Архивное дело в Российской Федерации представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд страны. В вершине этой системы находятся федеральные архивы — учреждения федерального значения, которые подведомственны Росархиву (Федеральному архивному агентству) или иным федеральным органам исполнительной власти.
На актуальный перечень федеральных архивов включает как хранилища документов дореволюционного периода, так и советского времени, а также специализированные архивы (военные, научно-технические, кинофотофонохранилища). Ниже представлена подробная классификация и список с кратким описанием профиля каждого.
Архивы, подведомственные Росархиву (Основная сеть)
Это ядро архивной системы России. Они хранят документы высших органов государственной власти, управления, ведомств и организаций федерального подчинения.
Центральные государственные архивы (Москва) - РГАДА (Российский государственный архив древних актов) — старейший архив страны. Хранит документы XV–XVII вв. (Порядки, Приказы, Поместный приказ, документы монастырей, родовых дел).
- РГИА (Российский государственный исторический архив, Санкт-Петербург), главный архив по истории Российской империи XVIII — начала XX в. (Сенат, Синод, министерства, личные фонды царей и государственных деятелей).
- ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации, Москва) — документы высших органов власти РСФСР и СССР 1917–1991 гг. (СНК/СМ СССР, ЦИК, ВЦИК, министерства, ГОСПЛАН).
- РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории, Москва) — архив КПСС, Коминтерна, профсоюзов, КОМСОМОЛА, общественных организаций. Ключевой источник по истории коммунистического движения.
- РГАНИ (Российский государственный архив новой истории, Москва) — документы партийных и советских органов Москвы и области, фонды политических деятелей (Сталин, Хрущев, Брежнев и др.), культурные фонды.
- РГАЭ (Российский государственный архив экономики, Москва) — документы по экономике СССР: промышленность, сельское хозяйство, финансы, статистика, ГОСПЛАН, народные комиссариаты/министерства отраслей.
- РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив, Москва) — документы по военной истории Российской империи (XVIII — 1917 г.): Военный министерство, Генеральный штаб, окружные штабы, личные фонды генералов.
- РГВА (Российский государственный военный архив, Москва) — главный военный архив СССР/России (1917–2000 гг.): Ставка ВГК, ГШ Красной Армии, Генеральные штабы, фронты, армии, военные округа.
Специализированные федеральные архивы (Москва, если не указано иное) - РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства, Москва) — фонды писателей, художников, театральных деятелей, музыкантов, архитекторов, кинодеятелей (XVIII–XX вв.).
- РГАНТД (Российский государственный архив научно-технической документации, Москва) — уникальный архив по истории науки и техники: фонды академиков, конструкторских бюро (авиация, ракетостроение, ядерная физика), патентная документация.
- РГАКФД (Российский государственный архив кинофотодокументов, Красноармейск, Московская обл;) — крупнейшее хранилище кинохроники и фотодокументов (с 1900 г.).
- РГАЗФ (Российский государственный архив звукозаписей, Москва) — фонограммы: речи политиков, радиоспектакли, музыка, интервью, звуки природы.
- АРАН (Архив Российской академии наук, Санкт-Петербург/Москва) — документы Академии наук с 1724 г., личные фонды ученых (Ломоносов, Менделеев, Павлов, Ландау и т.д.).
- Государственный архив современной истории (ГАСИ), Москва, документы органов власти РФ с 1991 г. (Президент, Правительство, Госдума, Совет Федерации, министерства).
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — несмотря на название «центральный», является федеральным архивом. Документы по истории Петрограда/Ленинграда/Санкт-Петербурга;
Ведомственные федеральные архивы
- РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства, Москва) — фонды писателей, художников, театральных деятелей, музыкантов, архитекторов, кинодеятелей (XVIII–XX вв.).
- РГАНТД (Российский государственный архив научно-технической документации, Москва) — уникальный архив по истории науки и техники: фонды академиков, конструкторских бюро (авиация, ракетостроение, ядерная физика), патентная документация.
