Архивная система России — это сложная и разветвленная структура, обеспечивающая сохранение и доступ к документу, составляющему Архивный фонд Российской Федерации. В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в состав Архивного фонда входят архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя информации.

Ниже представлен структурированный перечень основных государственных архивов федерального значения, а также сведения о региональном уровне и порядке обращения за информацией. Данные актуальны на .

Федеральные государственные архивы (подведомственные Росархиву)

Ядром системы являются архивы федерального значения, хранящие документы высших органов государственной власти, управления, ведомств и организаций общезначительного значения. Большинство из них сосредоточены в Москве и Санкт-Петербурге.

Архивы г. Москвы

• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
  • Статус: Главный архив современной истории страны (с 1917 г. по настоящее время). Правопреемник ЦГА ОК УССР, ЦГА РСФСР, ЦГА НИ СССР.
  • Создан: Распоряжением Правительства РФ от № 809-р.
  • Адрес: 119019, г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17.
  • Особенность: Имеет развитую систему Электронных путеводителей и описей для дистанционного поиска по фондам.
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА), документы до Петрови эпохи (X–XVII вв.).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — военная история до 1917 г.
• Российский государственный военно-морской архив (РГВМА) — история ВМФ до 1917 г. (находится в СПб, см. ниже).
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — документы по экономике до 1917 г. и советского периода (хоз. органы).
• Российский государственный архив народного хозяйства (РГАНХ) — народное хозяйство СССР (1917–1991).
• Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) — партийные и общественные организации (1898–1991).
• Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ), Коминтерн, международное коммунистическое движение, эмиграция.
• Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
  • Профиль: Хранение документов по истории российской и советской литературы, общественной мысли, музыки, театра, кино, изобразительного искусства с XVIII в. по наши дни (государственные, общественные, частные фонды).
• Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — аудиовизуальные документы.
• Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) — техническая документация оборонно-промышленного комплекса.
• Государственный архив Российской Федерации в г. Москве (отдельные структуры) — включая Архив внешней политики МИД России (АВП МИД России).

Архивы г. Санкт-Петербурга

• Российский государственный исторический архив (РГИА)
  • Статус: Крупнейший архив в Европе и один из крупнейших в мире.
  • Фонд: Более 7 млн единиц хранения (6,5 млн документов по истории Российской империи XVIII – начала XX в.).
  • Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 15 (Зимний дворец).
• Российский государственный военно-морской архив (РГВМА)
  • Адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 36.
  • Телефон/Факс: 8 (812) -12-11-37.
  • E-mail: rgavmf@mail.rcom.ru (по данным справочников).
• Российский государственный архив флота (РГАФ) — история гражданского флота.
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — архив регионального значения (исторические и современные фонды города).

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо архивов Росархива, существуют архивы, подведомственные министерствам и ведомствам (ФСБ, МИД, МВД, Минобороны, СВР, ЦБ РФ и др.), которые также входят в Архивный фонд РФ и имеют режим доступа, регламентируемый специальными нормативными актами.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации (Региональный уровень)

В каждом субъекте РФ существует сеть государственных архивов, формируемая органами исполнительной власти субъекта. Они хранят документы органов власти региона, предприятий и организаций регионального подчинения.

Примеры крупнейших региональных архивов (из доступных сведений):

1. Государственный архив Свердловской области (г. Екатеринбург) — один из крупнейших региональных архивов Урала.
2. Государственный архив Приморского края (г. Владивосток), хранит документы по истории Дальнего Востока.
3. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) (г. Владивосток) — федеральный архив, хранящий документы по истории освоения и развития Приамурья и Приморья (до 1917 г. и советский период).
4. Государственные архивы республик, краев, областей, городов федерального значения (Архив Москвы, Архив Санкт-Петербурга, Архивы Татарстана, Башкортостана, Краснодарского края, Новосибирской области и т.д.).

Важно: Полный реестр государственных архивов субъектов РФ (более 500 организаций) ведется на официальном сайте Федерального архивного агентства (Росархив) в разделе «Реестр архивов».

Типовые управленческие архивные документы и сроки хранения

Для упорядочения делопроизводства и своевременного перевода документов в архивы утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Минкультуры России / Росархива).

Данный документ регламентирует:

• Состав типовых серий дел.
• Сроки хранения (временные — до 10 лет, длительные — свыше 10 лет, постоянные).
• Порядок формирования дел, их экспертизу ценности и сроков хранения.

Знание этого перечня необходимо для правильного формирования архивов действующих организаций перед сдачей в государственные архивы.

Как найти нужный архив и подать запрос

Информационно-поисковые системы (ИПС)

• Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ) — основной федеральный ресурс для поиска сведений о фондах всех государственных архивов.
• Сайт Росархива (rosarchives.gov.ru), раздел «Поиск по архивам», «Электронные путеводители», «Навигатор по архивам».
• Сайты конкретных архивов (например, ГА РФ, РГИА, РГАЭ), большинство крупных архивов имеют свои Электронные путеводители и описи (ЭПО) с возможностью полнотекстового поиска.

Порядок обращения

1. Определите архив-хранитель по тематике, ведомству, территории и хронологии.
2. Изучите путеводители/описи (в зале чтения или онлайн) для получения шифра дела (Фонд, Опись, Дело).
3. Подайте запрос:
   • Через форму на сайте архива / портал «Госуслуги» (для типовых запросов).
   • По электронной почте (адреса указаны на сайтах архивов, см. пример РГВМФ выше).
   • Почтовым отправлением на юридический адрес архива.
   • Лично в зале чтения (предварительная запись часто обязательна).
4. Оплатите услуги (поиск, копирование, заверение) согласно тарифам архива (для физлиц поиск по гениалогии часто бесплатен в разумных пределах, копирование — платно).

Контакты ключевых архивов (Справочно)

Система государственных архивов России представляет собой единую сеть, охватывающую историю страны от древнейших времен до наших дней; Ключевыми точками входа для исследователя являются:

• ГА РФ — для истории XX–XXI веков (Москва).
• РГИА — для истории Российской империи (Санкт-Петербург).
• Специализированные архивы (РГВИА, РГАЭ, РГАЛИ, РГАНИ и др.), для отраслевых тем.
• Региональные архивы — для локальной истории, гениалогии, земельных и бытовых вопросов.

Рекомендация: Начинайте поиск с портала ЕГРАФ или сайта Росархива, чтобы точно определить, в каком архиве находятся нужные фонды, и ознакомиться с правилами доступа и актуальными контактами перед поездкой или отправкой запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства и официальных сайтов архивов. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.