Федеральные архивы Российской Федерации составляют единую систему хранения документов‚ имеющих государственное значение. Для исследователей‚ историков‚ гениалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ важно знать не только адреса читальных залов‚ но и правила оформления пропусков‚ режим работы и специфику фондов каждого хранилища.
Важно: В России нет единого «Зала федеральных архивов» по одному адресу. Существует сеть федеральных архивов‚ каждый из которых имеет свои читальные залы (часто по нескольким адресам). Ниже приведена актуальная информация по основным федеральным архивам‚ подведомственным Росархиву.
Основные федеральные архивы в Москве (адреса читальных залов)
Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
Профиль: Документы дореволюционного периода (X–XVII вв.)‚ соборные уложения‚ летописи‚ делопроизводство центральных приказов.
- Адрес главного читального зала: г. Москва‚ ул. Спиридоновка‚ д. 15 (м. «Арбатская»‚ «Смоленская»)
- Адрес читального зала фондов XVIII–XX вв.: г. Москва‚ ул. Чернышевского‚ д. 15 (м. «Проспект Мира»)
- Режим работы: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Режим может меняться‚ уточняйте на сайте rgada.ru.
Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург
Профиль: Высшие и центральные органы государственной власти Российской империи (XVIII – февраль 1917 г.).
- Адрес читального зала: г. Санкт-Петербург‚ наб. реки Мойки‚ д. 15 (м. «Адмиралтейская»‚ «Невский проспект»)
- Режим работы: Пн–Пт: 10:00–18:00 (перерыв 14:00–15:00)‚ Сб: 10:00–15:00 (без перерыва)‚ Вс: выходной.
Российский государственный архив древней истории (РГАДИ) — Санкт-Петербург
Профиль: Документы по истории России XVII–XIX вв.‚Senate‚ Коллегии‚ Синод;
- Адрес: г. Санкт-Петербург‚ ул. Варашева‚ д. 5 (м. «Петроградская»‚ «Горьковская»)
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Профиль: Документы по военной истории России до 1917 г. (Военный министерство‚ Генеральный штаб‚ округа).
- Адрес: г. Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ д. 3‚ стр. 1 (м. «Красносельская»‚ «Комсомольская»)
- Режим работы: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
Российский государственный военно-морской архив (РГВМА) — Санкт-Петербург
Профиль: История Военно-морского флота до 1917 г.
- Адрес: г. Санкт-Петербург‚ ул. Мойсеенко‚ д. 1 (м. «Приморская»‚ «Василеостровская»)
Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
Профиль: Экономическая история дореволюционной России (Министерство финансов‚ торговли‚ промышленности‚ банки‚ заводы).
- Адрес: г. Москва‚ ул. Нижняя Красносельская‚ д. 31/33 (м. «Красносельская»‚ «Комсомольская»)
- Режим работы: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Профиль: Высшие органы власти СССР и РСФСР (1917–1991 гг.)‚ партийные органы‚ народные комиссариаты/министерства.
- Адрес главного читального зала: г. Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ д. 17 (м. «Фрунзенская»‚ «Спортивная»)
- Адрес читального зала по фондам партийных органов: г. Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ д. 17‚ корп. 2
- Режим работы: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб: 09:00–15:00 (без перерыва).
Российский государственный архив современной истории (РГАНИ)
Профиль: Политические партии‚ общественные организации‚ движения (кон. XIX – 1991 г.)‚ фонды политических деятелей.
- Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 15 (м. «Тверская»‚ «Пушкинская»‚ «Чеховская»)
- Режим работы: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
Профиль: Личные фонды писателей‚ художников‚ музыкантов‚ театральных деятелей‚ органы культуры.
- Адрес: г. Москва‚ ул. Мокhovaya‚ д. 10 (м. «Библиотека им. Ленина»‚ «Арбатская»‚ «Охотный Ряд»)
- Режим работы: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — Красногорск
Профиль: Фото‚ кино‚ звукозаписи по истории страны (XX–XXI вв.).
- Адрес: г. Красногорск‚ Московская обл.‚ ул. Дзержинского‚ д. 3 (м. «Мякинино» + автобус/маршрутка)
Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД), Москва/Самара/Другие города
Профиль: Научно-техническая документация‚ стандарты‚ изобретения‚ оборонная промышленность.
- Адрес московского читального зала: г. Москва‚ ул. Верхняя Радужная‚ д. 1А (м. «ВДНХ»‚ «Ботанический сад»)
Порядок доступа в читальные залы федеральных архивов
Работа в федеральных архивах регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами каждого архива.
