайте, что многие записи могут быть написаны старым почерком и в старой орфографии.
• Если планируете использовать материалы в публикациях, уточняйте правила цитирования и требования к авторским правам.
• Для получения копий высокого качества рекомендуется заказывать сканирование в формате TIFF.
• Не забывайте о возможности получения справки о наличии документа по телефону или электронной почте.

Контактная информация

Эртильский районный архив
Адрес: 397300, г. Воронеж, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (473) -23‑45‑67
Электронная почта: ertil-archive@voronezhregion.ru
Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без перерыва), суббота – выходной.

Эртильский районный архив – это уникальный хранилище исторической памяти, которое открывает доступ к документам, позволяющим понять развитие региона, его социально‑экономические трансформации и культурные особенности. Благодаря постоянной работе по цифровизации, открытости для исследователей и активному взаимодействию с общественностью, архив становится важным ресурсом не только для профессиональных историков, но и для всех, кто интересуется своим родным краем.

Если вы планируете изучать историю Эртильского района, не упустите возможность посетить архив лично или воспользоваться онлайн‑ресурсами. Это поможет вам открыть новые грани прошлого и внести свой вклад в сохранение наследия Воронежской области.