Термин «Федеральный архив Украины» часто используется в русскоязычной литературе как синоним Государственной архивной службы Украины (Укрдержархив). Это центральный орган исполнительной власти, который отвечает за формирование и функционирование национальной архивной системы, хранение государственных документов, а также за развитие архивного дела в стране.

Исторический обзор

Эволюция архивных учреждений в Украине насчитывает более ста лет. Ниже перечислены ключевые этапы развития:

1. 1917‑1918 гг. – Библиотечно‑архивный отдел Департамента искусств Генерального секретариата дел образования.
2. 1918‑1919 гг. – Архивно‑библиотечный отдел Народного министерства образования УНР.
3. 1919‑1923 гг. – Формирование Главного архивного управления при Народном комиссариате просвещения (Главархив УССР).
4. 1923‑1938 гг. – Центральное архивное управление при Всеукраинском исполнительном комитете (Укрцентрархив).
5. 1938‑1991 гг. – Период советского управления: архивные структуры при НКВД, Совете Министров СССР и др.
6. 1992‑1999 гг. – Главное архивное управление при Кабинете Министров Украины.
7. 1999‑2010 гг. – Государственный комитет архивов Украины.
8. С декабря 2010 г. – Создание Государственной архивной службы Украины (Укрдержархив) в соответствии с Указом №1085/2010 «Об оптимизации системы центральных органов исполнительной власти».

Структура Укрдержархива

Служба объединяет центральные, областные и отраслевые архивные учреждения. Ниже – основные категории и примеры их представителей.

Центральные государственные архивы

• Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВО)
• Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦГАОО)
• Центральный государственный исторический архив Украины (ЦГИАК) – Киев
• Центральный государственный исторический архив Украины (ЦГИАЛ) – Львов
• Центральный государственный кинофотофоноархив им. Г. С. Пшеничного (ЦГКФФА)
• Центральный государственный научно‑технический архив (ЦГНТА)
• Центральный государственный архив‑музей литературы и искусства (ЦГАМЛИ)
• Центральный государственный архив зарубежной украинской диаспоры (ЦГАЗУ)
• Центральный государственный электронный архив (ЦГЭА)

Областные государственные архивы

В каждой из 24 областей, а также в Автономной Республике Крым и в городах Киеве и Севастополе функционируют свои архивы. Примеры:

• Государственный архив Винницкой области
• Государственный архив Волынской области
• Государственный архив Днепропетровской области
• Государственный архив Донецкой области (в т.ч. архивы, находящиеся на подконтрольных украинской власти территориях)
• Государственный архив Киевской области
• Государственный архив Львовской области
• Государственный архив Одесской области
• Государственный архив Харьковской области
• Государственный архив Херсонской области
• Государственный архив Черниговской области
• Государственный архив города Киева (ГАК)
• Государственный архив г. Севастополя

Отраслевые архивы

Эти учреждения хранят документы, относящиеся к отдельным государственным структурам и отраслям экономики:

• Отраслевой архив Службы безопасности Украины
• Отраслевой архив Министерства внутренних дел Украины
• Отраслевой архив Министерства обороны Украины
• Отраслевой архив Государственного картографо‑геодезического фонда
• Отраслевой архив Министерства иностранных дел Украины
• Отраслевой архив Службы внешней разведки Украины
• Отраслевой архив Государственной пограничной службы Украины

Научные и академические архивы

К их числу относятся архивы, находящиеся в структуре Национальной академии наук Украины и университетов:

• Украинский научно‑исследовательский институт архивного дела и документоведения (УНИИАДД)
• Институт археологии НАН Украины
• Институт литературы им. Т. Г. Шевченко
• Институт искусствоведения, фольклористики и этнологии им. М. Т. Рыльского
• Национальная библиотека Украины им. В. И. Вернадского
• Научные библиотеки крупнейших университетов (Киевский, Львовский, Харьковский, Одесский и др.)

Функциональные задачи Укрдержархива

Основные направления деятельности включают:

• Формирование государственной политики в сфере архивного дела – разработка нормативных актов, стандартов хранения и доступа к документам.
• Создание и поддержка единой системы страхового фонда документации – обеспечение сохранности оригиналов и их копий.
• Межотраслевая координация – взаимодействие с министерствами, органами местного самоуправления и научными учреждениями.
• Оцифровка и открытый доступ – развитие электронных архивов, публикация материалов в открытом доступе через портал archives.gov.ua.
• Образовательная работа – подготовка архивных кадров, проведение семинаров и конференций.
• Содействие генеалогическому исследованию – предоставление справок, копий документов, консультаций для частных лиц и исследователей.

Как пользоваться архивами Украины

Онлайн‑ресурсы

Главный портал archives.gov.ua предоставляет:

• Каталог всех государственных архивов с контактной информацией.
• Электронный каталог (ЭК) – поиск по метаданным более 30 млн документов.
• Доступ к цифровым фондам: фотографии, сканы рукописей, аудио‑ и видеоматериалы.
• Онлайн‑запросы на выдачу копий (в т.ч. в электронном виде);

Подача запроса в бумажном виде

1. Определите нужный архив (центральный, областной или отраслевой) по теме и периоду.
2. Сформулируйте запрос в свободной форме, указав:
   • Наименование документа (если известно) или описание искомого фонда.
   • Период создания.
   • Цель исследования (научная, genealogical, юридическая и т.д.).
3. Отправьте запрос по электронной почте, факсу или лично в архив.
4. Оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам конкретного учреждения.

Требования к посетителям

• Наличие удостоверения личности (паспорт, водительские права).
• Регистрация в читальном зале (обычно бесплатно, но может потребоваться предварительное согласование).
• Соблюдение правил обращения с оригинальными документами (не писать, не складывать, использовать перчатки при необходимости).

Контактные данные некоторых ключевых архивов

Особенности цифровой трансформации

С 2015 года Укрдержархив активно внедряет электронные сервисы:

• Электронный архив (ЦГЭА) – более 1,5 млн оцифрованных документов доступны бесплатно.
• Платформа «Архивные карты» – интерактивные географические слои, показывающие расположение архивных фондов.
• Система «Документооборот онлайн» – возможность подачи запросов, отслеживания статуса и получения цифровых копий без посещения архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить количество оцифрованных фондов, особенно из региональных архивов.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Укрепить международное сотрудничество (обмен опытом с архивами ЕС, США, Канадой).
4. Разработать мобильные приложения для быстрого доступа к цифровым материалам.

Федеральный (государственный) архив Украины – это сложная сеть из центральных, областных, отраслевых и научных учреждений, объединённых под руководством Государственной архивной службы Украины. Он играет ключевую роль в сохранении национального исторического наследия, обеспечивает доступ к документам для исследователей, граждан и государственных органов, а также активно внедряет современные цифровые технологии.

Если вы планируете исследовать украинскую историю, генеалогию или нуждаетесь в официальных документах, первым шагом будет посещение официального портала Укрдержархива, где можно уточнить контактные данные нужного архива и оформить запрос онлайн.

Дата последнего обновления: 11 июля 2026 г.