Система военного архивного дела в Российской империи прошла долгий путь эволюции — от разрозненных канцелярий при полках до централизованной сети учреждений, заложившей фундамент для современного архивного фонда страны. До 1917 года военные архивы не просто хранили документы; они обеспечивали управление армией, судебную практику, пенсионное обеспечение и изучение исторического опыта.

Этапы формирования архивной системы (XVIII — первая половина XIX в.)

Петровские зачатки

Первой попыткой упорядочить военное делопроизводство стал Указ Петра I от 1722 года («Устав для управления коллежний»), введший коллегиальный принцип управления. Войенная коллегия стала центральным органом, в структуре которой выделялись экспедиции (позже департаменты), ведавшие делами пехоты, кавалерии, артиллерии и т.д. Документы накапливались в канцеляриях коллегии и при полках, но единого архива не существовало.

Реформы Александра I: Создание Главного архива

Ключевым этапом стала реформа 1812–1815 гг. В связи с накоплением огромных массивов документов после наполеоновских войн и необходимостью написания истории Отечественной войны 1812 года, при Военном министерстве был учрежден Главный архив Военного министерства (1815 г.). Его задачей стал централизованный прием дел из центральных учреждений министерства и полевых архивов действующей армии.

«Золотой возраст» военного архивного дела (1860–1910-е гг.)

Вторая половина XIX века ознаменовалась системной реформой архивного дела, неразрывно связанной с именем генераля-лейтенанта Николая Николаевича Новицкого и деятельностью Военно-ученого комитета Главного штаба.

Устав 1868 года и регламентация

Принятый в 1868 году «Устав о Главном архиве Военного министерства» стал первым специальным законодательным актом, регулировавшим работу военного архива. Он определил:

• Порядок сдачи дел в архив (сроки, описи, акты приема-передачи).
• Структуру архива: на деловую (современные дела) и историческую (старая акта) части.
• Правила пользования архивом для чиновников и посторонних лиц (с разрешения министра).

Структура архивной сети к концу XIX в.

К 1914 году система включала три уровня:

1. Центральный уровень: Главный архив Военного министерства (Санкт-Петербург, Загарочная ул., д. 10) и Архив Главного штаба (хранил оперативные документы, карты, планы театров военных действий).
2. Окружной/Окружный уровень: Архивы при штабах военных округов (Московский, Петербургский, Виленский, Киевский, Одесский, Казанский и др.). Они собирали дела от частей,quartered на территории округа.
3. Нижний (полковый) уровень: Полковые архивы (у пехотных, кавалерийских, артиллерийских частей), где велось текущее делопроизводство и формировались дела для сдачи в окружные архивы.

Специализированные архивы и фонды

Помимо Главного архива, существовали важнейшие отраслевые хранилища:

Архив Военно-медицинского управления

Хранил дела о санитарном состоянии армии, госпиталях, эпидемиях, медицинской статистике. Критически важен для изучения потерь от болезней (часто превышавших боевые).

Архив Морского министерства

Отдельная мощная структура (Санкт-Петербург), включавшая Архив Главного штаба флота, архивы портов (Кронштадт, Владивосток, Севастополь) и кораблестроительных управлений. Документы о флоте не подчинялись Военному министерству.

Архив Главного артиллерийского управления (ГАУ)

Концентрировал дела по вооружению, снабжению порохом, снарядами, строительству крепостей и арсеналов.

Военно-юридические архивы

При Военной кассации и окружных военных судах хранились материалы уголовных и гражданских дел с участием военнослужащих.

Принципы делопроизводства и описи дел

В дореволюционный период закрепилась классическая для российского архивоведения фоново-описная система:

• Фонд — документы одного производителя (например, «Фонд 1-й пехотной дивизии», «Фонд штаба Киевского военного округа»).
• Опись — систематизированный перечень дел фонда (обычно хронологический или по деловой номенклатуре).
• Дело — единица хранения, скрепленная и пронумерованная.

Номенклатура дел регламентировалась «Общим штатным расписанием управлений, канцелярий и chancelleries» и специальными инструкциями. Дела делились на категории:

• Управленческие: приказы, распоряжения, штатные расписания, юрнализ приказов.
• Оперативные: боевые журналы, рапорты, схемы боев, донесения (особенно ценны для истории войн: Кавказская, Туркестанская, Русско-японская, ПВВ).
• Кадровые/Учетные: формуляры офицеров, списки по офицерам и нижним чинам, служебные списки, дела о награждении, пенсиях, увольнении.
• Экономические/Снабженческие: сметы, отчеты по питанию, обмундированию, конному составу, артиллерийскому имуществу.
• Судебные/Дисциплинарные: материалы расследований, протоколы полковых судов.

Публикация источников и историческая наука

Дореволюционные военные архивы не были «закрытыми кладами». Активная публикация документов велась:

• Военно-исторической комиссией при Главном штабе (с 1830-х гг.): серии «Сборник материалов для истории войны 1812 года», «Акты, относящиеся к истории войны 1877–1878 гг. на Балканах».
• Комиссией по составлению истории Русско-японской войны (с 1906 г.).
• В журнале «Русский инвалид» (официальный орган Военного министерства) и «Военном сборнике» регулярно публиковались архивные документы, мемуары, статистика.

Кадровое обеспечение и профессионализм

Работой в архивах занимались преимущественно офицеры-штабисты и чиновники специальных клеркальских категорий. С 1890-х гг. начинается подготовка профессиональных архивистов. Важную роль сыграло создание при Архиве Главного штаба Архивной комиссии (1909 г.), разработавшей проекты новых инструкций по описанию и хранению.

Известные историки-архивисты того времени: А.Ф. Пальцев (история войны 1812 г.), Н.Н. Новицкий (организатор архивного дела), М.И. Богданович (История войны 1812 г.), К.К. Рокоссовский (отец маршала, историк артиллерии).

Сохранность и судьба фондов в 1917–1920 гг.

Революция 1917 года и Гражданская война стали серьезнейшим испытанием для архивов:

• Эвакуация: Главный архив Военмин и Архив Главного штаба были эвакуированы из Петрограда в Москву, затем частично на Восток (Волга, Урал, Сибирь). Значительная часть документов флота и окружных архивов (Киев, Одесса, Вильна, Варшава) осталась на оккупированных или ушедших от центра территориях.
• Потери: Невосполнимые утери понесли полковые архивы действующей армии на фронтах ПМВ и Гражданской войны. Уничтожены многие делопроизводственные журналы 1914–1917 гг.
• Национализация: Декретом СНК от 1 июня 1918 г. «Об организации архивного дела» все архивы были объявлены собственностью государства. В 1920-е гг. военные архивы были реорганизованы в Центральный военный архив (ЦВА) — предшественника современного РГВИА.

Где сейчас находятся дореволюционные военные документы?

Для исследователя сегодня главные центры хранения дореволюционных военных фондов:

Военный архив до революции был сложной, иерархически выстроенной системой, отражавшей структуру имперской армии. Несмотря на потери XX века, сохранившийся массив документов (миллионы дел) составляет уникальный источник для изучения не только военной истории, но и социальной, экономической, демографической и генеалогической истории Российской империи. Работа с этими фондами требует знания специфики дореволюционного делопроизводства, номенклатуры и принципов формирования фондов, заложенных еще в XIX веке.

Полезные ресурсы для работы:

• Путеводители по РГВИА (тома 1–3 и последующие).
• Информационная система «Память народа» (подача запросов на наградные листы, карточки потерь).
• Проект «Генералитет Российской империи» (биографии).
• Цифровые копии описей на сайтах rgvia.ru и rgia.ru.