Дата актуализации: 21:26:26

Общие сведения

Федеральная служба по архивам Российской Федерации (сокращённо Росархив) – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, координацию и контроль деятельности федеральных архивных учреждений, а также за реализацию государственной архивной политики.

Росархив является правопреемником Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), который был создан распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 1992 г. № 809. ГАРФ, в свою очередь, унаследовал функции Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

Правовая база

• Конституция Российской Федерации (ст. 59, 62, 71).
• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» № 125‑ФЗ от 22 апреля 2003 г.
• Указы Президента РФ, в частности Указ № 1125 от 30 июня 2020 г. «О совершенствовании государственной архивной политики».
• Распоряжения Правительства РФ, в т.ч. № 809 от 28 апреля 1992 г. (создание ГАРФ) и последующие нормативные акты, регулирующие структуру и функции Росархива.

Основные задачи и функции

1. Разработка и реализация государственной архивной политики.
2. Координация работы федеральных архивных учреждений (ГАРФ, РГАЭФ, РГАСП, ЦА ФСБ и др.).
3. Создание и поддержка единой информационной среды (портал «Архивы России», Справочно‑информационный центр федеральных архивов).
4. Обеспечение доступа к архивным документам, защита их конфиденциальности и соблюдение сроков хранения.
5. Осуществление цифровой трансформации архивных фондов (сканирование, оцифровка, создание электронных архивов).
6. Подготовка и проведение научных исследований, публикаций и выставок.
7. Контроль за соблюдением нормативных требований в субъектах РФ и взаимодействие с региональными архивными службами.

Структура Росархива

Структура Федерального архивного агентства (Росархива) утверждена приказом Росархива № 104 от  г. с изменениями, внесёнными приказом № 30 от  г. Ключевые подразделения:

• Управление архивных фондов и регистрации – ведёт реестр всех архивных фондов, контролирует их формирование и хранение.
• Отдел цифровой трансформации – отвечает за оцифровку документов, создание электронных архивов и развитие портала «Архивы России».
• Научно‑методический центр – разрабатывает методики архивного дела, проводит обучение архивистов.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействует с зарубежными архивными организациями, участвует в международных проектах.
• Контрольный отдел – осуществляет проверку соблюдения нормативных требований в федеральных и региональных архивах.

Крупнейшие федеральные архивные учреждения

Порталы и информационные ресурсы

Для обеспечения открытого доступа к архивным материалам Росархив поддерживает несколько онлайн‑ресурсов:

• Портал «Архивы России» – единый каталог документов, выявленных в федеральных архивах. Позволяет искать, просматривать и заказывать копии документов.
• Справочно‑информационный центр федеральных архивов – база данных с контактной информацией, расписанием работы и новостями всех архивных учреждений.
• Электронный архив ГАРФ – более 1,2 млн оцифрованных документов, доступных через специальный поисковый интерфейс.

Деятельность в сфере цифровизации

С 2015 года Росархив активно реализует программу «Цифровая Россия – архивы будущего»:

1. Оцифровка более 3 млн единиц фондов (документы, фотографии, карты).
2. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обработки запросов.
3. Создание облачной платформы «Архив Онлайн», позволяющей пользователям работать с документами в режиме реального времени.
4. Разработка мобильных приложений для доступа к архивным материалам с планшетов и смартфонов.

Публичные услуги и взаимодействие с гражданами

Росархив предоставляет следующие услуги:

• Выдача справок и копий документов – как в бумажном, так и в электронном виде.
• Консультации по использованию архивных материалов – онлайн‑чат, телефонные линии, личные встречи.
• Образовательные программы – лекции, семинары, мастер‑классы для студентов, учёных и журналистов.
• Участие в культурных проектах – выставки, публикации, документальные фильмы.

Международное сотрудничество

Росархив активно участвует в международных проектах, среди которых:

• Сотрудничество с Европейским архивным советом (EAC) по вопросам стандартизации архивных процессов.
• Участие в проекте «Digital Preservation of Cultural Heritage» совместно с ЮНЕСКО.
• Обмен опытом с архивными службами США, Канады, Японии в рамках программ «Archive Partnership».

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Оцифровать более 80 % всех фондов федеральных архивов.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Расширить открытый доступ к документам, сняв ограничения по срокам хранения там, где это не противоречит законодательству.
4. Укрепить взаимодействие с региональными архивами, создав единую национальную архивную сеть.

Федеральная служба по архивам Российской Федерации (Росархив) играет ключевую роль в сохранении исторической памяти страны, обеспечивая надёжное хранение, систематизацию и доступ к документам, отражающим развитие России от XIX века до наших дней. Благодаря активной цифровой трансформации и открытой политике взаимодействия с обществом, Росархив становится не только хранителем прошлого, но и важным ресурсом для научных исследований, образования и культурного развития.

Контактная информация (по состоянию на ):

• Адрес: 107140, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Э‑почта: info@rosarchiv.gov.ru
• Официальный сайт: https://rosarchiv.gov.ru