Федеральное архивное агентство (ФАА) — федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование и реализацию государственной политики в сфере архивного дела, оказание государственных услуг, управление федеральным имуществом и правоприменительные функции в архивной сфере. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) является крупнейшим архивом страны и находится под руководством ФАА.

История создания

• 1992 г. – Государственный архив РФ создан распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 1992 г. № 809.
• Он стал правопреемником:
  • Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР);
  • Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).
• С момента основания архив аккумулирует более 7 млн дел по истории России XIX – XXI вв;

Структура Федерального архивного агентства

ФАА состоит из нескольких управлений и подразделений, среди которых:

1. Управление архивного фонда и документации;
2. Управление цифровых архивов и электронных сервисов;
3. Управление международного сотрудничества;
4. Отдел правового обеспечения и контроля.

Главный офис ФАА расположен в Москве, по адресу: Большая Пироговская, 5. Контактные данные:

• Телефон: +7 (495) -80‑88‑41, 580‑87‑85;
• E‑mail: info@garfstatearchive.ru;
• Официальные сайты:
  • http://www.statearchive.ru;
  • http://госархив.рф;
  • http://гарф-архив.рф.

Основные функции ФАА

Федеральное архивное агентство осуществляет следующие задачи:

• Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела;
• Оказание государственных услуг по хранению, учёту и использованию архивных документов;
• Управление федеральным имуществом, находящимся в архивах;
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивов;
• Организация и поддержка процессов цифровизации архивных фондов;
• Сотрудничество с международными архивными организациями.

Государственный архив РФ: фонды и уникальные документы

В ГА РФ хранятся документы, охватывающие более трех столетий истории России. Ключевые фонды включают:

Дела XIX века

• Документы императорского правительства, дипломатическая переписка, судебные акты.

Дела XX века

• Архивные материалы ЦГАОР СССР – документы о революции, гражданской войне, советском государственном управлении.
• Фонд Советской военной администрации в Германии (1945‑1949) – уникальные материалы о послевоенной оккупации.

Современный период (1990‑н.в.)

• Документы органов государственной власти РФ, материалы о реформировании архивного дела.

Специальные фонды

• Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФД) – более 2 млн единиц визуального наследия.
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – материалы о политических движениях и общественной жизни.

Цифровизация и электронные сервисы

С 2010‑х годов ФАА активно внедряет цифровые технологии:

• Создание Электронного архива – онлайн‑каталог более 3 млн документов.
• Разработка портала Госархив;рф, где пользователи могут заказать копии, просмотреть сканированные материалы и оформить доступ к закрытым фондам.
• Внедрение систем электронного документооборота и автоматизированного учёта архивных единиц.
• Поддержка проектов по оцифровке редких рукописей, фотографий и кинофильмов.

Государственные награды и признание

За многолетний добросовестный труд сотрудники архивов России награждаются нагрудным знаком отличия «Почётный архивист», установленным Приказом ФАА от 14 ноября 2025 г. № 19‑н. Эта награда подчеркивает важность профессионального вклада в сохранение исторического наследия.

Как воспользоваться услугами ГА РФ

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном портале Госархив.рф;
2. Сформировать запрос в электронном виде, указав точные реквизиты интересующего документа;
3. Оплатить услуги (если они платные) через банковскую карту или электронный кошелёк;
4. Получить копию в электронном виде (PDF, TIFF) или оформить личный визит в архив для работы с оригиналом.

Для исследователей, учёных и студентов предусмотрены льготные тарифы и возможность получения бесплатных копий в рамках научных проектов.

Контактная информация

Интересные факты

• В архивных фондах хранится более 150 000 рукописных писем Петра I и 100 000 документов о Великой Отечественной войне.
• В 2024 г. ФАА завершило крупнейший проект «Эра цифровой памяти», в рамках которого было оцифровано более 1,2 млн страниц исторических документов.
• Государственный архив РФ активно участвует в международных выставках, представляя редкие материалы о советском космическом полёте и холодной войне.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Достичь уровня цифровизации более 80 % всех фондов;
2. Создать единую национальную платформу «Архив России», объединяющую все федеральные и региональные архивы;
3. Разработать систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста в исторических документах;
4. Увеличить количество международных научных проектов и обменов архивными материалами.

Федеральное архивное агентство и Государственный архив Российской Федерации играют ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия страны. Их работа обеспечивает доступ к уникальным документам, способствует научным исследованиям и помогает каждому гражданину лучше понять своё прошлое.