- РГАКФД (Российский государственный архив кинофотодокументов, Красноармейск, Московская обл;) — крупнейшее хранилище кинохроники и фотодокументов (с 1900 г.).
- РГАЗФ (Российский государственный архив звукозаписей, Москва) — фонограммы: речи политиков, радиоспектакли, музыка, интервью, звуки природы.
- АРАН (Архив Российской академии наук, Санкт-Петербург/Москва) — документы Академии наук с 1724 г., личные фонды ученых (Ломоносов, Менделеев, Павлов, Ландау и т.д.).
- Государственный архив современной истории (ГАСИ), Москва, документы органов власти РФ с 1991 г. (Президент, Правительство, Госдума, Совет Федерации, министерства).
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — несмотря на название «центральный», является федеральным архивом. Документы по истории Петрограда/Ленинграда/Санкт-Петербурга;
Ведомственные федеральные архивы
Созданы при федеральных министерствах и ведомствах для хранения их специфических документов. Подведомственны соответствующим министерствам, но методологически связаны с Росархивом.
| Наименование архива | Ведомство-подведомственность | Основной профиль фондов |
|---|---|---|
| Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) (г. Подольск, Московская обл.) | Минобороны России | Документы по строительству Вооруженных Сил, кадровые дела офицеров, боевой состав, награждения (в т.ч. подвиги народа), военная топография. |
| Центральный архив Военно-морского флота РФ (ЦА ВМФ РФ) (г. Санкт-Петербург) | Минобороны России | История русского флота с XVII в., корабельные журналы, штатные расписки, документы флотилий и баз. |
| Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) (г. Москва) | МИД России | Дипломатическая переписка, договоры, депеши посольств XIX — начала XX в. |
| Архив внешней политики СССР/РФ (АВП СССР/РФ) (г; Москва) | МИД России | Документы НКИД/МИД СССР и РФ (1917–наст.вр.), материалы конференций, посольства. |
| Центральный архив ФСБ России (г. Москва) | ФСБ России | Документы ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ (оперативные дела, личные фонды руководителей, дела по спецпоселенцам). Доступ строго регламентирован. |
| Центральный архив МВД России (г. Москва) | МВД России | Документы по истории милиции/полиции, ГУЛАГ (управление лагерями), карательная система. |
| Архив Службы внешней разведки (СВР РФ) (г. Москва) | СВР России | Документы по истории разведки (ИНО ОГПУ, ПГУ КГБ). Закрытый архив. |
| Центральный государственный архив ВПК (ЦГА ВПК) (г. Подольск) | Роскосмос / Оборонно-промышленная комиссия | Документы по ракетостроению, космонавтике, авиации, ядерному проекту (секретные и снятые с грифа). |
| Архив Росгвардии (Национальной гвардии РФ) | Росгвардия | Документы ВВ МВД/Росгвардии, ОМОН, СОБР, внутренние войска. |
Региональные государственные архивы (Федерального значения)
Некоторые региональные архивы имеют статус федеральных государственных учреждений (ФГУ) и подведомственны Росархиву напрямую, так как хранят документы федерального масштаба или уникальные комплексы.
- Государственный архив Архангельской области — уникальные фонды по истории Северного края, Поморья, Архангельского порта.
- Государственный архив Вологодской области — один из старейших и богатейших фондами (с XV в.).
- Государственный архив Красноярского края — документы по истории Сибири, Енисейской губернии, ГУЛАГ (Норильск, Красноярск).
- Государственный архив Новосибирской области — крупнейший архив за Уралом по объему фондов (Сибирский край, Западно-Сибирский край).
- Государственный архив Омской области — документы по истории Западной Сибири, Степного края, белого движения (Колчак).
- Государственный архив Пермского края — уникальные фонды по истории Уральских заводов, Пермской губернии, ГУЛАГ (Пермлаг).
