В Российской Федерации термин «ФГУ Государственный архив» (Федеральное государственное учреждение «Государственный архив») относится к сети крупнейших федеральных архивов, которые являются основными хранителями документального наследия страны․ Эти учреждения создаются Правительством РФ и действуют под управлением Федерального архивного агентства (Росархива)․ Их главная миссия, формирование, хранение, учет и предоставление на пользование документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации․

Ключевые федеральные архивы (ФГУ)

В систему федеральных архивов входят несколько специализированных учреждений, каждое из которых отвечает за свой исторический период или тематический профиль․ Ниже приведены три ключевых архива, часто имеющие в виду при упоминании «Государственного архива» на федеральном уровне․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Статус: Крупнейший федеральный архив страны․

Объем фондов: Около 7 миллионов дел по истории России XIX–XXI веков․

История создания: Образован в 1920 году как Государственный архив РСФСР․ Документы советского времени начали концентрироваться именно здесь, в IV отделении, Архиве Октябрьской революции (АОР), который в 1925 году получил статус самостоятельного архива․

Состав фондов:

• Документы высших органов власти и управления СССР (от Октябрьской революции до 1991 г․), за исключением хранящихся в специализированных ведомственных архивах․
• Документы по истории РСФСР, СССР и РФ․
• Материалы высших органов государственной власти Российской Федерации․

Адрес: г․ Москва, ул․ Б․ Пироговская, 17․

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Статус: Федеральный государственный архив, особо ценный объект наследия народов Российской Федерации․

Объем фондов: Свыше 6,5 миллионов дел (данные на 2012 г․, сейчас объем больше)․

Специализация: Документы дореволюционного периода (до марта 1917 г․)․

Структура фондов (исторически сложившаяся):

1. Древлехранилище — наиболее важные документы внешней и внутренней политики России до конца XVIII века․
2. Хранилище государственных документов XIX – начала XX в․ — до 1 марта 1917 г․
3. Хранилище документов истории революции и общественного движения — до 1 марта 1917 г․
4. Архив пролетарской революции, после 1 марта 1917 г․ (позже выделен в отдельные архивы)․

Адрес: г․ Санкт-Петербург, наб․ реки Мойки, 15․

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Статус: Федеральный государственный архив Российской Федерации․

Специализация: История СССР и России XX–XXI веков (политические партии, общественные организации, движения, известные государственные и общественные деятели)․

Особенность: Хранит уникальные коллекции личных фондов политических лидеров, материалов съездов КПСС, документы по истории общественно-политического движения․

Адрес: г․ Москва, ул․ Профсоюзная, 82․

Правовая основа и деятельность

Включение в Архивный фонд РФ

Согласно информации Федерального архивного агентства, документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы их ценности․ Данная процедура проводиться экспертно-проверочными комиссиями, формируемыми совместно:

• Специально уполномоченными органами РФ в области архивного дела;
• Органами субъектов РФ по архивному делу;
• Государственными и муниципальными архивами․

Это гарантирует, что в федеральные архивы (ФГУ) попадают только документы, имеющие постоянную историческую, научную, правовую или культурную ценность․

Функции ФГУ «Государственный архив»

• Комплектация фондов: Прием документов от органов власти, управления, организаций и частных лиц․
• Обеспечение сохранности: Создание специальных микроклиматических условий, реставрация, оцифровка․
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, создание электронных баз данных․
• Предоставление на пользование: Работа в читальных залах, удаленный доступ к оцифрованным фондам, выдача архивных справок (юридическое, пенсионное, родовое значение)․
• Издательская и выставочная деятельность․

Региональный уровень: ФГУ vs ФКУ vs ГКУ

Важно отличать федеральные архивы от региональных и ведомственных:

Цифровая трансформация и доступность (2024–2026 гг․)

На современном этапе все ведущие ФГУ-архивы активно внедряют технологии «Цифровой архив»:

• Массовая оцифровка фондов и выкладка в открытые информационные системы (портал «Архивы России», сайты архивов)․
• Внедрение систем электронного заказа дел и удаленной работы исследователей․
• Создание тематических цифровых коллекций (например, «Репрессированные», «Великая Отечественная война», «Родословная»)․
• Интеграция с государственными информационными системами (ЕГИССО, Госуслуги) для автоматизированного выдачи архивных справок гражданам․

Практическая информация для пользователя

Как обратиться в ФГУ Государственный архив?

1. Определите архив-хранитель: По тематике и датам документов (ГАРФ — СССР/РФ XX–XXI вв․, РГИА, до 1917 г․, РГАНИ — партии/движения XX в․)․
2. Изучите фонды онлайн: Используйте Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) или портал «Архивы России» (archives․gov․ru) для поиска по описям․
3. Оформите запрос:
   • Через портал «Госуслуги» (для справок правового значения)․
   • Через электронную приемную на сайте конкретного архива․
   • Почтой или лично в читальном зале (требуется паспорт, для научной работы — вводное письмо организации)․

Контакты главных архивов

• ГАРФ: +7 (495) -38-36-84, garf․ru
• РГИА: +7 (812) -14-28-78, rgia․ru
• РГАНИ: +7 (495) -33-95-77, rgani․ru
• Портал «Архивы России»: archives․gov․ru (единая точка входа, реестр архивов, справочники)․

ФГУ «Государственный архив» — это не одно здание, а мощная система федеральных учреждений, обеспечивающая непрерывность исторической памяти России․ От Древлехранилища РГИА, хранящего пергаментные грамоты, до серверов ГАРФ, обрабатывающих миллионы электронных дел современной бюрократии — эти архивы формируют документально подтвержденную историю государства․ Понимание их структуры, компетенций и современных цифровых сервисов является ключом к эффективной работе с архивными источниками для историков, юристов, гениалогов и всех заинтересованных граждан․

Материал подготовлен на основе открытых данных Федерального архивного агентства, официальных сайтов архивов (ГАРФ, РГИА, РГАНИ) и портала «Культура․РФ»․ Актуально на ․