ФГИС ЕГР ЗАГС (Федеральная государственная информационная система «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния») – это централизованная электронная база‚ в которой хранятся сведения о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и других актах гражданского состояния. Доступ к этим данным регулируется законодательством РФ и предоставляется только уполномоченным лицам и органам.

Содержание

1. Что такое ФГИС ЕГР ЗАГС?
2. Кто имеет право запрашивать сведения?
3. Нормативно‑правовая база
4. Порядок подачи запроса
5. Формы и образцы заявлений
6. Электронный запрос через личный кабинет и СМЭВ
7. Какие документы необходимо приложить?
8. Сроки рассмотрения и получения ответа
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое ФГИС ЕГР ЗАГС?

ФГИС ЕГР ЗАГС – это единый государственный реестр‚ в котором фиксируются все записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Система обеспечивает:

• Централизованный доступ к сведениям для уполномоченных органов.
• Автоматизацию процессов выдачи справок и выписок.
• Контроль за достоверностью и актуальностью данных.

Кто имеет право запрашивать сведения?

Согласно ФЗ № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»‚ доступ к данным может получать:

• Граждане (только о себе и о своих близких родственниках – супруге/супруге‚ детях‚ родителях).
• Уполномоченные органы (суд‚ прокуратура‚ органы ФСИН‚ органы опеки и попечительства‚ налоговые органы и др.).
• Органы исполнительной власти в рамках их компетенции.
• Юридические лица (работодатели‚ учебные заведения) при наличии согласия субъекта данных.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие запросы в ФГИС ЕГР ЗАГС:

1. Федеральный закон от № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
2. Приказ Минюста России от № 149н «Об утверждении Положения о порядке доступа к сведениям из ФГИС ЕГР ЗАГС».
3. Методические рекомендации по использованию СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия).
4. Приказ ФНС от № ММ‑7‑03/2023 «Об организации электронного доступа к сведениям из ЕГР ЗАГС через СМЭВ».

Порядок подачи запроса

Запрос может быть оформлен в двух формах: письменно (для физических лиц) и электронно (для органов и юридических лиц). Ниже – пошаговый алгоритм.

Письменный запрос (для граждан)

1. Сформировать заявление в свободной форме (шаблон ниже).
2. Приложить копию паспорта (для подтверждения личности) и документ‚ подтверждающий родственную связь (если запрос о родственнике).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется – обычно для выписок).
4. Отправить запрос в отдел статистики или архивный отдел ЗАГСа по почте либо лично.
5. Ожидать ответ в течение 30 календарных дней (срок может быть сокращён при электронном запросе).

Электронный запрос (через личный кабинет или СМЭВ)

1. Зарегистрироваться в Личном кабинете Госуслуг или в системе СМЭВ.
2. Перейти в раздел «Запросы в ФГИС ЕГР ЗАГС».
3. Заполнить онлайн‑форму (см. ниже «Форма запроса»).
4. Прикрепить сканы необходимых документов (паспорт‚ согласие субъекта данных и др.).
5. Подтвердить запрос электронной подписью (КЭП) – обязательное требование для государственных органов.
6. Отправить запрос. Система выдаст номер заявки и ориентировочный срок выполнения.
7. Получить ответ в личном кабинете или через СМЭВ в виде PDF‑документа.

Формы и образцы заявлений

Образец письменного заявления (для граждан)

Заявление
в ______________________ (наименование ЗАГСа)
от ______________________ (ФИО заявителя)
паспорт: серия ___ номер ___‚ выдан ______________________
адрес: ______________________
Тел.: ______________________

Прошу предоставить сведения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС ЕГР ЗАГС) о:
- ФИО: ______________________
- Дата рождения: ______________________
- Тип акта: (рождение/брак/развод/смерть) ______________________
- Номер записи (если известен): ______________________

Основание: ______________________ (например‚ необходимость получения справки о браке).

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Документ‚ подтверждающий родственную связь (если запрос о родственнике).
Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).

Электронная форма запроса (пример)

Электронный запрос через личный кабинет и СМЭВ

Для государственных органов и юридических лиц предпочтительным считается СМЭВ – система межведомственного электронного взаимодействия. Основные преимущества:

• Сокращённые сроки (обычно до 5 рабочих дней).
• Автоматическое формирование ответных документов в электронном виде.
• Отслеживание статуса заявки в режиме реального времени.

Для физических лиц‚ не имеющих доступа к СМЭВ‚ достаточно воспользоваться Госуслугами. После входа в личный кабинет выбираем «Запросы в ФГИС ЕГР ЗАГС»‚ заполняем форму и получаем ответ в личном кабинете.

Какие документы необходимо приложить?

Сроки рассмотрения и получения ответа

• Электронный запрос через СМЭВ – до 5 рабочих дней.
• Электронный запрос через личный кабинет – до 10 рабочих дней.
• Письменный запрос – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.

В случае необходимости уточнения данных орган ЗАГС обязан уведомить заявителя о продлении срока и указать причины.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить выписку о браке без согласия супруга?

Да‚ если запрос делается самим супругом или уполномоченным органом (суд‚ прокуратура). Для третьих лиц требуется согласие обеих сторон.

Нужно ли платить госпошлину за электронный запрос?

Для физических лиц в большинстве регионов госпошлина не взимается при получении справки в электронном виде. Для юридических лиц и органов может потребоватся оплата в соответствии с региональными тарифами.

Как проверить статус моего запроса?

В личном кабинете Госуслуг – раздел «Мои заявки». В СМЭВ – через портал СМЭВ в разделе «Отслеживание запросов».

Что делать‚ если в ответе обнаружены ошибки?

Необходимо подать повторный запрос с указанием конкретных замечаний. При наличии существенных ошибок (например‚ неверные даты) рекомендуется обратиться в отдел записи актов ЗАГС для их исправления.

Можно ли получить сведения о смерти родственника‚ если я не являюсь его ближайшим родственником?

Только уполномоченные органы (суд‚ прокуратура) могут запрашивать такие сведения без согласия. Для граждан требуется документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ наследственное дело).

Запрос в ФГИС ЕГР ЗАГС – процесс‚ который может быть выполнен как в бумажной‚ так и в полностью электронной форме. Ключевые моменты‚ которые следует помнить:

• Определите‚ кто имеет право запрашивать нужные сведения.
• Подготовьте полный пакет документов (паспорт‚ согласие‚ КЭП).
• Выберите удобный канал подачи: личный кабинет Госуслуг для граждан или СМЭВ для органов.
• Соблюдайте сроки и следите за статусом заявки.

Соблюдая указанные рекомендации‚ вы сможете быстро и без лишних осложнений получить необходимые данные из единого реестра записей актов гражданского состояния.

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь в отдел статистики вашего ЗАГСа или к специалисту по работе с СМЭВ.