Федеральное государственное учреждение (ФГУ) «Архив экономики» – это специализированный архив, осуществляющий хранение, учёт и предоставление документальных материалов, отражающих историю и современное состояние экономической деятельности в Российской Федерации․ Архив находится в ведении Министерства экономического развития РФ и выполняет функции национального хранилища экономической информации․

История создания

• 1992 год – постановлением Правительства РФ создан Федеральный архив экономической документации в составе Государственного комитета по статистике․
• 1998 год – архив передан в подчинение Министерства экономического развития и торговли․
• 2004 год – переименован в Федеральное государственное учреждение «Архив экономики» и получило статус самостоятельного юридического лица․
• 2010‑2020 гг․ – реализация проекта цифровизации фондов, внедрение электронного каталога и системы доступа через Интернет․

Основные функции

1. Приём и хранение документов – получение фондов от федеральных органов исполнительной власти, научных организаций, предприятий и частных лиц․
2. Каталогизация и описание – создание описей, метаданных и классификационных схем согласно государственным стандартам (ГОСТ Р 7․0․5‑2008, ИСО 23081)․
3. Обеспечение доступа – предоставление справок, выписок, копий документов в читальных залах и через удалённый электронный сервис․
4. Научно‑исследовательская деятельность – подготовка аналитических обзоров, публикаций, участие в конференциях по экономической истории и архивному делу․
5. Методическая и консультативная поддержка – оказание помощи другим архивам и организациям в вопросах формирования и использования экономических фондов․

Структура учреждения

• Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступлений, первичная обработка․
• Отдел описания и каталогизации – составление научных описаний, создание электронных записей․
• Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света), проведение реставрационных работ․
• Отдел информационного обслуживания – работа с пользователями, выдача копий, консультирование по запросам․
• Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – сканирование документов, развитие электронного архива, обеспечение кибербезопасности․
• Научно‑методический отдел – исследование фондов, подготовка публикаций, организация семинаров․

Виды документов, хранящихся в фондах

• Нормативные акты Министерства экономического развития и других федеральных органов (постановления, приказы, рекомендации)․
• Отчёты о состоянии национальной экономики, макроэкономические показатели, бюджетные документы․
• Материалы планово‑экономического управления предприятий и отраслей (планы, балансы, отчёты о прибылях и убытках)․
• Статистические сборники, переписи, обследования домохозяйств и организаций․
• Научные труды, диссертации, монографии по экономической теории и истории․
• Личные фонды экономистов, учёных, государственных деятелей (письма, дневники, рукописи)․
• Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, связанные с экономической деятельностью․

Доступ к фондам

Архив обеспечивает несколько форм доступа:

1. Читальный зал – работа с оригиналами и микрокопиями в помещении учреждения (адрес: г․ Москва, ул․ Архивная, д․ 12)․
2. Электронный каталог – поиск по метаданным через официальный сайт archive-economy․gov․ru (требуется регистрация)․
3. Удалённые копии – заказ сканов или фотокопий документов с доставкой почтой или курьерской службой․
4. Цифровой репозиторий – доступ к оцифрованным фондам через защищённое соединение (VPN) для научных организаций по соглашению․

Проекты цифровизации

С 2015 по 10‑го года архив активно внедряет технологии цифрового сохранения:

• Создание единого электронного каталога (более 2,5 млн записей)․
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (экономические отчёты за 1990‑2020 гг․, нормативные акты)․
• Внедрение системы метаданных на основе стандарта ISAD(G) и Dublin Core․
• Разработка API для интеграции с научными порталами и образовательными платформами․
• Обеспечение долгосрочного хранения цифровых объектов в соответствии с OAIS‑моделью․

Значение для общества и науки

ФГУ «Архив экономики» выполняет важную роль в:

• Сохранении национального экономического наследия․
• Обеспечении прозрачности и подотчётности государственных органов․
• Поддержке научных исследований в области экономической истории, макроэкономики и регионального развития․
• Образовательной деятельности – предоставление материалов для студентов, аспирантов и преподавателей вузов․
• Поддержке бизнеса – доступ к историческим данным для анализа рынков, оценки рисков и стратегического планирования․

Как воспользоваться услугами архива

1. Зарегистрироваться на официальном сайте архива (личный кабинет)․
2. Сформировать запрос через электронный каталог, указав интересующие вас периоды, типы документов и ключевые слова․
3. Получить подтверждение о наличии материалов и вариантах их предоставления (читальный зал, электронная копия, выписка)․
4. Оплатить услугу (если требуется) согласно утверждённому тарифному плану․
5. Получить результат в выбранном формате и использовать его в соответствии с законодательством об авторском праве и конфиденциальности․

Контактная информация

Федеральное государственное учреждение «Архив экономики»
Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Архивная, д․ 12, офис 304
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archive-economy․gov․ru
Сайт: archive-economy․gov․ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00

Информация актуальна на октябрь 2026 года․