Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов, являющееся одним из крупнейших военных архивов не только в России, но и в мире. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и поддержке научных исследований военной истории.
Общие сведения и статус - Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
- Краткое наименование: ФГКУ ЦА МО РФ (воинская часть 00500).
- Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны РФ).
- Дата основания/регистрации: 2 июля 1936 года.
- Место нахождения: Московская область, город Подольск.
Юридические реквизиты (по данным ЕГРЮЛ)
Для официальных обращений, заключения договоров и направления почтовых отправлений необходимы следующие реквизиты:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| ОГРН | 1105074000943 (также встречается 1035007204308 в исторических выписках) |
| ИНН | 5036103792 (для в/ч 00500) / 5036023160 (для ФГБУ/ФГКУ в реестрах) |
| КПП | 503601001 |
| ОКВЭД | 91.01 (Деятельность библиотек и архивов) |
Адреса и контакты
Внимание: В открытых источниках встречаются несколько адресных записей, связанных с разными корпусами и входами на территорию архива. Рекомендуется уточнять точный пункт приема посетителей заранее по телефону.
Основной юридический и почтовый адрес:
142117 (или 142100), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 6
Альтернативные адреса (входы/корпуса): - г. Подольск, Октябрьский проспект, 9а (указан в некоторых справочниках как вход для посетителей/читательского зала).
- г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (основной корпус здания).
Телефоны справок и приемной: - +7 (4967) -2-76-86, основной справочный телефон.
- Рекомендуется также искать актуальные номера читательского зала и отдела использования документов на официальном сайте Минобороны или портале «Госуслуги».
Состав фондов и тематика документов
- +7 (4967) -2-76-86, основной справочный телефон.
- Рекомендуется также искать актуальные номера читательского зала и отдела использования документов на официальном сайте Минобороны или портале «Госуслуги».
Состав фондов и тематика документов
Архив формировался с 1936 года и concentra в себе документы центральных органов военного управления, штабов, управлений, соединений, частей и учреждений Вооруженных Сил СССР и РФ.
Ключевые периоды и комплекты фондов: - Вторая мировая война (Великая Отечественная война 1941–1945 гг.): Это самый массивный и востребованный блок фондов. Содержит оперативные документы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, полки, а также документы политических органов, тыловых служб, госпиталей.
- Довоенный период (1918–1941 гг.): Документы по построению Красной Армии, Koleктивизации, финно-советской войне 1939–1940 гг., событиям на Халхин-Голе, в Западной Белоруссии и Украине;
- Послевоенный период (1945–1991 гг.): Документы Советской Армии, Вооруженных Сил СССР, группы войск в странах Варшавского договора, учений, боевой подготовки, Афганской войны.
- Современный период (с 1992 г.): Документы Министерства обороны РФ, Генерального штаба, видов и родов войск.
- Личные фонды: Документы маршалов, генералов, офицеров, ученых-военных специалистов (например, фонд маршала А.А; Гречко и др.).
Виды услуг и работа с посетителями
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги гражданам и организациям.
Основные направления работы: - Выдача архивных справок социально-правового характера: Подтверждение факта службы, участия в боях, получения наград, ранения, контузии, места службы и т.д. (необходимы для пенсионного обеспечения, получения льгот, статуса ветерана).
- Поиск сведений о пропавших без вести и погибших: Работа с картотеками потерь, госпитальными фондами, документами частей.
- Научно-исследовательская работа: Предоставление документов в читальный зал для написания книг, статей, диссертаций, изучения истории родов войск.
- Цифровые копии: Возможность получения сканов документов (с соблюдением режима секретности и авторских прав).
Правила работы в читальном зале (важно знать): - Работа ведется только с предварительным заказом дел (через электронную систему или по анкете).
- Строгий режим доступа: необходим паспорт гражданина РФ, для иностранцев — разрешение Минобороны.
- Запрещено вносить в зал фото/видеотехнику, сканеры, продукты питания, верхнюю одежду (есть гардероб).
- Важный прецедент (2016 г.): Суд признал незаконным запрет архива на использование посетителями собственных технических средств (фотоаппаратов без вспышки) для съемки документов, если это не противоречит режиму секретности и правилам пользования фондами. Тем не менее, правила внутреннего распорядка могут уточняться, требуйте актуальный регламент на месте.
Как обратиться в архив (алгоритм действий) - Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО полностью, дата и место рождения, примерные даты службы, номер воинской части, звание, род войск, место жительства до призыва.
- Выбор способа обращения:
- Через портал «Госуслуги» (Росархив): Удобный способ заказа справоконный способ заказа справки с отслеживанием статуса.
- Почта (заказное письмо с описью вложения): На адрес: 142117, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- Личный визит: Требует предварительной записи (часто через сайт или телефон).
- Посреднические фирмы/поисковые отряды: Платные услуги поисковиков, работающих в архиве постоянно.
- Оплата госпошлины: Для справок социально-правового характера гражданами РФ часто действует льгота (бесплатно), но за сложные поисковые работы или копирование взимается плата по тарифам архива.
- Получение результата: По почте, в личном кабинете Госуслуг или лично в архиве.
