Федеральный архив в г. Самара (Российский государственный архив в Самаре, РГА‑Самара) – крупное казённое учреждение, которое входит в систему Росархива и одновременно является центральным государственным архивом Самарской области. Его деятельность направлена на сбор, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с конца XVII века до наших дней.
Содержание
- История создания и правовой статус
- Структура и подразделения
- Фонды и основные коллекции
- Услуги для исследователей и граждан
- Цифровые проекты и онлайн‑доступ
- Контактные данные и часы работы
- Перспективы развития
История создания и правовой статус
Федеральный архив в Самаре был официально образован распоряжением Правительства РФ от № 2061‑р. В результате реорганизации был объединён Центральный государственный архив Самарской области и Российский государственный архив в г. Самара, что позволило создать единый центр хранения как региональных, так и федеральных документов.
С момента основания архив получает статус федерального казённого учреждения и подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархив). Это гарантирует:
- полноценное финансирование из федерального бюджета;
- возможность участвовать в национальных проектах по оцифровке и сохранению культурного наследия;
- доступ к экспертным ресурсам и методическим рекомендациям Росархива.
Важным событием в работе архива стало издание «Под знаменем Комуча. Самарский край, июнь‑октябрь 1918 г.» – сборника документов, подготовленного сотрудниками архива совместно с Самарской областной универсальной научной библиотекой. Книга вышла в печать 28 ноября 2018 года и стала ценным источником для изучения периода Гражданской войны в Поволжье.
Структура и подразделения
Архив делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел фондов и их описания | Ведение каталога всех фондов, подготовка описательных справочников, контроль за их сохранностью. |
| Отдел научных исследований | Организация семинаров, конференций, публикаций; поддержка научных проектов, связанных с архивными материалами. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка документов, поддержка электронных баз данных, разработка онлайн‑сервисов. |
| Отдел обслуживания посетителей | Консультации, выдача копий, организация просмотров оригиналов. |
| Отдел охраны и реставрации | Контроль микроклимата, профилактика порчи, проведение реставрационных работ. |
Все отделы работают в тесном взаимодействии, обеспечивая комплексный подход к сохранению и использованию архивных материалов.
Фонды и основные коллекции
Хронологически фонды охватывают период с конца XVII века до наших дней. Ниже перечислены наиболее значимые группы документов.
- Губернские фонды (1851‑1917) – документы администрации Самарской губернии, налоговые реестры, судебные протоколы.
- Фонды советского периода (1917‑1991) – материалы органов государственной власти, партийных организаций, коллективных хозяйств.
- Фонды периода Гражданской войны (1918‑1922) – в т.ч. уникальные документы «Под знаменем Комуча», письма, приказы, репортажи.
- Фонды культуры и науки – архивы театров, музеев, университетов, научных институтов Самарской области.
- Фонды частных лиц и семейные архивы – личные письма, дневники, семейные фотографии, которые позволяют восстановить микроскопию истории.
- Тайные и рассекреченные фонды – часть материалов находится в закрытом режиме, но постепенно подлежит рассекречиванию в соответствии с законодательством.
Услуги для исследователей и граждан
Архив предоставляет широкий спектр услуг, ориентированных как на профессиональных историков, так и на широкую публику.
Консультации и поиск информации
Посетители могут получить:
- помощь в составлении поискового запроса;
- доступ к описательным справочникам и электронным каталогам;
- консультацию по вопросам использования архивных материалов в научных публикациях.
Выдача копий и репродукций
Для удобства исследователей архив предлагает:
- фотокопирование оригинальных документов;
- сканирование в формате PDF или TIFF;
- оформление лицензий на использование материалов в публикациях.
Образовательные программы
В рамках сотрудничества с университетами и школами проводятся:
- лекции и мастер‑классы по архивному делу;
- экскурсии для школьников, позволяющие «погрузиться в историю»;
- стажировки для студентов‑историков и библиотекарей.
Онлайн‑запросы
Сайт архива (см. ниже) содержит форму для подачи электронных запросов. Ответ обычно предоставляется в течение 5‑10 рабочих дней.
Цифровые проекты и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии.
Электронный каталог «Архив Онлайн»
Позволяет искать документы по:
- дате;
- ключевым словам;
- типу документа (акт, письмо, карта и т.д.).
Доступ к части материалов открыт без регистрации, а более редкие фонды требуют авторизации.
Оцифровка уникальных коллекций
В рамках проекта «Цифровое наследие России» уже оцифрованы:
- 1000+ страниц из сборника «Под знаменем Комуча»;
- архивные карты Самарской области XIX в.
- фотографии и плакаты периода 1910‑1930‑х годов.
Виртуальные выставки
На сайте регулярно публикуются тематические онлайн‑выставки, например:
- «Самара в годы Великой Отечественной войны»;
- «Промышленный рост Самарской области в 1950‑х годах».
Все выставки сопровождаются интерактивными описаниями и возможностью скачивания материалов для образовательных целей.
Контактные данные и часы работы
Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13 (вход со стороны 58‑го корпуса)
Телефон приемной: +7 (846) -65‑08‑69
E‑mail: office@regsamarh.ru
Веб‑сайт: https://www.regsamarh.ru
Часы работы:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Для получения доступа к закрытым фондам необходимо предварительно оформить запрос и пройти процедуру получения допуска в соответствии с правилами Росархива.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифровки до 30 % всех фондов, включая закрытые материалы после их рассекречивания.
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра цифровых копий документов.
- Разработать систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом, участвуя в совместных выставках и научных проектах.
Эти инициативы направлены на то, чтобы сделать архив более доступным, современным и способным поддерживать исследовательскую деятельность на высшем уровне.
Федеральный архив в Самаре – это не только хранилище документов, но и живой научный центр, который помогает раскрывать историю Самарской области и России в целом. Благодаря сочетанию традиционных архивных практик и современных цифровых технологий, учреждение обеспечивает сохранность уникального культурного наследия и делает его доступным для широкого круга пользователей.
Если вы интересуетесь историей региона, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о прошлом Самары, обращайтесь в архив – специалисты всегда готовы помочь.