Официальный интернет-портал Федерального архивного агентства (Росархива), это главная точка входа в государственную архивную систему Российской Федерации. Ресурс предназначен для обеспечения открытости архивных фондов, информирования граждан о правах доступа к документам, а также для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
Официальный адрес сайта: rosarchiv.gov.ru
Основные функции и назначение портала
Сайт Росархива выполняет несколько ключевых ролей:
- Информационная: публикация нормативных правовых актов, приказов, распоряжений, отчетов о деятельности ведомства.
- Сервисная: предоставление доступа к электронным услугам (Госуслуги), реестрам архивов, базам данных описей и дел.
- Координирующая: методическое руководство субъектами архивного дела (архивами субъектов РФ, ведомственными архивами).
- Просветительская: популяризация архивного наследия, публикация виртуальных выставок, документальных подборок к значимым датам.
Структура официального сайта (Основные разделы)
Навигация по порталу построена в соответствии с требованиями к сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018). Ключевые разделы:
Деятельность
Раздел содержит сведения о полномочиях ведомства, структуре Росархива, территориальных органах, а также информацию о руководителе и коллегии.
Нормативная база
Полная база документов, регулирующих архивное дело в РФ:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
- Постановления Правительства РФ, приказы Росархива, Минкультуры.
- Методические рекомендации и стандарты (ГОСТы по архивному делу).
Госуслуги и услуги
Интеграция с ЕПГУ (Госуслуги). Здесь доступны:
- Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград).
- Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов» (по запросам физических и юридических лиц).
- Запись на прием к руководителю/заместителю руководителя ведомства.
Архивы России (Навигатор архивов)
Один из самых востребованных инструментов — Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) и реестры:
- Реестр архивов РФ: поиск архива по региону, ведомству или наименованию (контакты, режим работы, состав фондов).
- Общероссийский реестр архивных фондов: сведения о фондах, хранящихся в государственных архивах.
- Информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): специализированный подпортал для удаленного поиска дел по описям.
Проекты и публикации - Виртуальные выставки: тематические подборки документов (Великая Отечественная, история регионов, выдающиеся личности).
- «Архивная газета»: официальный периодический издания ведомства (электронная версия).
- Научные публикации и справочники.
Обратная связь и обращения граждан
Формы для электронных обращений, часто задаваемые вопросы (FAQ), «Горячая линия», реквизиты для письменных запросов.
Ключевые онлайн-сервисы для пользователей Поиск архива и фондов (archives.gov.ru)
Это отдельный, но неразрывно связанный с Росархивом ресурс — Федеральная информационная система «Архивы России».
Что позволяет сделать:
- Найти нужный архив по карте или списку.
- Просмотреть состав фондов (описания) в режиме онлайн (для оцифрованных фондов).
- Заказать архивную справку или копию документа дистанционно.
- Отслеживать статус готовности запроса по номеру заявки.
Единый портал госуслуг (Госуслуги)
Большинство архивных услуг (выдача справок о стаже, зарплате, награждениях, копий актов гражданского состояния из ЗАГС-архивов) оформляются именно через gosuslugi.ru в разделе «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги». Сайт Росархива перенаправляет пользователя туда для авторизации и подачи заявления.
Банк данных «Память народа» и «Подвиг народа»
Хотя эти проекты реализуются Минобороны и МВД, Росархив курирует передачу документов для их наполнения. Ссылки на них доступны в разделе «Проекты» или «Память о войне».
Как пользоваться сайтом для типовых задач Задача 1: Найти архив, где хранятся документы по моему вопросу - Перейдите в раздел «Архивы России» → «Реестр архивов» (или сразу на archives.gov.ru).
- Выберите регион или ведомственную принадлежность (например, архивы МО, МВД, ЖД транспорта).
- Изучите «Сведения о фондах» выбранного архива, там указаны номера фондов, описей, хронологические границы;
Задача 2: Заказать архивную справку о стаже/зарплате (пensionный случай) - Авторизуйтесь на Госуслугах (ЕСИА).
- Найдите услугу «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа».
- Заполните заявление: укажите архив-хранилище (если знаете) или регион работы, период работы, название организации.
- Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если было).
- Получите уведомление о готовности в личном кабинете Госуслуг или по почте.
Задача 3: Найти информацию о репрессированном родственнике - Используйте раздел «Проекты» → «Память о репрессированных» на сайте Росархива.
- Перейдите на специализированные ресурсы: «Строители коммунизма» (stroiteli.su), «Запомни всех по имени» (memo.ru), базы данных НКВД/МВД.
- При необходимости подайте запрос в ГАРФ (Государственный архив РФ) или областной архив через форму на сайте.
Важные нюансы и советы ⚠️ Обратите внимание: - Два основных портала: Не путайте rosarchiv.gov.ru (официальный сайт ведомства, законы, новости, реестры) и archives.gov.ru (поисковик по описям и заказ справок). Они дополняют друг друга.
- Оцифровка не полная: В онлайн-описаниях (на archives;gov.ru) доступно далеко не 100% дел. Если описание не найдено — нужно писать официальный запрос в архив (почта/Госуслуги/лично).
- Сроки исполнения: По закону архивная справка готовится до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). На Госуслугах сроки могут быть регламентированы регламентом конкретной услуги.
- Платность: Сама справка для пенсии/льготы — бесплатна. Копии документов для личных нужд, сложные генеалогические поиски — платные (тарифы утверждены Приказом Росархива).
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 7 ФЗ-125), ограничен 75 годами с момента создания документа. Доступ предоставляется только субъекту ПД или по его согласию/по наследству.
