Дата актуальности информации: 12 июля 2026 года.

Общие сведения об учреждении

Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации» (ФГКУ «Центральный архив войск Нацгвардии РФ») — это ключевое архивное учреждение в системе Росгвардии, обеспечивающее централизованное хранение, учет, описание и использование архивных документов, сформированных органами управления, военными частями, подразделениями и организациями войск национальной гвардии.

Учреждение создано для решения задач по сохранению архивного фонда как важнейшего информационного ресурса, необходимого для обеспечения правовых интересов государства, ведомства и граждан, а также для нужд управления войсками и ведения оперативной деятельности.

Основные реквизиты:

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации».
• Сокращенное наименование: ФГКУ «Центральный архив войск Нацгвардии РФ».
• Ведомственная подчиненность: Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия).
• Место нахождения: г. Москва (точный адрес, как правило, не публикуется в открытых источниках в связи с режимом секретности и обеспечением безопасности объекта критической информационной инфраструктуры).
• Статус: Казенное учреждение (финансируется за счет средств федерального бюджета, имущество находится в федеральной собственности).

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», уставом учреждения и нормативными правовыми актами Росгвардии. К ключевым задачам относятся:

1. Прием на хранение архивных документов от органов управления, военных частей, учебных заведений и иных организаций войск Нацгвардии по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
2. Обеспечение сохранности архивного фонда: создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, обеспечение физической безопасности фондов.
3. Научно-архивная обработка фондов: расстановка описания, составление описей, путемников, справочников и иных поисковых приборов (в т.ч. в электронном виде).
4. Обеспечение доступа к документам для ведомственных нужд (правовое, кадровое, оперативное обеспечение) и предоставление архивной справки гражданам (подтверждение стажа, наград, участия в ЧС, репрессированных и т.д.).
5. Цифровизация фондов: сканирование документов, создание электронных баз данных, внедрение систем электронного документооборота и электронного архива.
6. Методическое руководство за архивным делом в структурных подразделениях архивной службы войск Нацгвардии.
7. Работа с документами ограниченного доступа (гостайна, служебная тайна, персональные данные) в соответствии с законодательством.

Структура архива

Типичная структура центрального ведомственного архива включает следующие основные отделы и сектора (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от действующего Устава):

• Отдел приема и регистрации фондов — экспертиза актавосопроводительной документации, прием дел на хранение.
• Отдел научной обработки и описания фондов — систематизация, описание дел, формирование фондов-описателей.
• Отдел хранения и обеспечения сохранности фондов — контроль микроклимата, санитарное состояние хранилищ, учет хранения.
• Отдел информационно-справочной работы и использования фондов — работа с запросами (ведомственными и гражданскими), выдача справок, копий документов.
• Сектор (отдел) цифровизации и информационных технологий — сканирование, OCR-распознавание, администрирование баз данных, защита информации.
• Сектор работы с документами секретного характера — учет, хранение и выдача документов, содержащих гостайну и служебную тайну.
• Административно-хозяйственный сектор — обеспечение жизнедеятельности учреждения.

Руководство учреждением: Должность Начальника архива

В соответствии с типовым уставом федерального государственного казенного учреждения и организационной структурой Росгвардии, высшим должностным лицом ФГКУ «Центральный архив войск Нацгвардии РФ» является Начальник архива.

Порядок назначения и подчиненность:

• Начальник архива назначается и освобождается от должности приказом Директора Департамента обеспечения деятельности органов управления и войск (или иного уполномоченного руководителя центрального аппарата Росгвардии) в установленном порядке.
• Он подчиняется непосредственно руководителю соответствующего департамента/управления центрального аппарата Росгвардии, курирующему вопросы архивного дела, документации и секретности.
• В своей деятельности Начальник архива руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указими Президента, постановлениями Правительства, приказами Директора Росгвардии, уставом учреждения и иными нормативными актами.

