Важное уточнение: В официальной системе архивов России не существует учреждения с точным названием «Московский федеральный государственный архив». Данное название часто используется в быту или поисковых запросах как коллективный образ для обозначения федеральных государственных архивов, расположенных на территории Москвы, либо путается с Центральным государственным архивом города Москвы (ЦГА Москвы), который является учреждением городского (муниципального) подведомства, а не федеральным.

В данной статье мы подробно разберем структуру федерального архивного ведомства в Москве, его ключевые учреждения, адреса, режим работы и отличия от городских архивов, опираясь на актуальные данные порталов «Архивы Москвы», «Росархив» и «Госуслуги».

Ведомственная структура: Росархив и федеральные архивы Москвы

Все федеральные архивы России подведомственны Федеральному архивному агентству (Росархив). В Москве сосредоточена большая часть центральных (федеральных) архивов страны. Они делятся по отраслевому и тематическому принципам.

Ключевые федеральные архивы, находящиеся в Москве:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — главный архив по истории России XX–XXI веков (партийные, советские, государственные органы).
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) — архивы политических партий, общественных организаций, личностей периода с 1952 г. по наши дни.
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ), фонды по экономической истории (промышленность, финансы, торговля, плановое хозяйство).
• Российский государственный военный архив (РГВА), военная история с древнейших времен до 1941 г.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, Подольск) — архивы ВС СССР и РФ (1941 г., наши дни), формально находится в Подольске МО, но входит в федеральную систему и обслуживает москвичей.
• Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — личные фонды писателей, художников, композиторов, театральные фонды.
• Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД, Красногорск), аудиовизуальные документы.
• Российский государственный исторический архив (РГИА, Санкт-Петербург) — дореволюционная история (для справки: находится в СПб, но является федеральным центром).
• Справочно-информационный центр федеральных архивов (СИЦ) — единая точка входа для гражданских обращений в федеральные архивы.

Главный объект: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Чаще всего, когда говорят «федеральный архив в Москве» без уточнения профиля, имеют в виду именно ГАРФ — крупнейший федеральный архив страны по объему фондов и посещаемости.

Реквизиты ГАРФ:

• Адрес: 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82 (здание Справочно-информационного центра федеральных архивов).
• Читальный зал (основной корпус): ул. Профсоюзная, д. 80 (здание ЦГА Москвы — см. ниже о соседстве).
• Телефон справки: +7 (495) -34-40-90, +7 (499) -28-67-97.
• Email СИЦ: sic_faa@mail.rgantd.ru
• Официальный сайт: garf.ru

Что хранится в ГАРФ (основные фонды):

1. Документы высших органов государственной власти РСФСР/РСФСР/РФ (СНК, Совмин, Правительство).
2. Фонды центральных ведомств: МВД, МЮ, Минздрав, Минпросвещения, Госкомстат и др.
3. Документы партийных органов (ЦК ВКП(б)/КПСС, МСК КПСС).
4. Личные фонды выдающихся государственных и партийных деятелей, ученых, kulturnых работников.
5. Документы по социально-правовым вопросам (репрессии, реабилитация, эвакуация, награждения).

Сосед и партнер: Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

По адресу ул. Профсоюзная, д. 80 (прямо напротив ГАРФ) находится ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы». Это не федеральный, а городской архив (подведомственен Главному архивному управлению города Москвы / Главархив Москвы).

Важно отличать их компетенции:

Справочно-информационный центр федеральных архивов (СИЦ)

Находится по адресу: ул. Профсоюзная, 82. Это «единое окно» для обращений граждан в любой федеральный архив России.

Что можно сделать в СИЦ (и через портал Госуслуг):

• Подать запрос на архивную справку (социально-правового характера: стаж, зарплата, награды, репрессии, место жительства).
• Заказать архивную выписку (копию документа).
• Получить информационное письмо (есть ли сведения о лице в фондах).
• Узнать, в каком именно федеральном архиве хранятся нужные документы (маршрутизация запроса).

Режим работы СИЦ (прием посетителей): обычно в будни (пн–пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно уточняйте на сайте garf.ru или по телефону перед визитом.

Режим работы читальных залов (Общие правила)

Для работы в читальных залах федеральных архивов (ГАРФ, РГАНИ, РГАЭ и др.) требуется:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Оформление читательского билета (действует обычно 1 год, продлевается).
3. Предварительный заказ дел через электронные каталоги (Электронный читальный зал, сайты архивов) или по карточкам в зале. Срок подачи дел — от 1 до 3 рабочих дней.
4. Соблюдение правил пользования: только карандаши, фотоаппараты без вспышки (часто за плату), запрет на ввод сумок, еды, напитков (есть гардероб и буфет).

Примерный график читального зала ГАРФ (ул. Профсоюзная, 80):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 19:00 (прием заказов до 16:00–17:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда работают в субботу по предварительной записи, уточняйте!).

Другие важные федеральные архивы в Москве (Краткий справочник)

РГАНИ (Российский государственный архив новейшей истории)

• Адрес: ул. Б. Пироговская, 17 (метро «Фрунзенская»).
• Профиль: История партии и общественных движений после 1952 г., диссидентское движение, фонды А. Сахарова, А. Солженицына, архивы «Мемориала» и др.

РГАЭ (Российский государственный архив экономики)

• Адрес: ул. Нижняя Красносельская, 31/33 (метро «Комсомольская»).
• Профиль: Экономика СССР: Госплан, Минпром, Минфин, банки, статистика, промышленные предприятия.

РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства)

• Адрес: ул. Пятницкая, 17 (метро «Новокузнецкая»/«Третьяковская»).
• Профиль: Личные фонды писателей (Толстой, Чехов, Булгаков, Пастернак), художников, театров, киностудий.

РГВА (Российский государственный военный архив)

• Адрес: ул. 1-я Красносельская, 15 (метро «Комсомольская»).
• Профиль: Военная история до 1941 г. (для ВОВ — ЦА МО в Подольске).

Как выбрать: Федеральный или Городской архив?

Используйте этот чек-лист перед подачей запроса:

• Ищете родственника по метрическим книгам (рождение/свадьба/смерть в Москве), домовым книгам, делам о квартирах, архивам московских заводов/управ/районов? → Идите в ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная, 80), это городской архив.
• Ищете сведения о службе в центральном министерстве, партии, получении ордена/медали (федерального уровня), реабилитации, эвакуации, работе на предприятии всесоюзного подчинения? → Идите в ГАРФ / СИЦ (ул. Профсоюзная, 82) — это федеральный архив.
• Ищете сведения о военной службе (личное дело, подвиг, пропажа без вести)? → ЦА МО РФ (Подольск) или РГВА (Москва) в зависимости от периода.
• Ищете фонды писателя, художника, актера? → РГАЛИ (ул. Пятницкая, 17).

Электронные сервисы и удаленная работа

Современные федеральные архивы активно цифровизируют фонды. Основные точки входа:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр, поиск по путеводителям, обращение в СИЦ.
• Сайт ГАРФ (garf.ru) — базы данных «Репрессированные», «Награжденные», «Эвакуация», электронные инвентари.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы ВОВ (РГВА/ЦА МО).
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о потерях, захоронениях.
• Госуслуги (gosuslugi.ru) — раздел «Обращение в архив» (подача запроса в СИЦ федеральных архивов онлайн).
• Портал открытых данных Москвы / Главархив (glavarhiv.mos.ru) — для городских архивов (ЦГА Москвы): онлайн-инвентари, заказ справок, цифровые копии метрических книг.

Практический совет: Как добраться до кластера архивов на Профсоюзной

Оба главных архива (ГАРФ/СИЦ и ЦГА Москвы) находятся в пешей доступности от метро «Калажская» (Кольцевая линия) или «Профсоюзная» (Калужско-Рижская линия / Большая кольцевая линия).

1. Выход из метро «Калажская» / «Профсоюзная» в сторону ул. Профсоюзная / ул. Гарибальди.
2. Двигаться по ул. Профсоюзной в сторону центра (или от центра) до дома 80/82.
3. Дом 80 (ЦГА Москвы) — массивное здание с колоннами, вход со двора (часто очередь к турникетам).
4. Дом 82 (СИЦ ГАРФ) — современное стеклянное здание ближе к перекрестку с ул. Гарибальди, отдельный вход для посетителей СИЦ.

Резюме

Термин «Московский федеральный государственный архив» является неточным. В Москве функционирует мощная сеть федеральных архивов, объединенных Росархивом, среди которых лидером по универсальности и посещаемости является ГАРФ (ул. Профсоюзная, 82/80).

Параллельно существует самостоятельная городская архивная система (Главархив Москвы), ключевым звеном которой является ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная, 80). Именно в ЦГА Москвы хранятся самые востребованные для генеалогии и бытовых справок документы: метрические книги, домовые книги, дела ЗАГСов, фонды московских предприятий и районов.

Рекомендация: Начните поиск с определения ведомственности документа. Используйте сайты garf.ru (федеральный уровень) и glavarhiv.mos.ru (городской уровень) для предварительного изучения путеводителей и инвентарей. Для получения социально-правовых справок из федеральных архивов удобнее всего обращаться через СИЦ (ул. Профсоюзная, 82) или портал Госуслуг.