Федеральные архивы Украины (офици­аль­но – Державні архіви України) представляют собой систему государственных учреждений, задачей которых является сбор, хранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, отражающим историю государства, общества и культуры. В статье рассмотрены историческое развитие архивного дела в Украине, современная структура, основные фонды, порядок доступа к материалам и текущие вызовы, с которыми сталкивается архивная система.

Историческое развитие архивного дела в Украине

• XVIII — XIX вв. Появление первых государственных архивов в рамках Российской империи (Киевский, Харьковский, Одесский архивы).
• 1917 — 1922 гг. После революции в Украине образованы Украинские народные архивы, которые собирали документы новых советских органов.
• 1930‑1940‑е гг. Интенсификация сбора документов в связи с индустриализацией и репрессиями; создание специализированных архивов (архивы КПСС, НКВД).
• 1991 г. После обретения независимости Украина приняла закон «Об архивах в Украине», что положило начало формированию федеральной (государственной) архивной системы.
• 2002 г. Принят закон «Об архивных фондах и архивных документах», уточняющий правовой статус архивов и порядок их использования.
• 2014‑2024 гг. Активизация цифровизации, создание единой электронно-информационной системы «Е-Архив», а также защита архивных фондов в условиях вооружённого конфликта.

Правовая основа

Ключевые нормативные акты, регулирующие деятельность архивов:

1. Закон Украины «Об архивах в Украине» (1991, с последними поправками 2022 г.).
2. Закон «Об архивных фондах и архивных документах» (2002, с поправками 2021 г.).
3. Указ Президента Украины № 281/2020 «О создании Единой государственной системы архивов».
4. Нормативные акты Министерства культуры и информационной политики Украины, регулирующие вопросы цифровизации и доступа к архивным материалам.

Структура федеральных (государственных) архивов

Система состоит из центральных и региональных учреждений, а также специализированных архивов.

3.1 Центральные архивы

• Государственный архив Украины (ГАУ) – главный архив, хранит документы высших органов государственной власти с 1917 года.
• Национальный архив Украины – хранит материалы, относящиеся к культурному и научному наследию.
• Архив Министерства обороны Украины – документы военной истории, включая операции Второй мировой войны и современного конфликта.
• Архив Министерства иностранных дел – дипломатическая переписка, международные договоры.
• Архив Верховной Рады Украины – законодательные акты, протоколы заседаний парламента.

3.2 Региональные (областные) архивы

В каждом из 24 областных центров и в Автономной Республике Крым функционирует свой областной архив, который собирает документы местных органов власти, судов, школ, предприятий и частных лиц.

3.3 Специализированные архивы

• Архив кино и телевидения Украины.
• Архив музыкального наследия.
• Архив научных и технических достижений (например, архив Института кибернетики).
• Архивы религиозных организаций (православные, греко-католические, протестантские).

Основные архивные фонды

В зависимости от периода и тематики фонды делятся на несколько крупных категорий:

Доступ к архивным материалам

5.1 Публичный доступ

Большая часть архивных фондов открыта для всех желающих. Для получения доступа необходимо:

1. Заполнить заявку в электронном виде через портал e-Archive или лично в архиве.
2. Указать цель исследования (научная работа, журналистика, личные интересы).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность.
4. В случае работы с документами, охраняемыми законом о защите персональных данных, подписать соглашение о конфиденциальности.

5.2 Ограниченный доступ

Документы, содержащие государственную тайну, сведения о национальной безопасности, а также персональные данные, подлежат ограниченному доступу. Такие материалы могут быть просмотрены только после получения специального разрешения от соответствующего министерства.

5.3 Онлайн‑доступ

С 2018 года в Украине активно развивается цифровой архив. На портале e-Archive доступны:

• Сканированные копии исторических документов (фото, рукописи, карты).
• Метаданные всех фондов (описания, индексы, классификаторы).
• Видеоматериалы и аудиозаписи.
• Инструменты для удалённого поиска и заказа копий.

Современные задачи и вызовы

1. Цифровизация – перевод бумажных фондов в электронный формат, создание резервных копий и обеспечение кибербезопасности.
2. Защита от конфликтов – в 2022‑2024 гг. часть архивных фондов находилась под угрозой разрушения в результате военных действий. Были проведены эвакуации и временное хранение в безопасных регионах.
3. Обеспечение доступа – упрощение процедур получения разрешений, развитие онлайн‑сервисов, обучение пользователей.
4. Сохранение культурного наследия – реставрация повреждённых документов, работа с международными партнёрами (UNESCO, Европейская комиссия).
5. Финансирование – привлечение государственных и частных инвестиций для модернизации инфраструктуры.

Как воспользоваться архивами: пошаговое руководство

Ниже представлена простая инструкция для исследователя, желающего работать с материалами государственных архивов Украины.

1. Определите цель исследования. Чем точнее формулировка, тем быстрее архивисты смогут подобрать нужные фонды.
2. Найдите нужный архив. На портале e-Archive есть карта всех центральных и региональных учреждений.
3. Сформируйте запрос. Укажите период, тип документов, архивный фонд (например, «Государственный архив Украины, фонд 12‑К, 1941‑1945 гг.»).
4. Отправьте заявку онлайн. При необходимости приложите копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.
5. Получите подтверждение. Сотрудники архива свяжутся с вами, уточнят детали и назначат дату посещения.
6. Посетите архив. На месте вам предоставят доступ к оригиналам или их копиям. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (перчатки, отсутствие еды и напитков).
7. Закажите копии. Через сервис «Копия документа» можно заказать скан или фотокопию, которые будут высланы по электронной почте.
8. Соблюдайте сроки. По закону архивы обязаны предоставить материалы в течение 30 дней, но в случае сложных запросов срок может быть продлён.

Перспективы развития

В ближайшие 5‑10 лет планируется:

• Завершение полной оцифровки всех фондов до 2030 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов и создания метаданных.
• Создание международных совместных проектов по обмену архивными материалами (например, с Польшей, Литвой, Румынией).
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов, направленных на повышение архивной грамотности;

Федеральные (государственные) архивы Украины – это не только хранилище исторических документов, но и живой ресурс, способный поддержать научные исследования, образование и общественный диалог. Сочетание традиционных методов хранения и современных цифровых технологий делает украинскую архивную систему одной из самых динамично развивающихся в Европе. При правильном финансировании, защите и открытом доступе эти фонды смогут служить будущим поколениям, сохраняя память о прошлом и помогая формировать будущее.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.