- Государственный архив Свердловской области — документы по истории Уральской области, Свердловской области, промышленности Урала.
- Государственный архив Томской области — документы Томской губернии, Сибирского края, Томского университета.
- Государственный архив Ярославской области — богатейшие фонды с XVI в., история Ярославского края.
- Центральный государственный архив Республики Башкортостан (Уфа) — документы по истории Башкирии, Уфимской губернии.
- Центральный государственный архив Республики Татарстан (Казань) — документы Казанской губернии, Татарской АССР, уникальные фонды по истории татарского народа.
- Национальный архив Республики Саха (Якутия) — документы по истории Якутии, полярных экспедиций.
- Государственный архив Хабаровского края, документы по истории Дальнего Востока, Приамурья, Дальневосточной республики.
- Государственный архив Приморского края (Владивосток), история Приморья, Владвостока, Тихоокеанского флота.
Примечание: Полный реестр федеральных государственных учреждений архивной сферы ведется на сайте Росархива (rosarchives.gov.ru) в разделе «Архивы России» -> «Федеральные архивы». На 2026 год их число превышает 40 учреждений.
Как пользоваться федеральными архивами: Пошаговая инструкция Этап 1: Определение нужного архива (Адресация запроса) - Тематический принцип: Военная история 1941–1945 гг. -> РГВА (оперативные документы) или ЦА МО РФ (кадровые дела, награждения). История партии -> РГАСПИ. Экономика СССР -> РГАЭ. Деревня/Крестьяне -> РГАДА (дорев.) или ГАРФ/РГАЭ (советское время).
- Территориальный принцип: Если дело касается конкретного региона (земства, губернского правления, обкома партии), часто документы находятся в областном/краевом архиве (даже если он федерального статуса), а не в московском центральном.
- Ведомственный принцип: Документы МВД -> Архив МВД. Документы МИД -> АВПРИ/АВП СССР. Документы КГБ/ФСБ -> Архив ФСБ.
Этап 2: Работа с описями и фондами (Удаленно) - Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Поиск по архивам: Основной портал — search.archives.gov.ru (или старый archives.gov.ru). Позволяет искать по названиям фондов, описей, делам.
- Сайты конкретных архивов: У крупных архивов (РГАДА, РГИА, ГАРФ, РГВИА, РГВА, ЦА МО) свои сайты с вводными по фондам, электронными инвентарями и цифровыми копиями.
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов и боевых путей — лучший старт перед обращением в РГВА/ЦА МО.
Этап 3: Оформление запроса
- Тематический принцип: Военная история 1941–1945 гг. -> РГВА (оперативные документы) или ЦА МО РФ (кадровые дела, награждения). История партии -> РГАСПИ. Экономика СССР -> РГАЭ. Деревня/Крестьяне -> РГАДА (дорев.) или ГАРФ/РГАЭ (советское время).
- Территориальный принцип: Если дело касается конкретного региона (земства, губернского правления, обкома партии), часто документы находятся в областном/краевом архиве (даже если он федерального статуса), а не в московском центральном.
- Ведомственный принцип: Документы МВД -> Архив МВД. Документы МИД -> АВПРИ/АВП СССР. Документы КГБ/ФСБ -> Архив ФСБ.
Этап 2: Работа с описями и фондами (Удаленно) - Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Поиск по архивам: Основной портал — search.archives.gov.ru (или старый archives.gov.ru). Позволяет искать по названиям фондов, описей, делам.
- Сайты конкретных архивов: У крупных архивов (РГАДА, РГИА, ГАРФ, РГВИА, РГВА, ЦА МО) свои сайты с вводными по фондам, электронными инвентарями и цифровыми копиями.
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов и боевых путей — лучший старт перед обращением в РГВА/ЦА МО.
Этап 3: Оформление запроса
Существует три основных способа:
- Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт (для граждан РФ). В некоторых архивах (РГВА, ЦА МО, РГАСПИ) нужна предварительная запись через электронную очередь на сайте архива. Работа с оригиналами документов.
- Написание официального запроса (почта/ЭДО/Форма на сайте): Платная услуга. Архив проводит поиск по теме и присылает копии или справку. Сроки: от 30 дней (по закону) до нескольких месяцев на практике.
- Заказ копий документов (если известен шифр): Если вы нашли шифр (Фонд-Опись-Дело) в описи, можно заказать сканы/ксерокопии дистанционно (платно).
Важные нюансы доступа: - Сроки разграждения: Общий срок — 75 лет (для личных дел — 75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти физлица). Документы спецслужб, оборонки, МВД могут иметь более длительные сроки или требовать специального разрешения на доступ к гостайне/персданным.
- Гриф «Секретно» / «Для служебного пользования»: Требует деклассификации (обращения в ведомство-владельца фонда) или разрешения руководителя архива.
- Персональные данные: Запрос сведений о другом лице требует нотариальной доверенности или документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении/браке).
Контакты ключевых архивов (Справка)
Внимание: Адреса читальных залов и адреса для корреспонденции часто не совпадают. Проверяйте актуальные контакты на официальных сайтах перед поездкой или отправкой письма.
- РГАДА: г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17. Сайт: rgada.ru
- РГИА: г. Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, 15. Сайт: rgia.ru
- ГАРФ: г. Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 (читальный зал: ул; Сретенка, 9/10). Сайт: garf.ru
- РГАСПИ: г. Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 (в том же здании, что ГАРФ, отдельный вход/зал). Сайт: rgaspi.ru
- РГВИА: г. Москва, ул. 1-я Красносельская, 3. Сайт: rgvia.ru
- РГВА: г. Москва, ул. Большая Останкинская, 9 (читальный зал), корреспонденция: 129223, г. Москва, а/я 39. Сайт: rgva.ru
- ЦА МО РФ (Подольск): г. Подольск, Московская обл., ул. Кутúzова, 43. Сайт: tsamo.ru (запись в читальный зал обязательна онлайн).
- ЦА ВМФ РФ (СПб): г. Санкт-Петербург, ул. Заставская, 7. Сайт: cavmf.ru
- РГАЛИ: г. Москва, ул. Верхняя Радуга, 15/17. Сайт: rgali.ru
- РГАКФД (Красноармейск): г. Красноармейск, Московская обл., ул. Архивная, 1. Сайт: rgakfd.ru
Цифровые проекты и открытые данные
В 2020–2026 гг. Федеральные архивы активно реализуют проекты по оцифровке и публикации массивов в открытом доступе:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа, новости, реестр архивов, доступ к ЕГАИСА.
- Электронный архив РГАДА: Оцифрованные ревизские сказки, метрические книги, описи фондов.
- Проект «Родовид» / «Мой род» (взаимодействие с геноалогическими порталами): Публикация метрических книг и ревизских сказок.
- Цифровой архив РГВИА: Описания фондов Полевой chancellery, Генерального штаба, личные фонды генералов.
- Банк данных «Зареченные» / «Расстрелянные» (РГАСПИ / Мемориал): Информация о жертвах политических репрессий.
- Видеоканалы архивов на YouTube / Рутюб: Лекции архивистов, мастер-классы по работе с фондами, презентации новых вводов в научный оборот.
Система федеральных архивов России, это колоссальный ресурс для историков, геноалогов, юристов, журналистов и всех, кто ищет документальные подтверждения фактов биографий, истории родов, предприятий или государственных решений. Ключ к успешной работе — правильная адресация запроса (понимание, в каком именно архиве лежат нужные фонды) и предварительная работа с электронными описями. Современные цифровые сервисы Росархива позволяют сделать 80% подготовительной работы удаленно, сэкономив время и ресурсы при личном визите или оформлении почтового запроса.
Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, официальных сайтов федеральных архивов и нормативных правовых актов (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальных залов и правила доступа на актуальных сайтах учреждений.