Контакты Росархива (с официального сайта)
- Перейдите в раздел «Архивы России» → «Реестр архивов» (или сразу на archives.gov.ru).
- Выберите регион или ведомственную принадлежность (например, архивы МО, МВД, ЖД транспорта).
- Изучите «Сведения о фондах» выбранного архива, там указаны номера фондов, описей, хронологические границы;
Задача 2: Заказать архивную справку о стаже/зарплате (пensionный случай) - Авторизуйтесь на Госуслугах (ЕСИА).
- Найдите услугу «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа».
- Заполните заявление: укажите архив-хранилище (если знаете) или регион работы, период работы, название организации.
- Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если было).
- Получите уведомление о готовности в личном кабинете Госуслуг или по почте.
Задача 3: Найти информацию о репрессированном родственнике - Используйте раздел «Проекты» → «Память о репрессированных» на сайте Росархива.
- Перейдите на специализированные ресурсы: «Строители коммунизма» (stroiteli.su), «Запомни всех по имени» (memo.ru), базы данных НКВД/МВД.
- При необходимости подайте запрос в ГАРФ (Государственный архив РФ) или областной архив через форму на сайте.
Важные нюансы и советы ⚠️ Обратите внимание: - Два основных портала: Не путайте rosarchiv.gov.ru (официальный сайт ведомства, законы, новости, реестры) и archives.gov.ru (поисковик по описям и заказ справок). Они дополняют друг друга.
- Оцифровка не полная: В онлайн-описаниях (на archives;gov.ru) доступно далеко не 100% дел. Если описание не найдено — нужно писать официальный запрос в архив (почта/Госуслуги/лично).
- Сроки исполнения: По закону архивная справка готовится до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). На Госуслугах сроки могут быть регламентированы регламентом конкретной услуги.
- Платность: Сама справка для пенсии/льготы — бесплатна. Копии документов для личных нужд, сложные генеалогические поиски — платные (тарифы утверждены Приказом Росархива).
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 7 ФЗ-125), ограничен 75 годами с момента создания документа. Доступ предоставляется только субъекту ПД или по его согласию/по наследству.
Контакты Росархива (с официального сайта)
- Используйте раздел «Проекты» → «Память о репрессированных» на сайте Росархива.
- Перейдите на специализированные ресурсы: «Строители коммунизма» (stroiteli.su), «Запомни всех по имени» (memo.ru), базы данных НКВД/МВД.
- При необходимости подайте запрос в ГАРФ (Государственный архив РФ) или областной архив через форму на сайте.
Важные нюансы и советы ⚠️ Обратите внимание: - Два основных портала: Не путайте rosarchiv.gov.ru (официальный сайт ведомства, законы, новости, реестры) и archives.gov.ru (поисковик по описям и заказ справок). Они дополняют друг друга.
- Оцифровка не полная: В онлайн-описаниях (на archives;gov.ru) доступно далеко не 100% дел. Если описание не найдено — нужно писать официальный запрос в архив (почта/Госуслуги/лично).
- Сроки исполнения: По закону архивная справка готовится до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). На Госуслугах сроки могут быть регламентированы регламентом конкретной услуги.
- Платность: Сама справка для пенсии/льготы — бесплатна. Копии документов для личных нужд, сложные генеалогические поиски — платные (тарифы утверждены Приказом Росархива).
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 7 ФЗ-125), ограничен 75 годами с момента создания документа. Доступ предоставляется только субъекту ПД или по его согласию/по наследству.
Контакты Росархива (с официального сайта)
⚠️ Обратите внимание: - Два основных портала: Не путайте rosarchiv.gov.ru (официальный сайт ведомства, законы, новости, реестры) и archives.gov.ru (поисковик по описям и заказ справок). Они дополняют друг друга.
- Оцифровка не полная: В онлайн-описаниях (на archives;gov.ru) доступно далеко не 100% дел. Если описание не найдено — нужно писать официальный запрос в архив (почта/Госуслуги/лично).
- Сроки исполнения: По закону архивная справка готовится до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). На Госуслугах сроки могут быть регламентированы регламентом конкретной услуги.
- Платность: Сама справка для пенсии/льготы — бесплатна. Копии документов для личных нужд, сложные генеалогические поиски — платные (тарифы утверждены Приказом Росархива).
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 7 ФЗ-125), ограничен 75 годами с момента создания документа. Доступ предоставляется только субъекту ПД или по его согласию/по наследству.
Для сложных вопросов, требующих ведомственного уровня (жалоба на действия регионального архива, методические вопросы):
- Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (приемная).
- Телефон справочной/горячей линии: +7 (495) -00-90-00 (уточняйте режим работы на сайте).
- Электронная почта: info@rosarchiv.gov.ru (для общих справок).
- Прием обращений онлайн: Раздел «Обращения граждан» на rosarchiv.gov.ru (требует авторизации Госуслугами для получения ответа в ЛК).
Официальный сайт Федерального архивного агентства (rosarchiv.gov.ru) — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный шлюз в архивную систему страны. Грамотное использование связки «Сайт Росархива (законы, реестры архивов) → Портал Archives.gov.ru (поиск по описям) → Госуслуги (заказ и оплата)» позволяет сэкономить недели времени при поиске документов для пенсии, подтверждения прав на недвижимость, генеалогических исследований или восстановлении истории семьи.
Рекомендация: Начинайте любую архивную работу с раздела «Реестр архивов» на archives.gov.ru, чтобы точно определить, в каком именно архиве лежат нужные фонды, и только потом формируйте запрос.