Федеральное архивное агентство (Росархив), это центральный орган исполнительной власти Российской Федерации, осуществляющий управление государственной архивной службой. Агентство играет ключевую роль в сохранении документального наследия страны, обеспечении доступа к архивным фондам для граждан и организаций, а также в координации работы федеральных и региональных архивов.
Правовой статус и история создания
Современный статус Агентства закреплен Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293. Согласно этому документу, Росархив является федеральным органом исполнительной власти, который:
- Выполняет функции по выработке и реализации государственной политики в области архивного дела.
- Осуществляет нормативно-правовое регулирование в сфере формирования, учета, хранения и использования архивных документов.
- Координирует деятельность федеральных архивов и оказывает методическую помощь архивам субъектов РФ и муниципальных архивам.
История ведомства восходит к 1918 году, когда был создан Центральный архивный орган при СНК РСФСР. На протяжении столетия структура претерпевала множество преобразований (Главархив, Главное архивное управление, Федеральная архивная служба, Росархив), но миссия оставалась неизменной — сохранение «памяти нации».
Основные функции и полномочия
Деятельность Росархива регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и Уставом Агентства. К ключевым направлениям работы относятся:
- Государственное управление архивным делом: разработка нормативных правовых актов, утверждение правил учета, хранения и оцифровки документов.
- Формирование и сохранность фондов: контроль за комплектацией архивов документами федеральных органов власти, обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Цифровизация и удаленный доступ: реализация федеральных проектов по массовой оцифровке документов и развитию Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД).
- Информационно-справочное обслуживание: помощь гражданам в поиске сведений о себе, родственниках, награждениях, репрессиях и праве на жилье.
- Международное сотрудничество: взаимодействие с архивными ведомствами стран СНГ и зарубежных государств, возврат культурных ценностей.
Система федеральных архивов (подведомственные организации)
Росархив непосредственно управляет сетью крупнейших федеральных архивов-сохранителей, каждый из которых специализируется на определенном типе документов или историческом периоде. Ключевые архивы системы:
| Название архива | Аббревиатура | Специализация / Адрес |
|---|---|---|
| Государственный архив Российской Федерации | ГАРФ | Документы высших органов госвласти и управления РФ (XX–XXI вв.). Адреса: Москва, ул. Большая Пироговская, 17; Бережковская наб., 26. |
| Российский государственный архив новейшей истории | РГАНИ | Документы политических партий, общественных движений, выдающихся деятелей (1952–1991 гг.). |
| Российский государственный архив литературы и искусства | РГАЛИ | Личностные фонды писателей, художников, музыкантов, театральных деятелей. Издает фотоальбомы (напр., к 100-летию И.К. Архиповой). |
| Российский государственный военно-исторический архив | РГВИА | Документы по военной истории России XVIII – начала XX в. |
| Центральный архив Министерства обороны РФ | ЦА МО РФ | Военные документы советского и российского периодов (г. Подольск). |
| Российский государственный архив социально-политической истории | РГАСПИ | История коммунистического движения, Коминтерна, профсоюзов. |
| Российский государственный архив кинофото документов | РГАКФД | Аудиовизуальные документы (кинохроника, фотографии, звукозаписи). |
| Российский государственный архив научно-технической документации | РГАНТД | Техническая документация оборонно-промышленного комплекса, авиации, космонавтики. |
| Российский государственный архив народного хозяйства | РГАНХ | Документы по экономике, промышленности, транспорту, сельскому хозяйству (г. Самара). |
| Государственный архив современной истории | ГАСИ | Документы органов власти РСФСР/РСФСР 1917–1991 гг. (г. Москва). |
Цифровая трансформация и онлайн-сервисы
В последние годы приоритетом Росархива стала цифровизация фондов. По данным за 2025–2026 годы, расходы на цифровизацию выросли в 2,5 раза, достигнув 133 млн рублей. Это позволило существенно расширить возможности удаленной работы с документами.
Ключевые цифровые платформы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — официальный сайт Росархива, агрегирующий новости, нормативную базу, реестры архивов и доступ к ГИС УДАД.
