Федеральное архивное агентство (Росархив), это ключевой федеральный орган исполнительной власти‚ осуществляющий управление в сфере архивного дела и хранения документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации. Агентство играет системообразующую роль в сохранении исторической памяти страны и обеспечении правовых гарантий граждан и организаций.

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Дата основания (в современном статусе): 20 октября 2017 года (согласно данным реестров‚ хотя преемственность ведется с более ранних структур).
• Руководитель: Андрей Николаевич Артизов (на должность назначен ранее‚ возглавляет ведомство длительное время).
• Подведомственность: Деятельность агентства руководится Президентом Российской Федерации.
• Юридический адрес: г. Москва.
• ИНН: 7710474216.
• Официальный сайт: archives.gov.ru (также доступен по адресу archives.ru).
• Телефон справочно-информационного центра: 7 (495) -90-55-33.

Росархив входит в систему федеральных служб и агентств Правительства РФ. На портале Правительства Российской Федерации ему соответствует раздел «Федеральные службы и агентства».

Историческая преемственность

Важно отличать сам Агентство (управляющий орган) от федеральных архивов‚ входящих в его систему. Флагманом архивной системы является Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).

История ГАРФ (Главного архива системы):

• Создан распоряжением Правительства РФ от № 809-р.
• Является правопреемником двух гигантских советских хранилищ:
  • ЦГАОР СССР (Центральный государственный архив Октябрьской революции‚ высших органов государственной власти и управления СССР).
  • ЦГА РСФСР (Центральный государственный архив РСФСР).
• Статус: Крупнейший федеральный архив страны.
• Фонд: Хранится около 7 миллионов дел по истории России XIX–XXI веков.

Основные функции и полномочия

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставу ведомства‚ Росархив решает следующие стратегические задачи:

1. Государственное регулирование: Выработка и реализация государственной политики в сфере архивного дела.
2. Управление Архивным фондом РФ: Обеспечение формирования‚ хранения‚ учета и использования документов федерального значения.
3. Координация архивной сети: Руководство системой федеральных государственных архивов (на 2026 год в систему входит более 40 архивов).
4. Нормотворчество: Разработка нормативных правовых актов‚ методических рекомендаций и стандартов архивного дела.
5. Обеспечение доступа: Гарантирование прав граждан и организаций на получение архивной информации (социально-правовые запросы‚ научные исследования).
6. Цифровизация: Реализация проектов по созданию электронных копий документов и формированию информационных ресурсов (Портал «Архивы России»).
7. Международное сотрудничество: Представление интересов РФ в международных архивных организациях (ICA и др.).
8. Раскрытие архивов: Работа по десекретированию и введению в научный оборот ранее закрытых фондов (взаимодействие с ФСБ‚ МИД‚ МО).

Структура Федерального архивного агентства

Структура Росархива включает центральный аппарат (Москва) и сеть территориальных органов‚ а также непосредственно подведомственные федеральные архивы. Подробная схема структуры публикуется на официальном сайте в разделе «О Росархиве» → «Структура».

Ключевые направления деятельности аппарата:

• Департамент государственной политики и нормативно-правового регулирования.
• Департамент по учету‚ хранению и использованию документов Архивного фонда РФ.
• Департамент информатизации и цифрового развития.
• Управление по делам федеральных архивов (кадры‚ финансы‚ материально-техническое обеспечение).
• Справочно-информационный центр (СИЦ) — единая точка входа для пользователей.

Примеры крупных федеральных архивов в ведении Росархива:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Москва.
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) — Москва.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва.
• Российский государственный архив военно-морского флота (РГВМФ) — Санкт-Петербург.
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — Москва.
• Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), Москва.
• Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге и многие другие отраслевые и региональные федеральные архивы.

Информационные ресурсы и цифровые сервисы (актуально на 2026 год)

Росархив активно развивает экосистему онлайн-сервисов для удаленной работы с документами:

Ключевые направления работы в 2024–2026 годах

Анализ новостей Росархива и РИА Новости за период позволяет выделить приоритеты текущей деятельности:

А. Массовая оцифровка и «Цифровой архив»

Продолжается федеральный проект по созданию полнотекстовых электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги XIX–начала XX в.‚ фонды земских учреждений‚ судебных учреждений). Цель — перевод 80% запросов в электронный формат.

Б. Раскрытие архивов о репрессиях и войне

• Публикация сборников документов по истории ГУЛАГ‚ политических репрессий (совместно с ФСБ и Мемориальным обществом).
• Подготовка к 80-летию Победы (2025) и последующим памятным датам.

В. Социально-правовое обеспечение граждан

Обеспечение справками о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ реабилитации для назначения пенсий‚ льгот‚ восстановления прав на недвижимость. Росархив оптимизирует сроки выдачи справок (переход на межведомственное электронное взаимодействие — СМЭВ).

Г. Международная деятельность и возвращение культурных ценностей

• Работа по возвращению архивов‚ вывезенных за рубеж (в т.ч. «Трофейные архивы» и архивы эмиграции).
• Участие в работе Международного совета по архивам (ICA).
• Сопротивление фальсификации истории через публикацию первоисточников.

Д. Кадровая политика и образование

Взаимодействие с РГСУ (РГУ им. А.Н. Косыгина)‚ РАНХиГС‚ ИРИ РАН по подготовке архивистов. Внедрение профессиональных стандартов и системы непрерывного образования.

Взаимодействие с другими госструктурами

Росархив не работает в изоляции. Ключевые партнеры:

• Администрация Президента / Совет Федерации / Госдума: Законодательное обеспечение‚ доклады о состоянии Архивного фонда;
• Правительство РФ: Исполнение распоряжений‚ отчетность‚ участие в закупках (портал zakupki.gov.ru)‚ торгах (torgi.gov.ru).
• Минцифры / Минпросвещения / Миннауки: Цифровизация‚ наука‚ кадры.
• ФСБ / МИД / МО / СВР: Работа с засекреченными фондами‚ десекретировка‚ военные архивы.
• Роскултура / Роспатент: Охрана культурного наследия‚ интеллектуальная собственность в архивах.
• Федеральный портал управленческих кадров (rezerv.gov.ru): Набор руководителей в систему архивов.

Как обратиться в Росархив: Практическое руководство

Для получения справки/документа (физическое лицо):

1. Онлайн (рекомендуется): Личный кабинет на Портале «Архивы России» или через Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки».
2. Почта: Заявление на имя Руководителя Росархива А.Н. Артизова‚ адрес: 119991‚ г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17 (или актуальный адрес на сайте).
3. Через МФЦ / ПФР / ЗАГС: Межведомственные запросы отправляют сами органы‚ назначающие выплаты.

Для научных исследователей:

• Оформление читательского билета в Читальном зале ГАРФ или профильного архива (требуется паспорт‚ справка с места работы/учебы‚ тема исследования).
• Удаленный доступ к описям и оцифрованным делам через сайты архивов.

Для юрлиц и госорганов:

Официальные запросы направляются на бланке организации с указанием правового основания (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).

Нормативная база (Основные акты)

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Базовый закон).
• Постановление Правительства РФ от № 1389 «Об утверждении Устава Федерального архивного агентства».
• Приказы Росархива (методические рекомендации по описанию‚ хранению‚ оцифровке‚ срокам хранения дел).
• Федеральный закон «О предоставлении гражданами органов государственной власти информации‚ составляющей государственную тайну» (в части доступа к засекреченным архивам).

Федеральное архивное агентство (Росархив) на 2026 год представляет собой высокотехнологичное ведомство‚ прошедшее путь от чисто хранилищной функции к созданию единой цифровой экосистемы доступа к исторической памяти нации. Ключевые вектор развития:

• Прозрачность и доступность: Максимальный перевод сервисов в онлайн.
• Безопасность фондов: Современные стандарты хранения‚ пожаробезопасность‚ киберзащита ЕГАИСА.
• Историческая правда: Публикация первоисточников для противодействия фальсификациям.
• Социальная ориентированность: Скорость и удобство получения правово значимых документов пенсионерами‚ ветеранами‚ родственниками репрессированных.

Официальный интернет-портал archives.gov.ru остается главной точкой входа для любого взаимодействия с федеральной архивной системой России.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Росархива‚ портала Правительства РФ‚ Википедии и информационных агентств (РИА Новости) по состоянию на .