Историческая справка
- Работа ведется только с предварительным заказом дел (через электронную систему или по анкете).
- Строгий режим доступа: необходим паспорт гражданина РФ, для иностранцев — разрешение Минобороны.
- Запрещено вносить в зал фото/видеотехнику, сканеры, продукты питания, верхнюю одежду (есть гардероб).
- Важный прецедент (2016 г.): Суд признал незаконным запрет архива на использование посетителями собственных технических средств (фотоаппаратов без вспышки) для съемки документов, если это не противоречит режиму секретности и правилам пользования фондами. Тем не менее, правила внутреннего распорядка могут уточняться, требуйте актуальный регламент на месте.
Как обратиться в архив (алгоритм действий) - Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО полностью, дата и место рождения, примерные даты службы, номер воинской части, звание, род войск, место жительства до призыва.
- Выбор способа обращения:
- Через портал «Госуслуги» (Росархив): Удобный способ заказа справоконный способ заказа справки с отслеживанием статуса.
- Почта (заказное письмо с описью вложения): На адрес: 142117, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- Личный визит: Требует предварительной записи (часто через сайт или телефон).
- Посреднические фирмы/поисковые отряды: Платные услуги поисковиков, работающих в архиве постоянно.
- Оплата госпошлины: Для справок социально-правового характера гражданами РФ часто действует льгота (бесплатно), но за сложные поисковые работы или копирование взимается плата по тарифам архива.
- Получение результата: По почте, в личном кабинете Госуслуг или лично в архиве.
Историческая справка
- Через портал «Госуслуги» (Росархив): Удобный способ заказа справоконный способ заказа справки с отслеживанием статуса.
- Почта (заказное письмо с описью вложения): На адрес: 142117, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- Личный визит: Требует предварительной записи (часто через сайт или телефон).
- Посреднические фирмы/поисковые отряды: Платные услуги поисковиков, работающих в архиве постоянно.
Архив был создан 2 июля 1936 года при Народном комиссариате обороны СССР. Изначально размещался в Москве, но с начала Великой Отечественной войны был эвакуирован. После войны основной массив фондов был развернут в городе Подольск Московской области, где располагается до сих пор. Здание архива — это специализированное хранилище с системой климат-контроля, пожаротушения и физической охраны (в/ч 00500).
В разное время архив носил названия: Центральный архив НКО СССР, Центральный архив МО СССР, Центральный архив Советской Армии, и с 1992 года — Центральный архив МО РФ.
Полезные ссылки и ресурсы - Официальный сайт Минобороны РФ (раздел Архивы): structure.mil.ru
- Портал «Память народа» (победители, награды, потери): pamyat-naroda.ru (многие документы оцифрованы и доступны онлайн).
- Портал «Подвиг народа» (наградные листы): podvignaroda.ru.
- ЕГРЮЛ (проверка реквизитов): egrul.nalog.ru (ИНН 5036103792 или 5036023160).
- Форум «Память» / «Генеалогические исследования»: сообщества исследователей, делящихся опытом работы в ЦАМО (например, на сайте genepo.ru или familio.media).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Сколько времени занимает поиск справки?
- О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках). На практике простые справки готовят за 2–4 недели, сложные поиски (пропавшие без вести) — 1–3 месяца и более.
- В: Можно ли сфотографировать документы в зале?
- О: Согласно судебной практике (постановление 2016 г.), запрет на съемку собственной техникой без вспышки неконкурентоспособен, если документ не содержит гостайны. Однако администрация архива может устанавливать свои правила внутреннего распорядка. Уточняйте у дежурного администратора зала в день визита.
- В: Нужен ли доверенность, если едет родственник?
- О: Да, для получения готовой справки или работы в зале по чужому имени нужна нотариальная доверенность или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица.
- В: Есть ли в архиве документы по политзаключенным/репрессированным?
- О: Основной массив по репрессированным военными (военные трибуналы, особые совещания НКВД/МГБ) хранится в РГВА (Российский государственный военный архив) в Москве и в архивах ФСБ; В ЦАМО могут быть документы частей, где служил человек, но не следственные дела.
- В: Сколько времени занимает поиск справки?
- О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках). На практике простые справки готовят за 2–4 недели, сложные поиски (пропавшие без вести) — 1–3 месяца и более.
- В: Можно ли сфотографировать документы в зале?
- О: Согласно судебной практике (постановление 2016 г.), запрет на съемку собственной техникой без вспышки неконкурентоспособен, если документ не содержит гостайны. Однако администрация архива может устанавливать свои правила внутреннего распорядка. Уточняйте у дежурного администратора зала в день визита.
- В: Нужен ли доверенность, если едет родственник?
- О: Да, для получения готовой справки или работы в зале по чужому имени нужна нотариальная доверенность или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица.
- В: Есть ли в архиве документы по политзаключенным/репрессированным?
- О: Основной массив по репрессированным военными (военные трибуналы, особые совещания НКВД/МГБ) хранится в РГВА (Российский государственный военный архив) в Москве и в архивах ФСБ; В ЦАМО могут быть документы частей, где служил человек, но не следственные дела.