Архивное дело в Российской Федерации представляет собой развитую многоступенчатую систему, на вершине которой находятся федеральные архивы. Они формируют золотой фонд документального наследия страны, храня акты высших органов власти, управления и уникальные исторические коллекции. В данной статье представлен подробный обзор структуры федеральных архивов, их классификация и актуальный перечень ведущих учреждений на .

Нормативно-правовая база и структура Архивного фонда РФ

В соответствии с законодательством, в состав Архивного фонда Российской Федерации входят архивные документы, находящиеся на территории России, независимо от:

• источника их происхождения;
• времени и способа создания;
• вида носителя информации;
• форм собственности и места хранения.

К документам относятся юридические акты, управленческая документация, результаты опытно-конструкторских и технических испытаний, аудиовизуальные материалы и многое другое.

Уровни архивной сети:

1. Центральные федеральные архивы (подведомственные Росархиву).
2. Специализированные архивы федерального уровня (военные, экономические, литературы и искусства, аудиовизуальные).
3. Ведомственные архивы (министерств и ведомств).
4. Региональные и муниципальные архивы (областные, краевые, городские, архивы ЗАГС).

Ключевой координирующий орган: Росархив

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, является Федеральное архивное агентство (Росархив).

Перечень основных федеральных государственных архивов (подведомственных Росархиву)

Ниже приведен список ключевых федеральных казенных и бюджетных учреждений — архивов федерального значения, формирующих центральное звено системы. Перечень актуализирован с учетом приказа Росархива от .

Архивы новейшей и современной истории (Москва)

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Профиль: Хранение документов высших органов власти и управления РСФСР, СССР (с Октябрьской революции 1917 г. по 1991 г.) и Российской Федерации, за исключением документов, хранящихся в специализированных архивах (РГАЭ, РГАЛИ, РГВА, РГАВМФ) и ведомственных архивах;

• Адрес (основное здание): 119992, Москва, ул. Большая Пироговская, 17
• Телефон справки/канцелярии: +7 (495) -80-88-41
• Ключевые фонды: Документы Совнаркома/Совмина СССР, ЦК КПСС, Президента РФ, Правительства РФ, Федерального собрания.

Российский государственный архив современной истории (РГАНИ)

Профиль: Документы политических партий, общественных движений, организаций и фондов (в т.ч. КПСС, ВЛКСМ), личные фонды политических и общественных деятелей XX–XXI вв.

• Адрес: 119180, Москва, проспект Вернадского, 15

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Профиль: Документы по истории революционного движения, Коминтерна, международного коммунистического и рабочего движения, общественных организаций.

• Адрес: 119991, Москва, ул. Большая Дмитровка, 15

Архивы дореволюционной истории (Санкт-Петербург и Москва)

Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург

Профиль: Главный архив по истории Российской империи (XVIII — начало XX в., до марта 1917 г.). Документы высших учреждений царского власти: Sénat, Синод, министерства, ведомства, губернские администрации.

• Адрес: 195112, Санкт-Петербург, Заневский пр., 36
• Телефон: +7 (812) -38-55-20; Факс: +7 (812) -38-55-94
• E-mail: f.gurgi@mail.ru

Российский государственный архив Древних актов (РГАДА), Москва

Профиль: Древнейшие документы (XI–XVII вв.), касающиеся внешней и внутренней политики России до конца XVIII века. Древлехранилище, соборные грамоты, писцовые книги, международные договоры.

• Адрес: 103009, Москва, ул. Б. Тушинская, 5

Специализированные отраслевые архивы

Исторический контекст: формирование структуры

Стоит отметить, что современная структура архивов имеет глубокие исторические корни. Уже в ранние советские годы (постановления 1918–1920 гг.) была определена структура центрального архива, состоявшая из четырех ключевых отделений:

1. Древлехранилище — наиболее важные документы внешней и внутренней политики до конца XVIII века (прообраз современного РГАДА).
2. Хранилище государственных документов русской истории XIX и начала XX века (до 1 марта 1917 г.), прообраз РГИА.
3. Хранилище документов истории революции и общественного движения (до 1 марта 1917 г.), заложило основу для фондов РГАСПИ.
4. Архив пролетарской революции (после 1 марта 1917 г.) — стал основой для создания ГАРФ, РГАНИ и РГАСПИ.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На современном этапе Федеральное архивное агентство активно развивает Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД). Она позволяет:

• Осуществлять поиск по научно-справочному аппарату (описаниям, указателям) федеральных архивов онлайн.
• Получать доступ к оцифрованным копиям документов (в рамках доступа, установленного законом и правилами архива).
• Формировать социально-правовые и научные запросы дистанционно.

Важные порталы для поиска:

• Портал «Архивы России» (rusarchives.ru), единая точка входа в каталоги федеральных и региональных архивов.
• База данных рассекреченных дел — подготовлена по инициативе Росархива для координации работы по рассекречиванию.
• Сайты конкретных архивов (например, rgia.ru, rgada.ru, rgvia.ru, rgaf.ru и др.), содержат полные путеводители, фондовые описи и правила работы в читальных залах.

Межархивные проекты и публикации

Федеральные архивы активно участвуют в крупных научно-издательских проектах, делающими историю доступной широкой публике:

• «Конституционная история России в печатных изданиях и архивных документах».
• Межархивный проект «Документы советской эпохи».
• Проект «100 раритетов российской государственности» — демонстрация уникальных памятников архивного дела.

Практическое руководство: как обратиться в федеральный архив

1. Определите тематику запроса. Понимание ведомственной принадлежности документов (война — РГВА/РГВИА, экономика — РГАЭ, партия — РГАНИ/РГАСПИ, царское управление — РГИА/РГАДА) сэкономит время.
2. Изучите путеводители и описи онлайн. Почти все федеральные архивы выложили в открытый доступ фондовые описи (описания дел) на своих сайтах или на портале rusarchives.ru.
3. Оформите запрос.
   • Научный: для работы в читальном зале (требуется паспорт, иногда рекомендательное письмо).
   • Социально-правовой: подтверждение стажа, наград, репрессий (законодательно установленные сроки ответа).
   • Генеалогический: поиск предков (метрические книги, ревизские сказки часто в региональных архивах, но высшие состояния — в федеральных).
4. Используйте ГИС УДАД для предварительного заказа дел или получения сканов (если документ оцифрован и открыт).

Система федеральных архивов России, это не просто хранилища бумаг, а сложный организм, обеспечивающий сохранение национальной памяти, прозрачность власти и доступ граждан к информации о своей истории. От РГАДА с пергаментными грамотами XII века до РГАКФД с цифровыми копиями кинохроники XX века — каждый архив выполняет уникальную миссию.

Актуальный перечень подведомственных учреждений, их реквизиты и ссылки на официальные сайты всегда можно найти в разделе «Структура» на официальном портале Росархива: archives.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства (Росархив) и официальных сайтов федеральных архивов. Статус на .