Основные полномочия и обязанности Начальника архива:

1. Организационно-управленческие: определяет основные направления деятельности архива, утверждает план работы, структуру и штатное расписание учреждения (в согласовании с вышестоящим органом).
2. Кадровые: назначает на должности и освобождает от должностей работников архива (в пределах своей компетенции), поощряет и налагает дисциплинарные взыскания.
3. Финансово-хозяйственные: распоряжается бюджетными ассигнованиями, переданными на содержание архива, отвечает за целевое и эффективное использование средств, сохранность имущества.
4. Профессионально-методические: несет личную ответственность за сохранность переданных на хранение архивных фондов, за соблюдение режима секретности, за качество научной обработки и своевременное исполнение запросов.
5. Взаимодействие: представляет архив в вышестоящих инстанциях, взаимодействует с Росархивом, ГАРФ, РГВА, архивами МВД, ФСБ, Минобороны и другими ведомственными архивами по вопросам приема фондов, методологии и межведомственного обмена информацией.
6. Безопасность: обеспечивает режим доступа к территории и помещениям архива, защиту информации, не подлежащей разглашению.

Работа с обращениями граждан и организациями

Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной справке или копии документа, хранящемся в ФГКУ «Центральный архив войск Нацгвардии РФ», рекомендуется действовать по следующей схеме:

Способы обращения:

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки» (выбор ведомственного архива — Росгвардия). Это наиболее быстрый и прозрачный способ с отслеживанием статуса.
2. Почтовым отправлением: заказным письмом с вложенным описью вложения на официальный адрес архива (адрес запрашивается через справочную Росгвардии или указывается в бланке запроса на Госуслугах).
3. Через территориальные органы Росгвардии: обращение в управление Росгвардии по субъекту РФ по месту жительства заявителя для первичной консультации и передачи запроса в центральный архив.

Основные основания для выдачи информации:

• Подтверждение трудового стажа (служебного стажа) для назначения пенсии.
• Подтверждение факта награждения медалями, орденами, почетными знаками.
• Подтверждение участия в ликвидации последствий ЧС, боевых действиях, выполнении задач по охране ПО.
• Реабилитация жертв политических репрессий (по запросу уполномоченных органов или судов).
• Генеалогические и исторические исследования (в порядке, установленном законом об архивном деле, с учетом сроков разграничения доступа).

Срок рассмотрения запроса: согласно ст. 46 ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса в архиве (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах с уведомлением заявителя).

Перспективы развития и цифровая трансформация (2024–2026 гг.)

На современном этапе ФГКУ «Центральный архив войск Нацгвардии РФ» активно реализует программу цифровизации:

• Создание Единой ведомственной электронной архивной информационной системы для удаленного поиска и заказа документов сотрудниками ведомства.
• Массовое сканирование фондов личных дел офицерского и прапорщичьего состава, сформированных до 2000 года.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (архивные описи, метрические книги, личные карточки) для ускорения поиска.
• Интеграция с ЕРА (Единой системой регистрации архивных фондов) Росархива и информационными системами Пенсионного фонда (СФР) для автоматизированного подтверждения стажей.

ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации» выполняет стратегически важную миссию по сохранению исторической памяти и правовых гарантий личного состава ведомства. Начальник архива, как единоличный руководитель, несет полную ответственность за функционирование этой сложной системы, обеспечивая баланс между режимом секретности, обязательствами по защите персональных данных и конституционным правом граждан на доступ к информации, касающейся их прав и свобод.

Для получения актуальной контактной информации (телефоны справочной, часы приема граждан, точный почтовый адрес для отправки запросов) рекомендуется обращаться к официальному интернет-сайту Росгвардии (раздел «Организация» — «Архивное дело») или использовать единый портал государственных услуг.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов (ФЗ «Об архивном деле», Уставы ФГКУ, приказы Росгвардии) и типовых стандартов организации работы ведомственных архивов силовых структур РФ. Персональные данные руководящего состава не разглашаются в соответствии со ст. 10 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» и требованиями режима служебной тайны.