Федеральные архивы России: официальный портал Росархива, структура и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Федеральные архивы России – это крупнейшая система государственных архивных учреждений, в которой храниться более 7 миллионов дел по истории страны с XIX по XXI век. Основным онлайн‑ресурсом, объединяющим информацию о работе этих учреждений, является официальный сайт archives.ru (также доступен домен росархив.рф). В статье рассмотрены история создания Федерального архивного агентства, структура сети архивов, основные сервисы сайта и порядок обращения к документам.

История и правовой статус

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) был создан распоряжением Правительства РФ от № 809. Он является правопреемником:

  • Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР);
  • Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

С 2016 года, в соответствии с Указом Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 293, Федеральное архивное агентство (Росархив) стало федеральным органом исполнительной власти, отвечающим за разработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела, нормативно‑правовое регулирование, контроль и оказание государственных услуг.

Структура федеральных архивов

В состав федеральных архивов входят:

  1. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – хранит документы высших органов власти и управления РСФСР, СССР и РФ (с 1917 г. по 1991 г.) за исключением специализированных архивов.
  2. РГАЭ – Российский государственный архив экономики.
  3. РГАЛИ – Российский государственный архив литературы и искусства.
  4. РГВА – Российский государственный архив военно‑медицинского дела.
  5. РГАВМФ – Российский государственный архив военно‑морского флота.
  6. Ведомственные архивы федерального уровня (например, архивы Министерства обороны, МВД и др.).

Официальный сайт Федерального архивного агентства

Сайт archives.ru (домен росархив.рф) представляет собой центральный портал, где можно:

  • Получить общую информацию о работе архивов и их структуре;
  • Ознакомиться с электронными каталогами и базами данных;
  • Подать запрос на доступ к документам (в т.ч. в электронном виде);
  • Узнать о текущих проектах, выставках и мемориальных мероприятиях;
  • Скачать нормативные акты, методические рекомендации и формы заявлений.

Основные разделы сайта

Раздел Содержание
О агентстве История, миссия, юридический статус, контактные данные.
Каталог документов Поиск по тематикам, периодам, типам документов (дела, карты, фотографии).
Электронные услуги Формы заявок, онлайн‑запросы, электронные копии документов.
Проекты и публикации Информация о научных проектах, цифровых коллекциях, публикациях.
Контакты Адреса, телефоны, e‑mail, часы работы.

Как воспользоваться сайтом для получения документов

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Регистрация – создайте личный кабинет на archives.ru (это бесплатно).
  2. Поиск документов – используйте расширенный поиск: укажите период, тип документа, архив‑хранилище.
  3. Заполнение заявки – в личном кабинете заполните форму «Запрос доступа к документам». Обязательно укажите:
    • ФИО заявителя;
    • Контактный адрес (почтовый или электронный);
    • Подробное описание интересующего документа (регистрационный номер, дата, архивное дело).
  4. Отправка заявки – заявки можно отправить:
    • по электронной почте rosarchiv@gov.ru;
    • через специальную форму на сайте (раздел «Электронные услуги»);
  5. Ожидание решения – в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от сложности) вы получите ответ. При положительном решении вам будет предложено получить копию в электронном виде или в оригинале (по согласованию).

Специальные проекты и цифровые коллекции

Одним из самых известных онлайн‑проектов является «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945)». В разделе «Справедливое возмездие» размещены оригиналы документов Берлинского процесса 1947 года: протоколы допросов, обвинительные заключения, приговоры и фотографии.

Другие значимые цифровые проекты:

  • Отраслевой портал «Архивы России» (rusarchives.ru) – объединяет региональные и отраслевые архивы.
  • Электронные фонды по истории культуры, науки, экономики и военного дела.
  • Онлайн‑выставки, посвящённые памятным датам (например, 75‑я годовщина Победы).

Контактная информация

Главный офис Федерального архивного агентства (Росархив):

115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1
Телефон: +7 (495) -90‑55‑33
Факс: +7 (495) -90‑55‑38
E‑mail: rosarchiv@gov.ru (общие запросы)
E‑mail: rosarchivarchives@gov.ru (доступ к документам)

Время работы приёмного зала ГА РФ:

  • Пн‑чт: 09:00‑18:00
  • Пт: 09:00‑16:45

Ближайшие станции метро: Третьяковская, Площадь Революции, Китай‑город, Боровицкая, Библиотека им. Ленина (15‑20 минут пешком).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе?
С помощью онлайн‑каталога на сайте archives.ru можно увидеть статус доступа (открытый, ограниченный, закрытый). При статусе «ограниченный» необходимо подать официальную заявку.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Копии в электронном виде (сканы) предоставляются бесплатно, если документ находится в открытом доступе. За печатные копии может взиматься плата согласно тарифу Росархива.
Какие документы НЕ хранятся в ГА РФ?
Документы, относящиеся к специализированным архивам (РГАЭ, РГАЛИ, РГВА, РГАВМФ) и ведомственным архивам (например, архив Министерства обороны).
Можно ли посетить архив в личном порядке?
Да, но только после предварительного согласования и получения разрешения на просмотр конкретных дел.

Федеральные архивы России и их официальный сайт archives.ru предоставляют уникальную возможность исследователям, студентам и широкому кругу интересующихся познакомиться с историческим наследием страны. Благодаря цифровизации, онлайн‑каталогам и удобным электронным сервисам доступ к миллионам документов стал быстрее и прозрачнее. При правильном оформлении запросов каждый может получить ценные материалы, способствующие изучению истории, культуры и государственного управления России.


Статья составлена на основе открытых источников по состоянию на 19:48:43.