Федеральный архив Украины – это общее название государственных архивных учреждений, которые находятся под управлением Державной архивной службы Украины. Главная задача этих учреждений – сохранять, систематизировать и предоставлять доступ к документам, отражающим историю государства, общества и культуры Украины.

Исторический контекст создания архивной системы

Становление архивного дела в Украине началось в XIX веке, однако в современном виде система архивов сформировалась после 1917 года, когда в рамках Советской Украины начали создавать специализированные государственные архивы. Ключевые этапы:

1. 1919–1930‑е годы – создание первых центральных архивов (архив Верховного Совета, архив Министерства внутренних дел и др.).
2. 1940‑е годы – реорганизация архивов в условиях Второй мировой войны.
3. 1991 г. – после обретения независимости Украина приняла закон «Об архивных фондах и архивном деле», который определил правовой статус государственных архивов.
4. 2002 г. – учреждена Державная архивна служба України (ДАСУ) – центральный орган управления архивным делом.

С тех пор архивная система постоянно расширяется, внедряются цифровые технологии и создаются новые специализированные архивы.

Основные архивные учреждения (федеральные архивы) Украины

В состав Державной архивной службы входят несколько центральных архивов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Центральный государственный исторический архив Украины (ЦГИАК)

• Украинское название: Центральний державний історичний архів України
• Адрес: 03110, г. Киев, ул. Соломенская, 24
• Сайт: cdiak.archives.gov.ua
• E‑mail: mailcdiak@archives.gov.ua
• Телефон/факс: (044) -77‑37‑77
• Основные фонды: документы XIX‑XX вв., связанные с историей украинского государства, национального движения, культурой и образованием.

Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВО)

• Сохраняет документы Верховного Совета, Президента, Кабинета Министров и других высших органов.
• Включает фонды периода СССР (1945‑1991) и независимой Украины (с 1991 г.).

Центральный государственный архив научно‑технической документации (ЦГНТД)

• Фокусируется на научных, технических и инженерных проектах, патентах, исследованиях.
• Особенно важен для восстановления промышленного наследия страны.

Центральный государственный кино‑фото‑фонографический архив им. Г; С. Пшеничного (ЦГКФФА)

• Сохраняет кинофильмы, фотоматериалы, аудиозаписи, отражающие культурную и социальную жизнь Украины.
• Имеет уникальные коллекции советского и постсоветского периода.

Региональные и отраслевые архивы

Помимо центральных учреждений, в Украине функционируют более 30 региональных архивов (например, Государственный архив Львовской области) и специализированные отраслевые архивы (архив Министерства обороны, архив судов и т.д.).

Функциональные задачи федеральных архивов

Все архивные учреждения Украины выполняют следующие основные функции:

• Сохранение документального наследия – обеспечение долговременного хранения оригиналов и копий.
• Систематизация и каталогизация – создание описательных и справочных фондов, внедрение международных стандартов (ISAD‑G, EAD).
• Обеспечение доступа – предоставление справок, копий и оригиналов исследователям, журналистам, гражданам.
• Оцифровка и цифровой доступ – создание электронных архивов, онлайн‑каталогов и виртуальных экспозиций.
• Научно‑исследовательская поддержка – участие в академических проектах, подготовка публикаций и методических материалов.
• Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров, экскурсионных программ для школ и вузов.

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать запрос через электронную форму на официальном сайте архива или лично в справочно‑информационный центр.
2. Указать цель исследования, перечень фондов и конкретные документы (если известны).
3. Предоставить удостоверение личности (паспорт, студенческий билет и т.п.).

Онлайн‑каталог и цифровые фонды

С 2015 года ДАСУ активно развивает цифровой архив. На сайте cdiak.archives.gov.ua доступны:

• Электронные копии более 2 млн. документов (сканы, фотокопии, видео).
• Поисковый механизм по метаданным (по дате, автору, теме).
• Виртуальные выставки, посвящённые важным историческим событиям.

Ограничения

Некоторые фонды находятся под ограничением доступа из‑за:

• Секретности (военные, дипломатические документы).
• Авторских прав (современные публикации, фото‑ и видеоматериалы).
• Состояния сохранности (документы, требующие реставрации).

Оцифровка и современные технологии

В последние годы архивы Украины внедряют:

• Системы управления архивными фондами (E‑A‑RMS) – автоматизация учёта и выдачи документов.
• Технологии распознавания текста (OCR) – превращение сканов в полнотекстовые документы.
• Облачные хранилища – резервное копирование и обеспечение доступа из любой точки мира.
• Метаданные в формате Linked Data – интеграция украинских архивов в международные открытые данные.

Эти меры позволяют сократить время поиска, повысить уровень сохранности и открыть архивные материалы широкой аудитории.

Значение федеральных архивов для общества

Федеральные архивы Украины играют ключевую роль в формировании национальной идентичности и исторической памяти:

• Сохраняют документы, подтверждающие право собственности, земельные реестры и семейные архивы, что важно для граждан в юридических вопросах.
• Обеспечивают материалами учёные и преподаватели, способствуя развитию исторической науки.
• Служат источником для журналистов, писателей и кинематографистов, создающих культурные проекты.
• Участвуют в международных проектах (например, в рамках Европейского проекта Europeana), представляя украинское наследие миру.

Как связаться с центральными архивами

Перспективы развития архивной системы Украины

В ближайшие годы планируются:

• Полное оцифрование всех фондов до 2030 года.
• Создание единой национальной онлайн‑платформы, объединяющей центральные и региональные архивы.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
• Расширение международного сотрудничества (обмен цифровыми копиями, совместные выставки).

Эти шаги позволят сделать архивные материалы более доступными, а также укрепят роль Украины в глобальном культурном и научном пространстве.

Федеральный (центральный) архивный комплекс Украины – это фундаментальная часть национального информационного пространства. Он хранит уникальные документы, которые позволяют понять прошлое, формировать настоящее и планировать будущее страны. Благодаря постоянному развитию технологий и открытой политике доступа, украинские архивы становятся всё более востребованными как внутри страны, так и за её пределами.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный портал Державної архівної служби України или обратитесь напрямую в интересующий вас архив.