Дата актуальности информации: 12 июля 2026 г.

Федеральное архивное агентство (Росархив) — это ключевой федеральный орган исполнительной власти в Российской Федерации, обеспечивающий функционирование единой архивной системы страны. Агентство играет центральную роль в сохранении национальной исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и организации делопроизводства на государственном уровне.

Деятельность Росархива определяется Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», которым утверждено Положение об агентстве.

Правовой статус и основные задачи

Согласно Указу № 293 и Положению о Росархиве, агентство является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по:

• Выработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;
• Нормативно-правовому регулированию в указанной сфере;
• Контролю за соблюдением законодательства об архивном деле;
• Оказанию государственных услуг (в пределах своей компетенции);
• Управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела (в т.ч. Архивным фондом РФ);

Ключевая миссия: Обеспечение сохранности, комплектования и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также создание условий для свободного доступа граждан к архивной информации.

Нормативная база деятельности

Деятельность Росархива строится на иерархии нормативных правовых актов:

1. Конституция РФ и Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
2. Указ Президента РФ от № 293 (утверждает Положение о Росархиве).
3. Распоряжения и приказы Росархива (внутренние организационные документы).
4. Межведомственные соглашения и международные договоры РФ в сфере архивного дела.

Организационная структура центрального аппарата

Структура Федерального архивного агентства утверждается приказами руководителя агентства. Актуальная структура (утверждена приказом Росархива № 104 от с изменениями, внесенными приказом № 30 от ) включает функциональные управления, отделы и подразделения.

Основные структурные подразделения:

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

Ключевое управление, координирующее работу федеральных архивов. В его состав входит:

• Отдел организационно-аналитической работы — осуществляет анализ состояния архивного дела, подготовку отчетности, планирование развития архивной сети (создан в соответствии с приказом Росархива от № 34).

Управление государственной службы и кадров

• Отдел государственной службы, кадров и наград, отвечает за кадровое обеспечение центрального аппарата и федеральных архивов, вопросы государственной службы, награждения работников архивного дела (функционирует с 2010 г., приказ от № 1);

Иные ключевые направления деятельности (функциональные блоки):

• Департамент нормативно-правового регулирования и контроля;
• Департамент по делам федеральных архивов и использованию документов;
• Департамент информатизации и публикации документов;
• Управление экономики, финансов и имущества;
• Отдел международного сотрудничества;
• Пресс-служба и отдел информационной политики;
• Служба внутреннего аудита;
• Юридический отдел.

Ведомственная сеть: Федеральные архивы

Росархив управляет сетью федеральных государственных архивов, которые являются хранилищами документов федерального значения. К крупнейшим из них относяться:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — документы высших органов власти RSFSR/USSR/RF (XX век).
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — документы дореволюционного периода (X–XVII вв.).
• Российский государственный исторический архив (РГИА) — документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).
• Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ).
• Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД).
• Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ).
• Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД).
• Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ).
• Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) — партийные и общественные организации.
• Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ).
• Архив Президента Российской Федерации (АП РФ).

Примечание: Полный перечень федеральных архивов утверждается Положением о Росархиве и актуализируется приказами агентства.

Региональное взаимодействие

Росархив осуществляет методологическое руководство и координацию деятельности архивных органов субъектов РФ. Примером взаимодействия является Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания и аналогичные органы в других регионах, которые реализуют государственную политику на местах в согласовании с федеральным центром.

Ключевые направления текущей деятельности (на 2026 год)

• Цифровая трансформация: Создание единой информационной системы архивного дела (ЕИСАРХ), масштабная оцифровка фондов, внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов и атрибуции документов.
• Доступность услуг: Развитие портала «Архивы России» (archives.gov.ru) и интеграция с Госуслугами (ЕПГУ) для предоставления архивных справок в электронном виде.
• Национальный проект «Культура»: Капитальный ремонт и модернизация хранилищ федеральных архивов, оснащение современным климатическим и пожарным оборудованием.
• Международное сотрудничество: Возвращение культурных ценностей (архивов), изъятых во время ВОВ, участие в работе МСА (Международного совета по архивам).
• Делопроизводство: Перевод федеральных органов власти на безбумажное делопроизводство, утверждение единых типовых номенклатур дел.

Контрольные и надзорные функции

Росархив осуществляет государственный контроль (надзор) за:

• Соблюдением сроков передачи документов в архивы;
• Состоянием делопроизводства в государственных органах и организациях;
• Сохранностью документов Архивного фонда РФ (в т.ч. находящихся на хранении в негосударственных архивах);
• Порядком предоставления архивной информации пользователям.

Основой для проверок служат планы проверок, утверждаемые Росархивом, а также обращения граждан и юридических лиц.

Государственные услуги, предоставляемые Росархивом

Через портал Госуслуг и веб-сайт Росархива доступны ключевые услуги:

1. Выдача архивных справок, выписок и копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, репрессированности).
2. Предоставление документов для научных, культурных и иных целей.
3. Государственная регистрация негосударственных архивов (внесение в Единый государственный реестр архивов).
4. Выдача разрешений на вывоз архивных документов за пределы РФ.
5. Экспертиза документов на предмет отнесения к Архивному фонду РФ.

Реквизиты и контакты

Федеральное архивное агентство (Росархив) остается системообразующим элементом архивной инфраструктуры России. В условиях перехода к «цифровой экономике» агентство трансформируется из чисто хранителя бумажных носителей в оператора больших исторических данных, обеспечивающий прозрачность государственной власти, защиту прав граждан и сохранение культурного кода нации для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Росархива, Указа Президента РФ № 293, приказов ведомства и информации из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс) по состоянию на июль 2026 года.