Оформление читательского билета (пропуска)
- Гражданам РФ: Паспорт гражданина РФ. Часто требуется заполнение анкеты (на сайте или на месте) и 1 фото 3×4 (уточняйте в конкретном архиве‚ многие перешли на электронные фото).
- Иностранным гражданам: Паспорт‚ виза (если требуется)‚ миграционная карта‚ регистрация по месту пребывания. Допуск может согласовываться дольше (до нескольких дней).
- Срок действия: Обычно 1 календарный год (до 31 декабря текущего года) или 5 лет (в некоторых архивах).
- Платно/Бесплатно: Выдача читательского билета в государственных федеральных архивах бесплатна (ст. 46 Закона об архивном деле). Платными могут быть услуги копирования‚ сложные справочно-поисковые работы.
Предзаказ дел (Электронный предзаказ)
Большинство федеральных архивов перешли на систему электронного предзаказа дел через личные кабинеты на официальных сайтах (например‚ reading.rgada.ru‚ garf.ru‚ rgia.ru и др.).
- Заказ нужно оформить заранее (обычно за 1–3 рабочих дня до визита).
- Количество единиц хранения (делов)‚ выдаваемых за один раз‚ ограничено (обычно 5–10 дел).
- Срок хранения заказанных дел в читальном зале — обычно 10–15 рабочих дней.
Режим работы с документами
- В читальный зал запрещено вносить ручки‚ маркеры‚ жидкости‚ сумки‚ верхнюю одежду (есть гардероб и шкафчики).
- Разрешено: карандаши‚ бумага‚ ноутбуки/планшеты (без звука)‚ фотоаппараты/смартфоны (для съемки без вспышки).
- Съемка документов: В большинстве архивов разрешена бесплатная некоммерческая съемка на камеру/телефон без вспышки и штатива. Коммерческая съемка и использование сканеров, по согласованию и за плату.
Региональные федеральные архивы
Помимо центральных хранилищ в Москве и Санкт-Петербурге‚ система Росархива включает крупные региональные федеральные архивы (например‚ в Ярославле‚ Нижнем Новгороде‚ Казани‚ Екатеринбурге‚ Новосибирске‚ Владивостоке и др.)‚ а также архивы в составе федеральных органов (Архив МИД‚ Архив ФСБ‚ Архив МО‚ ГАРФ, филиалы). Их адреса и режимы работы лучше уточнять на портале rosarchiv.gov.ru в разделе «Сеть архивов».
Полезные онлайн-ресурсы для подготовки к визиту
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам: search.rusarchives.ru — основной портал для поиска описаний и дел по всем федеральным архивам.
- Сайт Росархива: rosarchiv.gov.ru — реестр архивов‚ нормативные акты‚ контакты.
- Сайты конкретных архивов: У каждого крупного архива свой сайт с путеводителями‚ инвентарями в PDF и личным кабинетом читателя (rgada.ru‚ rgia.ru‚ garf.ru‚ rgani.ru‚ rgali.ru‚ rgvia.ru и др.).
- Портал «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска военных документов (награды‚ потери‚ карты) часто не требуется поездка в РГВИА — всё оцифровано и доступно онлайн.
- Заявление (формуляр).
- Копию паспорта заявителя.
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица) — обязательно для запросов в ГАРФ‚ ЗАГСы‚ архивы последних 75 лет (ст. 45 ФЗ-125).
- Нотариальную доверенность‚ если запрос подает представитель.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать копии документов удаленно‚ не приезжая в архив?
Да; Почти все федеральные архивы предоставляют платную услугу «Справка/Копия документа по реквизитам». Вы пишете официальный запрос (по почте‚ через форму на сайте или через Госуслуги)‚ оплачиваете счет‚ и копии присылают по почте или в электронном виде. Условия и тарифы — на сайтах архивов в разделе «Услуги» или «Для пользователей».
Нужно ли записываться на конкретное время визита?
В большинстве архивов сейчас действует система предварительной записи на визит через личный кабинет читателя на сайте архива (выбор даты и времени прихода). Без записи вход может быть закрыт из-за ограничения количества мест в зале.
Какие документы нужны для поиска сведений о родственнике (генеалогия)?
Для работы в читальном зале достаточно паспорта. Для официального архивного запроса (справки) от вашего имени архив может потребовать:
Сколько времени хранится заказанное дело в зале?
Стандартный срок — 10–15 рабочих дней с момента выдачи. Его можно продлить‚ обратившись к библиографу/методисту читального зала‚ если дело не заказано другим читателем.
Данная информация справочного характера. Адреса‚ режим работы‚ правила предзаказа и доступа могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте конкретного архива или звоните по справочному телефону перед поездкой.