Федеральная архивная служба России (ранее известная как Росархив) – это федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование и реализацию государственной политики в сфере архивного дела, нормативно‑правовое регулирование, контроль за оказанием государственных услуг, а также управление федеральным имуществом, связанным с архивами.

Правовой статус и нормативная база

• Указ Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 293 – создал Федеральное архивное агентство (ФАА) как самостоятельный федеральный орган.
• В 1996 г. Росархив был переименован в Федеральную архивную службу России в соответствии с указом от 14 августа 1996 г.
• С 2020‑х годов в действие вступили несколько ключевых нормативных актов:
  • Приказ Росархива от № 75 – регламентирует Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
  • Положение о Государственной архивной службе России – определяет функции, структуру и полномочия службы.
• Федеральное архивное агентство находится в ведении Министерства культуры Российской Федерации.

История развития архивного дела в России

1. 1991‑1992 гг. Создан Комитет по делам архивов при Правительстве РФ (Роскомархив).
2. 1992 г. На его основе образован Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).
3. 1996 г. Росархив переименован в Федеральную архивную службу России.
4. 2016 г. По указу Президента учреждено Федеральное архивное агентство (ФАА), которое объединило функции прежних органов.
5. 2023‑2025 гг. Активное внедрение цифровых технологий, создание Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Структура Федерального архивного агентства

ФАА состоит из центрального аппарата и сети региональных архивных учреждений. Основные подразделения:

• Центральный аппарат – отделы нормативно‑правового регулирования, цифровой трансформации, контроля качества и т.д.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – крупнейший федеральный архив, где хранится около 7 млн дел XIX‑XXI вв.
• Архивный фонд Российской Федерации (АФРФ) – совокупность всех архивных фондов, находящихся в федеральных, региональных и муниципальных архивах, а также в библиотеках и музеях.
• Региональные архивы субъектов РФ (пример: Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов Татарстана).

Основные функции Федеральной архивной службы

ФАА реализует широкий спектр задач, среди которых:

1. Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства.
2. Нормативно‑правовое регулирование – подготовка законов, указов, приказов, методических рекомендаций.
3. Контроль за предоставлением государственных услуг – выдача справок, копий документов, доступ к архивным материалам.
4. Управление федеральным имуществом в архивной сфере (здания, оборудование, цифровые ресурсы).
5. Сохранение и охрана архивных фондов – физическая и электронная консервация документов.
6. Цифровизация и открытый доступ – развитие ГИС УИАД, создание онлайн‑каталогов, электронных репозиториев.
7. Образовательная и научно‑методическая деятельность – подготовка кадров, публикация методических пособий, проведение конференций.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

ГАРФ – федеральный государственный архив, официальное название которого: Федеральное казённое учреждение «Государственный архив Российской Федерации». Его основные характеристики:

• Местонахождение: Москва, ул. Тверская, д. 12.
• Объём фондов: более 7 млн дел, охватывающих период с XIX века по настоящее время.
• Типы документов: акты правительства, материалы министерств, личные бумаги выдающихся деятелей, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы.
• Услуги для граждан и исследователей:
  • Выдача справок и копий документов.
  • Онлайн‑поиск через портал «Архивы России».
  • Заказ доступа к закрытым материалам (по согласованию с архивными органами).
• Цифровые проекты: более 1,2 млн страниц оцифрованы и доступны в открытом доступе.

Архивный фонд Российской Федерации (АФРФ)

АФРФ – совокупность всех архивных материалов, хранящихся в:

• Федеральных государственных архивах.
• Государственных архивах субъектов РФ.
• Муниципальных архивах.
• Федеральных и региональных библиотеках, музеях.
• Организациях, передавших свои фонды в государственную собственность.

Документы в АФРФ подлежат хранению в соответствии с законодательством РФ о культурном наследии и правилами архивного дела. Особое внимание уделяется уникальным документам, включённым в Государственный реестр уникальных документов.

Цифровизация и открытый доступ

С 2020‑х годов ФАА активно реализует программу «Цифровая Россия – цифровые архивы». Ключевые направления:

1. Создание и поддержка ГИС УИАД – единой информационной системы, позволяющей удалённо искать и получать документы из всех федеральных архивов.
2. Оцифровка исторических фондов – приоритетные проекты включают фонды Великой Отечественной войны, советского периода, а также документы эпохи Петра I.
3. Развитие открытых данных – публикация метаданных, описаний и цифровых копий в открытом доступе (Open Data).
4. Внедрение современных систем управления документами (СУД) – автоматизация процессов приёма, хранения и выдачи документов.

Все эти меры направлены на повышение прозрачности работы архивных органов, облегчение доступа исследователей и граждан к историческому наследию.

Как обратиться в Федеральную архивную службу

Для получения информации или услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Посетить официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив).
• Зарегистрироваться в системе электронных государственных услуг (Госуслуги) или воспользоваться личным кабинетом на портале «Архивы России».
• Выбрать нужный тип услуги (запрос справки, копии, доступ к электронному документу).
• Заполнить форму запроса, указав реквизиты документа (если известны) и цель использования.
• Ожидать ответа – в большинстве случаев срок рассмотрения составляет от 5 до 30 рабочих дней.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Оцифровать более 5 млн страниц архивных материалов.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Создать единую национальную платформу «Открытый архив», где каждый гражданин сможет бесплатно просматривать исторические документы.
• Укрепить международное сотрудничество в области архивного дела (обмен опытом с Европейским архивным советом, ЮНЕСКО).

Федеральная архивная служба России и Государственный архив Российской Федерации играют ключевую роль в сохранении национального исторического и культурного наследия. Благодаря постоянному совершенствованию нормативной базы, внедрению современных технологий и открытию доступа к архивным материалам, они способствуют развитию науки, образования и гражданского общества.

Помните: любой желающий может воспользоваться услугами архивов – достаточно лишь правильно оформить запрос и воспользоваться современными цифровыми инструментами, предоставляемыми Федеральным архивным агентством.