В Российской Федерации не существует единственной организации с наименованием просто «ФГБУ Центральный архив». Данное словосочетание входит в полные официальные названия нескольких крупных федеральных государственных бюджетных учреждений (ФГБУ), которые являются ведущими ведомственными архивами страны. Каждый из них подчиняется своему министерству или ведомству и решает уникальные задачи по хранению документального наследия в сфере обороны, государственного управления, безопасности и культуры.

Ниже представлен подробный обзор основных архивов, в названии которых присутствует «Центральный архив» и организационно-правовая форма ФГБУ, на основе доступных сведений.

ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ)

Статус: Крупнейший военный архив России, главный центр хранения документов по военной истории и военно-медицинскому архиву.

Ключевые сведения:

• Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевая (исторически — с 2 июля 1936 года).
• Реквизиты: ИНН 5036023160, КПП 503601001, ОГРН 1035007204308.
• Подчинение: Министерство обороны Российской Федерации.

Фонды и объемы хранения:

По данным Минобороны, на хранении находится колоссальный массив документов:

• 20 244 243 архивных дела общего профиля.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны, это основной документальный массив, подтверждающий подвиг советского народа.

Задачи и функции:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, образующихся в деятельности Вооруженных Сил.
2. Формирование государственных архивных фондов Министерства обороны.
3. Организация доступа к документам для государственных органов, ветеранов, родственников погибших/пропавших без вести, исследователей;
4. Цифровизация фондов (проект «Память народа», «Подвиг народа» и др.).
5. Научно-справочная работа по установлению утерь, награждений, боевых путей воинских частей.

ФГБУ «Центральный архив Управления делами Президента Российской Федерации» (ЦА УДП РФ)

Статус: Высший ведомственный архив исполнительной власти, обеспечивающий архивное сопровождение деятельности Главы государства и его Администрации.

• Дата основания: 1974 год (как Архив Управления делами Совета Министров СССР, с 1991 — Президента РФ).
• Сокращенное наименование: ФГБУ «Центральный архив».
• Подчинение: Управление делами Президента Российской Федерации.

Сферы деятельности:

• Хранение, обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности Президента РФ, Администрации Президента, Совета Безопасности, Государственного Совета и других формируемых Президентом органов.
• Хранение личных фондов государственных и политических деятелей, поданных в Президентскую администрацию.
• Работа с документами особой секретности и конфиденциальности (совершенно секретно, спецпапки).
• Научно-издательская деятельность (публикация документов по истории российской государственности).

Архивы силовых структур (ФСБ, Росгвардия)

В системе органов национальной безопасности и правопорядка также функционируют центральные архивы с правовой формой ФГБУ (или структурные подразделения, выполняющие их функции).

ФГБУ «Центральный архив ФСБ России» (ЦА ФСБ)

• Ведущий архив органов государственной безопасности.
• Хранит документы по истории органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ–ФСБ.
• Фонды содержат материалы по политической истории, контрразведке, борьбе с терроризмом, защите государственной границы (доступ строго регламентирован законодательством о гостайне и архивном деле).

Управление по делам архивов ФСВНГ России (Центральный архив Росгвардии)

• Формирует и хранит архивные фонды войск национальной гвардии (ранее ВВ МВД).
• Документы по охране общественного порядка, защите важных государственных объектов, участию в противодействию терроризму.
• Дата упоминания в реестрах: 18 апреля 2017 г.

Специализированные центральные архивы культуры и истории

Отдельной группой выделяются архивы, хранящие аудиовизуальные и фотодокументы, а также исторические архивы, прошедшие реорганизацию.

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб)

• Статус: Одно из богатейших фотохранилищ России, важнейший источник по истории Петербурга/Ленинграда.
• Профиль: Кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы (звукозаписи).
• Является структурным подразделением Комитета по культуре города Санкт-Петербурга (правовая форма, ГБУК, но функционально, центральный архив отрасли).

Исторический контекст: Центральный государственный архив Октябрьской революции

В предоставленной информации упоминается, что Четвертое отделение Госархива РФ со временем получило название Центрального государственного архива Октябрьской революции. В настоящее время его фонды входят в состав РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории) и ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации). Это важно знать при поиске документов по истории партии и советского общества 1917–1991 гг.

Сравнительная таблица основных ФГБУ «Центральных архивов»

Как обратиться в нужный архив?

Поскольку наименование «ФГБУ Центральный архив» не уникально, критически важно точно определить ведомство-учредитель перед подачей запроса:

1. По вопросам военной службы, утерь ВОВ, награждений, военно-медицинских документов → ЦА МО РФ (Подольск). Прием запросов: через портал «Госуслуги», почту, личный прием (по предварительной записи).
2. По вопросам деятельности Президента, Администрации, высшего госуправления → ЦА УДП РФ (Москва). Доступ строго регламентирован законом об архивном деле и уставом УДП.
3. По истории органов безопасности (КГБ/ФСБ) → ЦА ФСБ РФ. Запросы рассматриваются в порядке, установленном законом «Об органах безопасности РФ» и ФЗ-188.
4. По истории Росгвардии/ВВ МВД → Управление по делам архивов ФСВНГ (ЦА Росгвардии).
5. По аудиовизуальной истории Санкт-Петербурга → ЦГАКФФД СПб.

Термин «ФГБУ Центральный архив» — это обобщающая организационно-правовая форма для флагманских архивов ключевых министерств и ведомств РФ. Наиболее востребованными для граждан и исследователей являются ЦА МО РФ в Подольске (массовые социально-правовые запросы, военная история) и ЦА УДП РФ (высшее госуправление). При обращении всегда уточняйте полное официальное наименование учреждения и его адрес, чтобы запрос не был утерян или перенаправлен с задержкой.

Информация актуализирована на основе открытых данных реестров (СБИС, официальные сайты ведомств, Культура.РФ) на 2026 год. Реквизиты и адреса могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных порталах перед направлением официальных обращений.