Федеральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ФА МО РФ) — это крупнейший специализированный государственный архив в России, являющийся главным хранилищем документов по истории строительства, формирования и деятельности Вооруженных Сил страны. Архив находится в г. Подольск Московской области и играет ключевую роль в обеспечении правовых интересов граждан, ведомственной отчетности и исторической науки.

История создания и статус

• 1932 год — основание Центрального архива Красной Армии (ЦАКА).
• 1940 год, переименование в Центральный архив Советской Армии (ЦАСА).
• 1992 год — преобразование в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).
• 2008 год — присвоение статуса Федерального архива Министерства обороны РФ (ФА МО РФ) в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Сегодня архив является федеральным государственным учреждением (ФГУ), подведомственным Министерству обороны РФ. Он входит в систему государственных архивов Российской Федерации и подчиняется законодательству в области архивного дела.

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды архива составляют более 12 млн единиц хранения (дело), охватывающие период с 1699 по 2000-е годы. Документы поступают из центральных органов управления ВС, видов и родов войск, военных округов, флотов, объединений, частей, учебных заведений и научных учреждений.

Основные массивы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII, начало XX в;): приказы, штаты, журналы боевых действий, личные дела офицеров, метрические книги гарнизонных церквей.
2. Документы Гражданской войны и военной интервенции (1917–1922 гг.): штабы фронтов, армий, дивизии, полевые управления, партизанские отряды.
3. Документы ВОВ (1941–1945 гг.) — ядро фонда:
   • Оперативные документы Ставки ВГК, ГШКА, штабов фронтов и армий (журналы боевых действий, карты, схемы, донесения, приказы).
   • Документы о потерях: карточки уведомлений о потерях, списки потерь, могильные ведомости.
   • Документы о награждении: листы наградных приказов, описи к медалям и орденам.
   • Документы о военнопленных и интернированных.
4. Послевоенный период (1946–1991 гг.): строительство Вооруженных Сил, ядерный щит, космические войска, участие в локальных конфликтах (Корея, Вьетнам, Афганистан и др.).
5. Современный период (с 1992 г.): реформа армии, участие в операциях на Северном Кавказе, в Сирии и др.
6. Личный состав: служебные списки офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, мичманов (в основном до 1990-х гг.), личные дела, матрикулы.
7. Наградительные документы: уникальная коллекция наградных листов, приказов о награждении, картотеки кавалеров орденов и медалей.

Ключевые задачи и функции

• Государственное хранение: обеспечение сохранности документов, создание оптимальных микроклиматических условий, реставрация и консервация.
• Научно-справочная работа: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
• Информатизация: массовая оцифровка фондов, создание электронных баз данных (БД «Память народа», БД «Подвиг народа», БД «Обитель героев» и др.).
• Публикационная деятельность: издание сборников документов, путеводителей по фондам, тематических альбомов.
• Международное сотрудничество: работа с архивами стран СНГ, Германии, США и др. по вопросам поиска пропавших без вести, военнопленных и захоронений.

Как получить информацию: порядок обращения

Обращения в архив делятся на две основные категории:

А. Обращения граждан (физических лиц)

Гражданам РФ и иностранным гражданам архив выдает справки о:

• службе в ВС (сроки, места, звания);
• участии в боевых действиях;
• награждении орденами и медалями;
• потере здоровья, контузии, ранении;
• факте гибели/пропажи без вести;
• месте захоронения.

Способы подачи запроса:

1. Через портал Госуслуг (Госуслуги.ру) — самый быстрый и удобный способ (услуга «Получение архивной справки»).
2. Почта России, заказное письмо с вложенным конвертом для ответа.
3. Электронная почта — на официальный адрес архива (указан на сайте famo.ru).
4. Лично — в читальном зале архива (требуется паспорт).

Б. Обращения организаций (юридических лиц)

Ведомственные запросы (Пенсионный фонд, военкоматы, суды, прокуратура, МВД и др.) направляются официальными письмами с указанием основания (статьи закона, номер дела). Сроки исполнения обычно составляют до 30 дней.

Удаленный доступ и онлайн-базы данных

ФА МО РФ является главным поставщиком данных для крупнейших государственных информационных систем:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные документы ВОВ: наградные листы, приказы о награждении, карточки уведомлений о потерях, могильные ведомости, журналы боевых действий. Основной ресурс для самостоятельного поиска.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные описания подвигов, за которые награждали орденами и медалями (наградные листы с текстами).
• «Обитель героев» / Объединенная БД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база данных о потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену, захоронения).
• Сайт архива famo.ru — новости, путеводители по фондам, реквизиты для обращений, правила пользования читальным залом.

Работа в читальном зале (для исследователей)

Для работы с оригиналами документов (если они не оцифрованы или требуют изучения подлинника) необходимо:

1. Оформить читательский билет (паспорт РФ).
2. Заказать дела через электронный каталог или картотеки зала.
3. Соблюдать режим: фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте актуальные правила на сайте), сканирование — по согласованию.

Адрес читального зала: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (территория воинской части). Въезд на территорию по пропуску, оформляемому заранее по телефону или при личном визите в администрацию.

Сроки исполнения и стоимость

Примечание: Из-за колоссального нагрузки (миллионы обращений в год) реальные сроки ответа гражданам часто превышают законовые. Рекомендуется в первую очередь проверять онлайн-базы («Память народа», «Подвиг народа»), это мгновенно и бесплатно.

Частые проблемы и советы

Почему архив может не найти документ?

• Документы не поступили в архив: часть фондов утеряна в 1941–1942 гг., часть хранится в архивах бывших союзных республик (Украина, Беларусь, Казахстан и др.).
• Неполные данные: отсутствие даты рождения, ошибки в ФИО (опечатки в наградных листах были часты).
• Служба в МВД, НКВД, КГБ, ГУЛАГ: эти документы хранятся в архивах МВД России, ФСБ, ГАРФ, а не в ФА МО РФ.
• Служба после 1990–2000 гг.: личные дела современного периода часто хранятся в воинских частях или в региональных архивах Министерства обороны (Центральный архив ВС в Подольске хранит в основном до 2000-х).

Советы для эффективного поиска:

1. Начните с сайта pamyat-naroda.ru — введите ФИО и год рождения.
2. Если нашли наградной лист — в нем часто указана часть и должность, что сужает поиск в журналах боевых действий.
3. Ищите вариации написания фамилии/имени (Иванов/Иваноф, Александр/Александер).
4. Если ищете место захоронения — используйте БД «Мемориал» (obd-memorial.ru) и карты захоронений на «Память народа».
5. Для подтверждения факта службы для пенсии/льгот, лучше заказывать справку через Госуслуги с указанием цели «Назначение пенсии».

Контакты ФА МО РФ (актуальные на 2024–2025 гг.)

• Официальный сайт: famo.ru
• Почтовый адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кутузова, д. 3, ФГУ «ФА МО РФ».
• Телефоны справок/приемной: +7 (4967) -4-34-84, +7 (4967) -4-34-85 (лучше уточнять на сайте, номера меняются).
• E-mail для запросов граждан: указан в разделе «Обращения граждан» на сайте famo.ru.
• Режим читального зала: обычно Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно звоните заранее для оформления пропуска на территорию воинской части.

Федеральный архив Министерства обороны, это не просто склад бумаг, а уникальный мемориальный комплекс, хранящий память о поколениях защитников Отечества. Благодаря масштабным программам оцифровки (проекты «Память народа», «Подвиг народа»), большая часть самых востребованных документов ВОВ стала доступна каждому пользователю интернета бесплатно и круглосуточно.

Если вы ищете информацию о предке-участнике войны — начинайте с онлайн-баз. Если документ не найден или нужна официальная заверенная справка для госорганов, обращайтесь в архив через Госуслуги. Помните, что архивисты выполняют титаническую работу по обработке миллионов запросов, и терпение при ожидании ответа, необходимая составляющая поиска исторической правды.

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального закона № 125-ФЗ, информации с официального сайта famo.ru и порталов «Память народа», «Подвиг народа». Актуальность реквизитов и сроков рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.