- ГИС УДАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет осуществлять поиск по научно-справочному аппарату (описаниям, деловой переписке) федеральных архивов без личного визита в читальный зал.
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — объединенная база данных о участниках Великой Отечественной войны (награждения, потери, боевые журналы), реализованная при участии ЦА МО РФ и РГВИА.
- Единый государственный реестр архивных фондов — информационный ресурс для учета архивных фондов на федеральном и региональном уровнях.
Архивные услуги для граждан и бизнеса
Помимо государственных архивов, в России развита сеть коммерческих и некоммерческих архивных организаций, лицензируемых Росархивом. Они предоставляют услуги, которые государственные архивы не оказывают (или оказывают в ограниченном объеме) для физических и юридических лиц:
- Хранение документов: размещение дел в специализированных архивохранилищах (класс КС-1, КС-2) с контролем микроклимата.
- Упорядочивание и опись: научная обработка массивов документов, составление описей и путеводителей.
- Оцифровка (сканирование): перевод бумажных носителей в электронный вид с распознаванием текста (OCR).
- Уничтожение документов: после истечения сроков хранения и проведения экспертизы ценности (акты отбора к уничтожению).
- Выдача справок и копий: из фондов государственных архивов (запросы на подтверждение стажа, зарплаты, награждений, реhabilitatsii).
Примеры крупных операторов рынка: компания «Делис Архив» (хранение, оцифровка, уничтожение), компания «АРХИВАРИУСЪ» (работает с 2004 года, архивация управленческих документов по всей России).
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
- Определите архив-хранитель. Используйте «Путеводитель по архивам России» на портале archives.gov.ru или ГИС УДАД, чтобы понять, в каком архиве лежат нужные фонды (например, военные — в Подольске/РГВИА, партийные — в РГАСПИ/РГАНИ, личные дела писателей — в РГАЛИ).
- Подготовьте запрос. Запрос можно направить:
- Через форму обратной связи на сайте конкретного архива.
- По электронной почте архива.
- Почтой России (заказным письмом с описью вложения).
- Лично в приемной/читальном зале.
- Оформите документы. Для получения сведений о третьих лицах (родственниках) потребуются: копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), нотариальная доверенность (если запрос от представителя).
- Оплатите услуги. Поиск сведений в государственных архивах для пенсионных и социальных целей часто бесплатен (в рамках закона), но изготовление заверенных копий, расшифровка сложных дел или коммерческие запросы оплачиваются по тарифам, утвержденным Росархивом.
- Получите результат. Ответ приходит письмом, электронно или выдается лично в читальном зале.
Перспективы развития до 2030 года
Стратегия развития архивного дела на ближайшие годы включает:
- Полный переход на электронное документооборот в органах власти с обязательной передачей архивных документов в электронном виде.
- Создание «Цифрового архива России» — единой платформы для межведомственного обмена архивными данными.
- Внедрение ИИ-технологий для автоматического распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.), классификации документов и анонимизации персональных данных.
- Расширение сети современных архивохранилищ в регионах для устранения дефицита площадей хранения.
- Патриотическое воспитание: публикация документальных сборников, проведение выставок (виртуальных и стационарных) к значимым историческим датам.
Контакты и полезные ссылки
- Официальный сайт Росархива: archives.gov.ru
- Портал «Архивы России» (новости, проекты): archives.ru
- ГИС УДАД (поиск по описям): доступен через личный кабинет на сайте archives.gov.ru.
- Адрес аппарата Росархива: 101000, г. Москва, ул. Пика, д. 4.
- Телефон справочной: +7 (495) -00-90-00 (единый справочный номер ведомства).
Резюме: Федеральное архивное агентство (Росархив) является гарантом сохранности документальной памяти страны. Система из 14 федеральных архивов-сохранителей, региональных сетей и развитая инфраструктура удаленного доступа (ГИС УДАД) делают архивные документы доступными для научных исследований, защиты прав граждан и государственного управления. Активная цифровизация и взаимодействие с коммерческими операторами архивных услуг обеспечивают масштабность и скорость работы с информацией в цифровую эпоху.