ФГКУ ЦА МО РФ (в/ч 00500) – крупнейшее государственное архивное учреждение России, специализирующееся на хранении и обеспечении доступа к документам Министерства обороны с 1941 года по конец 1980‑х годов. Архив находится в Подольске, Московская область.

Общие сведения

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Краткое наименование: ФГКУ ЦА МО РФ (в/ч 00500).
• Дата регистрации:  г.
• Юридический адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Контактный телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (пример).
• Официальный сайт: rusarchives.ru/arhivnaya-set.

История создания и развития

Истоки архива восходят к началу Великой Отечественной войны. В 1941 году, после начала немецко‑французского наступления, архивные фонды Министерства обороны были эвакуированы в город Бузулук Оренбургской области. Два года спустя, в 1943 году, архив был перенесён в Подольск, где он находится по‑настоящему до наших дней.

С 1992 года учреждение официально получило название «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации». С 2010 года архив оформлен как Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ) и получил статус воинской части 00500.

Организационная структура

Архив делится на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит материалы штабов, управлений, объединений, частей и учебных заведений.
2. Отдел кадровой документации – личные дела военнослужащих, списки личного состава, наградные листы.
3. Отдел технической документации – чертежи, планы, технические описания вооружения и техники.
4. Отдел электронных ресурсов – сканированные копии документов, база данных «Электронный архив».
5. Отдел научных исследований и публикаций – подготовка научных статей, монографий, справочников.

Фонд и основные коллекции

Фонд архива охватывает период с 1941 по конец 1980‑х годов и включает более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые категории документов:

• Документы штабов и управлений Министерства обороны.
• Материалы объединений, частей, учебных заведений и научных учреждений.
• Личные дела офицеров и солдат, списки наград, аттестационные листы.
• Техническая документация: чертежи, схемы, протоколы испытаний вооружения.
• Фотографии, карты, плакаты, видеоматериалы периода войны и послевоенного времени.

Услуги и порядок доступа

Центральный архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных, так и для частных исследователей:

• Консультации – специалисты помогают определить нужные фонды и формируют запросы.
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных копий и цифровых файлов;
• Исследовательские сессии – возможность работы с оригинальными документами в читальном зале.
• Электронный доступ – через портал rusarchives.ru доступны электронные версии более 1,5 млн. документов.
• Выдача справок – подтверждения факта пребывания в воинской части, сведения о наградах и служебных характеристиках.

Как оформить запрос

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через портал или в бумажном виде) с указанием конкретных фондов, дат и тематики.
2. Предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт, служебное удостоверение).
3. Оплатить услуги копирования/оцифровки согласно тарифам архива.

Электронный портал архива

Сайт rusarchives.ru позволяет:

• Проводить поиск по ключевым словам, датам, названиям подразделений.
• Скачивать готовые электронные копии (PDF, JPG, TIFF).
• Оформлять онлайн‑запросы на предоставление оригинальных материалов.
• Получать новости о новых пополнениях фонда и предстоящих научных конференциях.

Сотрудничество и научные проекты

Архив активно участвует в международных и отечественных проектах:

• Сотрудничество с Российским государственным архивным фондом (РГАДФ) и другими государственными архивами.
• Участие в проектах по цифровой трансформации архивных фондов («Оцифровка военной истории России»).
• Поддержка академических исследований, подготовка материалов для диссертаций и монографий.
• Организация выставок, семинаров и публичных лекций, посвящённых истории вооружённых сил.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите посетить архив, используйте следующие контакты:

ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» – это не только хранилище огромного количества уникальных исторических документов, но и активный научный центр, открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря постоянной работе по оцифровке и развитию электронных сервисов архив становится всё более доступным, позволяя каждому «заглянуть в прошлое» и получить достоверную информацию о событиях, формировавших судьбу страны.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .