Архивное дело в Республике Казахстан прошло сложный путь эволюции — от отраслевого комитета к департаменту в составе министерства. В данной статье подробно рассматривается история формирования управленческой структуры‚ текущее подведомственность архивов‚ их ключевые функции‚ а также цифровая трансформация сферы.

Исторический ретроспектив: от Комитета к Департаменту

Долгое время высшим уполномоченным органом в сфере архивного дела и документации являлся Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК (ранее — Комитет по делам архивов и управлению документацией).

Однако‚ согласно актуальным данным на 2026 год‚ произошла структурная реформа: функции комитета были переданы Департаменту архивного дела и документации‚ действующему в составе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан (МКС РК). В отдельных нормативных актах и на ресурсах «Электронного правительства» также встречается наименование Министерства культуры и информации (МКИ) в контексте территориальных органов‚ что отражает этапы административной реформы.

Важно: На текущий момент (ноябрь 2026 г.) самостоятельного «Комитета архивов» как правовой единицы не существует. Его правопреемником является Департамент архивного дела и документации МКС РК.

Структура архивной системы Республики Казахстан

Архивная сеть страны представляет собой иерархическую систему‚ обеспечивающую хранение и использование документов на республиканском и локальном уровнях.

Республиканский уровень (Центральные государственные архивы)

Ключевую роль играют центральные хранилища‚ расположенные в г. Алматы:

• Национальный архив Республики Казахстан (РГУ «Национальный архив РК») — главное наукоемкое и методологическое центр архивной сети. Хранит наиболее ценные фонды‚ составляющие историко-культурное наследие страны.
• Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — в 2021 году отметил 100-летие со дня основания. В его фондах хранятся документы высших органов государственной власти‚ управления‚ суда и прокуратуры Казахстана с начала их образования‚ архивы съездов Советов‚ сессии и Президиума ЦИК‚ СНК‚ Совнархоза‚ партийных организаций и общественных объединений.

Областной и городской уровень (Территориальные органы)

Управления архивов и документации (УАД) городов республиканского значения (Астана‚ Алматы‚ Шымкент) и областей являются территориальными подразделениями министерства/департамента. Именно в них граждане и организации чаще всего обращаются за практическими услугами.

Районный и локальный уровень

Государственные архивы городов‚ районов и областей обеспечивают доступность архивных услуг на местах.

Основные функции и полномочия Департамента (бывшего Комитета)

Несмотря на смену наименования‚ ключевые задачи государственного регулирования в сфере архивного дела остались неизменными:

1. Государственное регулирование: Разработка и реализация государственной политики‚ нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства.
2. Управление государственной архивной фондовой: Обеспечение сохранности‚ комплектования и учета документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Казахстан.
3. Методологическое руководство: Координация деятельности всех архивных учреждений страны‚ внедрение единых стандартов описания‚ хранения и восстановления документов.
4. Доступ к информации: Обеспечение прав граждан и организаций на получение архивных сведений‚ данных и справок (в т.ч. подтверждающих стаж‚ зарплату‚ репрессии и т.д.).
5. Цифровизация: Развитие электронных архивов‚ создание единых информационных систем для удаленного доступа к фондам.

Ключевые услуги для граждан и организаций

Архивные учреждения (Национальный архив‚ ЦГА‚ областные и районные архивы) предоставляют широкий спектр востребованных услуг:

• Выдача архивных справок (подтверждающих трудовой стаж‚ заработную плату‚ периоды работы на вредных производствах‚ факт репрессии‚ место жительства и др.).
• Предоставление архивных сведений и данных для пенсионного обеспечения‚ судебных разбирательств‚ установления прав на недвижимость‚ генеалогических исследований;
• Научно-справочная работа: помощь в поиске документов по тематическим запросам.
• Обеспечение доступа к десекреченным фондам для исследователей и историков.

Цифровая трансформация: «Электронный архив» и онлайн-сервисы

Приоритетом современной государственной политики является перевод архивных услуг в цифровой формат. На портале «Электронное правительство Республики Казахстан» (egov.kz) реализованы следующие направления:

• Подача заявлений на получение архивных справок и сведений в онлайн-режиме.
• Отслеживание статуса готовности заявки.
• Получение готовых документов в электронном виде (с ЭЦП) или через почтовые операторы.
• Работа Электронного архива ЦГА РК и Национального архива‚ предоставляющих доступ к оцифрованным фондам и описям через официальные веб-сайты.

Это значительно сокращает сроки предоставления услуг (до 15 рабочих дней по регламенту‚ на практике часто быстрее) и исключает необходимость личного визита в архив‚ что особенно актуально для жителей удаленных регионов и зарубежных граждан.

Научно-просветительская деятельность

Специальное внимание уделяется популяризации документального наследия. Функционируют Научно-просветительские центры при архивах‚ которые:

• Организуют выставки уникальных документов (например‚ к Дню Республики‚ Дню Независимости‚ юбилеям исторических событий).
• Проводят научные конференции‚ круглые столы‚ презентации публикаций на основе архивных материалов.
• Публикуют вестники и сборники статей (например‚ «Вестник архивиста»)‚ освещающие новые подходы к архивоведению и введенные в научный оборот документы.

Контактная информация и полезные ссылки

Для обращения в архивные учреждения рекомендуется использовать официальные ресурсы:

• Сайт Министерства культуры и спорта РК (mcs.gov.kz) — раздел «Департамент архивного дела и документации»‚ реестр нормативных актов.
• Сайт Национального архива РК (nationalarchives.kz) — поиск по фондам‚ онлайн-заявки‚ история архива‚ публикации.
• Портал Электронного правительства (egov.kz), заказ архивных справок «онлайн»‚ адреса и телефоны Управлений архивов по всем регионам.
• Сайт ЦГА РК (cga.kz / archives.gov.kz), путеводители по фондам‚ электронные описи‚ новости.

Архивная система Республики Казахстан демонстрирует устойчивое развитие: от жесткой вертикали управления через Комитет к гибкой структуре Департамента в составе МКС РК. Сохранение исторической памяти‚ обеспечение прав граждан на социально-правовую защиту (через архивные справки) и активная цифровизация фондов, три кита‚ на которых держится современное архивное дело страны. Централизованная сеть‚ во главе с Национальным архивом и ЦГА РК‚ продолжает выполнять свою миссию — быть надежным хранилищем документального наследия нации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (МКС РК‚ Национальный архив РК‚ ЦГА РК‚ портал egov.kz) актуальных на ноябрь 2026 года.