ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦАМО) — это крупнейший специализированный архив военного профиля в стране, расположенный в городе Подольске Московской области. С 1946 года именно здесь концентрируются уникальные документальные фонды, отражающие историю Вооруженных Сил СССР и России. В статье подробно рассматриваются вопросы руководства архивом, его структура, режим работы и порядок обращения за информацией.

История и статус организации

Архив был основан в 1936 году; Изначально он располагался в Москве, однако в 1946 году был эвакуирован (перебазирован) в Подольск, где находится по сей день. С 2000-х годов организация имеет статус Федерального государственного бюджетного учреждения (ФГБУ).

• Полное наименование: ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
• Подчинение: Архивная служба Вооружённых сил Российской Федерации (относится к подразделениям истории, культуры и воинского воспитания Минобороны).
• Юридический адрес: 142117 (индекс 142100 для почты), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
• ОГРН: 1035007204308
• Штатная численность: около 700 сотрудников (по данным пресс-службы администрации Подольска).

Руководство архива: Начальник и его заместители

Вопрос руководства ЦАМО часто вызывает интерес у исследователей и граждан, обращающихся за справками. Согласно актуальным данным из ЕГРЮЛ и официальных источников (на 2026 год), структура руководства выглядит следующим образом:

Начальник Центрального архива МО РФ

Чувашин Сергей Иванович — занимает должность начальника архива (указан в выписках из ЕГРЮЛ и реестрах руководителей организаций). Под его управлением ведется стратегическое развитие архива, цифровизация фондов и работа с обращениями граждан.

Начальник архива (Заместитель начальника / Руководитель структурного подразделения)

Пермяков Игорь Альбертович, фигурирует в реестрах руководителей как «начальник архива». Вероятно, данная должность подразумевает непосредственное управление архивными процессами, хранением и выдачей документов (функциональный руководитель читального зала и фондов), в то время как Чувашин С.И. является административным главой ФГБУ.

История смены руководства

Согласно открытым данным реестров:

• До архивом руководил другой начальник (ФИО в открытых реестрах часто маскируется как XXXXXX).
• С на должность назначено текущее руководство (Чувашин С.И.).

Фонды и задачи архива: что хранится в ЦАМО?

ЦАМО является главным хранилищем документов по истории войны и военного строительства. Основные массивы фондов:

1. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): боевые журналы, наряды, донесения, карты схемы, личные дела офицеров, документы о потерях (погибшие, пропавшие без вести, пленные), награждения.
2. Документы послевоенного периода: штатные расписания, указы о присвоении званий, личные составы офицерского корпуса Холодной войны.
3. Фонды ведомств, входящих в Минобороны: Генеральный штаб, виды ВВС, ВМФ, Сухопутные войска, Воздушно-космические силы и др.
4. Сборники документов и деловой переписки высшего командного состава.

Важно: Архив хранит документы, переданные в постоянное хранение из действующих органов управления войсками, штабов и военных единиц. Сроки секретности на большинство документов ВОВ истекли, они доступны для научного и личного пользования.

Режим работы и правила посещения (Читальный зал)

Для работы с оригиналами документов необходимо посетить читальный зал. Актуальные правила (актуальны на 2026 год):

Адрес и вход

Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (строение 19 по некоторым картам, например 2ГИС).
Важное изменение: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Проезд через главный въезд с улицы Кирова для посетителей может быть ограничен.

График работы читального зала (типовый)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Примечание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.

Порядок допуска

• Паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация).
• Заполнение заявки на тему исследования / запрос на конкретное дело.
• Прохождение контрольной точки (КПП) с предъявлением документа.
• Работа в читальном зале по правилам пользования архивами (фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки на своих устройствах, сканирование — по согласованию).

Как обратиться в архив удаленно (почта, электронные ресурсы)

Не всем удается приехать в Подольск. Существуют альтернативные способы получения информации:

Почтовый запрос

Письмо направляется по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 — ФГБУ «ЦА МО РФ».
В запросе обязательно указывайте: ФИО искомого человека, дату рождения, место призыва/службы, воинское звание, номер воинской части (если известно), цель запроса (военная пенсия, установление судьбы, патриотическая работа). Ответ приходит в течение 30 дней (согласно закону об архивном деле).

Электронные базы данных (самостоятельный поиск)

Перед отправкой запроса в архив настоятельно рекомендуется проверить открытые базы:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru), оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, боевые журналы.
• «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru) — база по потерям (погибшие, пропавшие, умершие в госпиталях), первичные документы (рапорты о потерях, могильные ведомости).
• «Признание» (poiskmrf.ru / признание.рф) — данные поисковых отрядов о найденных останках.

Если в базах информация найдена, в архив можно не ехать, а использовать распечатки для пенсионного фонда или личного архива. Если данных нет — запрос в ЦАМО обязателен.

Официальный сайт и порталы

• Сайт Минобороны РФ (раздел «Архив» / «ЦАМО») — контакты, реквизиты, новости.
• Портал saby.ru / egrul.nalog.ru, для проверки актуальных реквизитов и руководителей.
• Карты 2ГИС / Яндекс.Карты, для построения маршрута к входу со стороны остановки «Сквер».

Контактные телефоны (справочно)

Телефоны приемной и читального зала могут меняться. Наиболее надежно найти актуальные номера на официальном сайте Минобороны в разделе «ЦАМО» или на картах (2ГИС). Обычно указываются:

• Приемная / Справочное бюро: +7 (4967) XX-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Читальный зал: отдельный номер для записи на место.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела офицера?

Личные дела офицеров (фонд 33, 233 и др.) хранятся в ЦАМО. Выдача копий возможна родственникам (при предъявлении документов, подтверждающих родство) или по нотариальному доверенности. Сроки хранения личных дел — 75 лет с момента окончания службы, после чего они переходят в открытое пользование.

Как найти воинскую часть по номеру (в/ч)?

В читальном зале есть справочники «Сборник воинских частей» и картотеки штатных расписаний. Указав номер в/ч, можно узнать её наименование, дислокацию и состав в определенный период.

Платна ли работа в архиве?

Для граждан РФ поиск информации по личным делам родственников (военнослужащих) и выдача архивных справок бесплатна (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платными могут быть: сложные научные запросы, оцифровка больших объемов документов, выдача заверенных копий в большом количестве.

Центральный архив Министерства обороны в Подольске под руководством Чувашина Сергея Ивановича и оперативным управлением Пермякова Игоря Альбертовича остается ключевым центром хранения военной памяти России. Благодаря активной цифровизации (проекты «Память народа», «Обд Мемориал») значительная часть фондов стала доступна удаленно, что сильно разгрузило читальный зал и ускорило поиск информации для миллионов семей. Однако для глубокого научного исследования, работы с секретными (рассекреченными) фондами или получения заверенных архивных справок личный визит или почтовый запрос в г. Подольск, ул. Кирова, 74 остаются единственным легальным способом.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта Минобороны РФ, картографических сервисов (2ГИС) и информации пресс-службы администрации г. Подольска. Данные актуальны на 10 июля 2026 г. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам.