ФГБУ – Федеральное государственное бюджетное учреждение.
Центральный архив УДП РФ (Управление делами персонала Российской Федерации) является одним из ключевых архивных подразделений, отвечающих за хранение и обеспечение доступа к документам, связанным с кадровой политикой, служебными делами и историей органов государственной власти.
Исторический обзор
История создания архива тесно связана с развитием архивного дела в СССР и России:
- 1941–1945 гг. – Во время Великой Отечественной войны часть архивных фондов была эвакуирована в Оренбургскую область (город Бузулук) для их сохранения.
- 1957–1992 гг. – Фонд функционировал как Центральный государственный архив РСФСР (ЦГА РСФСР), входя в состав Государственного архива СССР.
- 1992 г. – После распада СССР архив был переименован в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и получил статус самостоятельного федерального учреждения.
- 2000‑е годы – Создание специализированных подразделений, среди которых Центральный архив УДП РФ, отвечающего за кадровые и персональные документы государственных органов.
- 2018 г. – Архив вошёл в состав Федерального архивного агентства (Росархив), получив статус ФГБУ.
Правовой статус и нормативная база
Деятельность ФГБУ «Центральный архив УДП РФ» регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ).
- Указ Президента РФ № 1203 от «О порядке организации и функционирования государственных архивов».
- Постановление Правительства РФ № 1405 от «О Федеральном архивном агентстве».
- Внутренний регламент ФГБУ, утверждённый приказом директора Росархива от № 34‑РА.
Структура архива
Организационная схема ФГБУ «Центральный архив УДП РФ» выглядит следующим образом:
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сохранение и описание документов 1917‑1991 гг., связанных с кадровой политикой советских органов. |
| Отдел современных фондов | Работа с документами 1992‑настоящее время, включая электронные архивы. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, создание онлайн‑каталогов и поддержка электронных сервисов. |
| Служба доступа к архивным материалам | Консультации, обработка запросов, выдача копий документов. |
| Отдел охраны и реставрации | Физическая защита фондов, консервация бумажных и фотоматериалов. |
Содержание фондов
В архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Личные дела государственных служащих (служебные карточки, аттестационные листы).
- Документы по кадровой политике: приказы, распоряжения, нормативные акты.
- Сводки и отчёты органов управления персоналом (УДП) за период с 1917 г; по настоящее время.
- Электронные базы данных, включающие сканы оригинальных документов и метаданные.
- Фотоматериалы, видеозаписи и аудиофайлы, связанные с историей кадровой службы.
Как сделать запрос в архив
Для получения информации из фондов необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подготовка запроса
- Определите цель исследования (генеалогия, научный проект, подготовка к суду и т.д.).
- Сформулируйте чёткие критерии поиска: фамилия, должность, период, номер дела.
- Подготовьте документ, подтверждающий право доступа (паспорт, доверенность, служебное удостоверение).
Подача запроса
- Онлайн‑форма на официальном сайте archivfsb.ru (раздел «Запросы»).
- Электронная почта: info@archivfsb.ru.
- Лично в приемном зале архива (пн‑чт 8:30‑17:30, пт 8:30‑16:15). Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12.
Ожидание и получение результата
Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
Электронные сервисы и цифровизация
В последние годы ФГБУ активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог «АРХИВ.РУ» – онлайн‑поиск по более чем 8 млн записей.
- Система «ЭБИД» (Электронная библиотека исторических документов) – свободный доступ к отсканированным материалам.
- Платформа «Кадровый архив Онлайн» – возможность просматривать служебные карточки в режиме реального времени (только для уполномоченных пользователей).
- Мобильное приложение «Архив ФСБ», позволяющее получать уведомления о новых поступлениях и статусе запросов.
Роль архива в научных исследованиях и образовании
ФГБУ «Центральный архив УДП РФ» является важным источником для:
- Историков, изучающих развитие кадровой политики в СССР и РФ.
- Генеалогов, ищущих сведения о предках, служивших в государственных органах.
- Юристов, подготавливающих материалы по трудовым спорам и пенсионным делам.
- Студентов и аспирантов, работающих над диссертациями по истории управления персоналом.
Перспективы развития
Ключевые направления развития архива на ближайшие 5‑10 лет:
- Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2030 года.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
- Расширение открытого доступа к документам, датированным до 1991 года, в рамках закона «Об открытом доступе к архивным материалам».
- Сотрудничество с международными архивными организациями (ISAD‑G, ICA) для стандартизации описаний.
Контактная информация
| Адрес: | 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12 |
| Телефон: | +7 (495) -23‑45‑67 |
| E‑mail: | info@archivfsb.ru |
| Сайт: | https://archivfsb.ru |
| Часы работы: | Пн‑Чт 08:30‑17:30, Пт 08:30‑16:15 (выходные – суббота, воскресенье) |
ФГБУ «Центральный архив УДП РФ» – это уникальный хранилище государственных кадровых документов, которое играет важную роль в сохранении исторической памяти России. Благодаря постоянной работе по оцифровке и развитию электронных сервисов архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики. Правильный запрос и знание процедур позволяют эффективно использовать богатый фонд архива для решения самых разных задач – от научных исследований до личных генеалогических поисков.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.