Дата актуализации: 12 июля 2026 г. 00:26:35

Содержание

1. Общие положения
2. Состав документов архива
3. Задачи и функции архива
4. Права архива
5. Ответственность за ведение архива
6. Доступ к архивным данным
7. Нормативно-правовая база
8. Последние изменения и новости
9. Контактные данные

---

Общие положения

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (далее – Росреестр) является федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере:

• государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
• ведения кадастрового учета земельных участков, зданий и сооружений;
• утверждения наименований географических объектов;
• создания и поддержания картографической продукции.

В рамках своей деятельности Росреестр формирует и хранит обширный архив документальных материалов, отражающих историю регистрации недвижимости, кадастрового учета и картографической деятельности государства.

Цель создания архива

Архив служит инструментом:

• сохранения исторических данных о земельных и недвижимых объектах;
• обеспечения юридической определённости и доказательной силы в спорах о праве собственности;
• подготовки аналитических и статистических отчётов для государственных органов;
• поддержки научных исследований в области геодезии, картографии и земельных отношений.

---

Состав документов архива

Согласно Положению об архиве Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, в архив входят следующие группы документов:

1. Документы о государственной регистрации недвижимости
   • Договоры купли‑продажи, дарения, мены;
   • Свидетельства о праве собственности;
   • Записи о залоге, ипотеке, сервитуте;
   • Решения судов, касающиеся недвижимости.
2. Кадастровые документы
   • Кадастровые паспорта земельных участков;
   • Кадастровые планы и схемы;
   • Отчёты о проведении кадастровых работ;
   • Изменения в границах и назначении земель.
3. Картографические материалы
   • Топографические карты различного масштаба;
   • Геодезические справочники;
   • Электронные геоинформационные базы данных (ГИС);
   • Аэрофотоснимки и спутниковые изображения.
4. Внутренние нормативные акты и приказы
   • Приказы руководства Росреестра, регламентирующие работу с архивом;
   • Методические указания по оформлению и хранению документов;
   • Решения Правительства РФ, подготовленные ведомством.
5. Электронные архивные фонды
   • Электронные версии всех вышеуказанных документов;
   • Метаданные, обеспечивающие быстрый поиск и классификацию;
   • Бэкапы и резервные копии, хранящиеся на специализированных серверах.

---

Задачи и функции архива

Основные задачи архива Росреестра определены в пункте 3 Положения об архиве:

• Комплектование – систематическое пополнение архива новыми документами, поступающими в результате регистрации прав и кадастровых операций.
• Учёт – ведение реестров и каталогов, позволяющих быстро находить нужный документ.
• Обеспечение сохранности – применение современных методов консервации (климат-контроль, защита от влаги, огня, радиации).
• Использование – предоставление доступа к архивным материалам законным пользователям (судебные органы, органы государственной власти, научные учреждения, частные лица).
• Оцифровка – перевод бумажных носителей в электронный формат, интеграция в ЕГРН и ЕГКН.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

• Время отклика на запросы – не более 5 рабочих дней;
• Процент оцифрованных документов – цель 95 % к 2028 году;
• Уровень сохранности – отсутствие потери данных более 0,01 % в год.

---

Права архива

В соответствии с Положением архив обладает следующими правами:

• Запрашивать у подразделений Росреестра предоставление оригиналов и копий документов;
• Осуществлять контроль за соблюдением правил хранения и обращения с архивными материалами;
• Вводить ограничения доступа к документам, содержащим персональные данные или государственную тайну;
• Получать финансовое и материальное обеспечение от бюджета РФ для выполнения своих функций.

---

Ответственность за ведение архива

Ответственность распределяется между несколькими уровнями:

1. Руководитель Росреестра – несёт конечную ответственность за соблюдение законодательства в сфере архивного дела.
2. Главный архивариус – отвечает за организацию работы архивного подразделения, контроль за комплектованием и сохранностью документов.
3. Подразделения и филиалы – обязаны своевременно передавать в архив оригиналы и электронные копии всех документов, связанных с их деятельностью.
4. Сотрудники – несут индивидуальную ответственность за нарушение правил обращения с архивными материалами (штрафы, дисциплинарные взыскания).

---

Доступ к архивным данным

Для получения информации из архива Росреестра предусмотрены несколько каналов:

6.1 Официальные онлайн‑сервисы

• Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) – предоставляет выписки о правах, сведения о кадастровой стоимости и истории сделок.
• Кадастровый портал (КП) – позволяет просматривать кадастровые карты, получать выписки из кадастрового паспорта.
• ГИС «Картография России» – доступ к цифровым картам, топографическим материалам и геодезическим справочникам.

6.2 Специализированные порталы для профессионалов

• Портал «Архивные данные Росреестра» (внутренний) – предназначен для судов, нотариусов и государственных органов, требующих полного доступа к историческим документам.
• Система «Электронный архив» – обеспечивает поиск по метаданным, загрузку копий и запросы на выдачу оригиналов;

6.3 Порядок получения выписок и копий

1. Регистрация на официальном портале (при необходимости – подтверждение личности).
2. Заполнение заявки с указанием реквизитов интересующего документа (номер кадастрового паспорта, адрес, ФИО владельца и т.д.).
3. Оплата государственной пошлины (если применимо).
4. Получение результата в электронном виде (PDF, XML) либо в виде бумажного документа, отправленного почтой;

Важно: согласно части 2 статьи 63 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», доступ к архивным материалам может быть ограничен в случае наличия персональных данных, коммерческой тайны или государственной тайны.

---

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие работу архива Росреестра:

• Федеральный закон от  г. № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (части 2 и 3 статьи 63 – порядок доступа к архивным данным).
• Приказ Росреестра от 24 июля 2018 г. № П/0313 – «О порядке комплектования, учёта и хранения архивных документов».
• Положение об архиве Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (утверждено приказом от  г., вступило в силу с  г.).
• Федеральный закон от  г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Библиографическое описание электронных документов» – применяется при оцифровке архивных материалов.

---

Последние изменения и новости

Ниже перечислены ключевые события, произошедшие в 2025‑2026 гг. и влияющие на работу архива:

•  г. – Публикация нового Положения об архиве на официальном интернет‑портале правовой информации. Вступление в силу с  г.
•  г. – Внесены поправки в порядок доступа к архивным данным, расширены возможности онлайн‑запросов через ЕГРН.
•  г. – Приказ № П/0313 утвердил стандарты комплектования и хранения архивных материалов.
• 2025 г. – Росреестр определил поставщика для госзакупки 885 АРМ и 6 серверов на сумму 136 млн руб. – модернизация ИТ‑инфраструктуры архива.
• 2026 г. – Планируется завершить оцифровку 80 % бумажных документов архива к концу года.

Перспективные проекты

• Создание единой цифровой платформы «Архив+», объединяющей ЕГРН, Кадастровый портал и ГИС‑системы.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканированных документах.
• Развитие мобильных приложений для граждан, позволяющих получать выписки из архива в режиме реального времени.

---

Контактные данные

Для уточнения вопросов, связанных с архивом, можно воспользоваться следующими каналами связи:

Тип обращения	Контакт	Время работы
Телефон горячей линии	+7 (495) -23‑45‑67	Пн‑Пт 09:00‑18:00
Электронная почта	archive@rosreestr.gov.ru	Круглосуточно
Онлайн‑форма запроса	https://rosreestr.gov.ru/archives/request	Круглосуточно
Физический адрес	119021, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2	Пн‑Ср 10:00‑16:00

---

Архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии – это фундаментальная часть государственной информационной инфраструктуры России. Он обеспечивает юридическую определённость прав на недвижимое имущество, хранит исторические данные о земельных ресурсах и предоставляет широкие возможности для аналитики, научных исследований и публичного доступа к информации.

С учётом последних законодательных изменений и активного внедрения современных ИТ‑технологий, архив Росреестра продолжает совершенствоваться, делая процесс получения и использования архивных данных более быстрым, надёжным и доступным для всех заинтересованных сторон.