Федеральный архив имен – это специализированный электронный ресурс, в котором собраны сведения о личных именах, фамилиях и отчествах, использовавшихся в России с XIX века по настоящее время. Архив создаётся и поддерживается Федеральным архивным агентством (Росархив) совместно с другими государственными архивными учреждениями, такими как Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ), Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и региональные архивы.

Исторический контекст и правовая основа

• Создание Федерального архивного агентства (ФАА) закреплено постановлением Правительства РФ от  г.
• Федеральный архив имен формируется в рамках Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов, который координирует работу более 100 архивных учреждений страны.
• Все материалы, включённые в архив, находятся под охраной закона «Об архивных делах» и регулируются правилами доступа к персональным данным, установленными Федеральным законом № 152‑ФЗ.

Что именно хранится в архиве?

В архиве собраны данные из разных видов документов, где фиксируются имена людей:

1. Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти.
2. Исповедные ведомости – списки прихожан православных приходов.
3. Клировые (крестьянские) ведомости – сведения о населении в сельской местности.
4. Ревизские сказки – налоговые списки XVIII‑XIX вв.
5. Формулярные списки – списки призывников, военнослужащих, государственных служащих.
6. Именные книги – специальные реестры, посвящённые отдельным фамилиям (например, книги о родах Достоевых, Петровых и т.д.).
7. Документы личных фондов известных деятелей (императорские письма, личные дневники, переписка).

Структура и объёмы

По состоянию на 2024 год в Федеральном архиве имен содержится более 7 млн дел и более 30 млн записей об именах. Основные фонды распределены по следующим учреждениям:

• РГАКФФД – Российский государственный архив кино‑фото‑фонодокументов (содержит визуальные материалы, где часто указаны подписи с именами).
• РГАСПИ – архив социально‑политической истории (содержит списки членов партии, профсоюзов, репрессированных).
• ГАРФ – Государственный архив РФ (основные государственные документы, включая дипломатическую переписку).
• Региональные архивы – более 80 учреждений, где хранятся местные метрические книги и ревизские сказки.

Как получить доступ к архиву?

Доступ к Федеральному архиву имен возможен в нескольких формах:

Онлайн‑поиск через портал «Архивы России»

На сайте archives.ru реализована поисковая система, позволяющая вводить фамилию, имя, отчество, а также диапазон дат и регион. Система автоматически ищет совпадения в оцифрованных описях и выводит ссылки на оригинальные сканы.

Публичные терминалы в архивах

Во всех крупных федеральных архивах (Москва, Санкт‑Петербург, Новосибирск и др.) установлены терминалы «Электронный справочник», где можно бесплатно просмотреть найденные записи. Для этого необходимо:

1. Записаться на приём (тел.: 8 (495) -90‑55‑33 или через форму на сайте).
2. Прийти в указанный день с документом, удостоверяющим личность.
3. Сотрудник архива поможет сформировать запрос и распечатать результаты.

Заказ копий и выписок

Если требуется официальная копия (например, для оформления наследства), можно оформить платный запрос через Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов. Стоимость услуги зависит от объёма материалов и типа копии (скан, фотокопия, нотариальная заверка).

Практические рекомендации для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Указывайте все известные варианты написания фамилии (транслитерация, старые орфографические формы).
• Используйте фильтры. Ограничьте поиск по региону, году, типу документа – это ускорит выдачу.
• Сохраняйте ссылки. При работе в онлайн‑режиме сохраняйте URL‑адреса найденных страниц – они могут потребоваться при оформлении официальных запросов.
• Обращайтесь к региональным архивам. Многие уникальные записи (например, ревизские сказки малых уездов) хранятся только в местных хранилищах.
• Следите за новыми оцифровками. Архивы регулярно публикуют новые сканированные фонды – подписка на рассылку «Архивы России» поможет быть в курсе.

Примеры использования архива

Генеалогическое исследование

Иван Петров, желающий отследить предков по фамилии «Смирнов», вводит в поисковую форму «Смирнов Иван» и получает список:

• Метрическая книга Санкт‑Петербургской епархии, 1885 год – запись о рождении Ивана Петровича Смирнова.
• Ревизская сказка Курской губернии, 1890 год – указание о наличии семьи Смирновых в селе Кузнецово.
• Формулярный список призывников, 1912 год – Иван Смирнов, 18 лет, служба в 3‑м полку.

Исторические исследования

Учёный, изучающий участие женщин в революционном движении, ищет фамилию «Кузнецова». В архиве находят:

• Исповедные ведомости Московского патриархата (1915 год) – запись о Марии Кузнецовой, активной членке социал‑демократов.
• Личный фонд Н. К. Крупской – письма, где упоминается «моя сестра Кузнецова».

Технические аспекты оцифровки

С 2020 года в рамках проекта «Оцифровка архивных фондов России» более 60 % всех метрических книг и 45 % ревизских сказок переведены в цифровой формат. Оцифровка включает:

1. Сканирование оригинальных листов в разрешении не менее 300 dpi.
2. Оптическое распознавание текста (OCR) с последующей проверкой специалистами.
3. Метаданные: указание фонда, серии, номера листа, даты создания.
4. Интеграцию в единый поисковый индекс, доступный через портал «Архивы России».

Контакты и полезные ссылки

• Федеральное архивное агентство (Росархив) – телефон: 8 (495) -90‑55‑33, e‑mail: info@rosarchiv.gov.ru
• РГАСПИ – ул. Б. Дмитровка, 15, Москва, телефон: +7 (495) -94‑51‑12
• Государственный архив РФ (ГАРФ) – официальный сайт: garf.ru
• Портал «Архивы России» – archives.ru
• FamilySearch Wiki (список основных архивов России) – familysearch.org

Федеральный архив имен – уникальный ресурс, объединяющий данные из миллионов документов, позволяющий как обычным людям находить своих предков, так и учёным проводить масштабные исторические исследования. Благодаря постоянной оцифровке и развитию онлайн‑поиска доступ к этим ценным сведениям становится всё проще и быстрее. Если вы планируете исследовать семейную историю или нуждаетесь в подтверждении фактов из официальных источников, именно в этом архиве вы найдёте надёжную и проверенную информацию.

---

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.