ФГУП Центральный архив почему такой организации нет и какие архивы существуют

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Запрос «ФГУП Центральный архив» часто возникает у пользователей‚ ищущих контактные данные‚ реквизиты или информацию о конкретном архивном учреждении. Однако важно сразу сделать ключевое уточнение: в официальном реестре юридических лиц Российской Федерации (ЕГРЮЛ) и в структуре Федерального архивного агентства (Росархива) не существует организации с точным наименованием «ФГУП Центральный архив».

Аббревиатура ФГУП расшифровывается как Федеральное государственное унитарное предприятие. В архивной сфере РФ подавляющее большинство федеральных архивов имеют организационно-правовую форму ФГБУ (Федеральное государственное бюджетное учреждение) или ФГУ (Федеральное государственное учреждение). Унитарные предприятия (ФГУП) в архивном деле создаются крайне редко и‚ как правило‚ для обеспечения хозяйственной деятельности (типографии‚ реставрационные мастерские‚ цифровизация на коммерческой основе) при архивах‚ но не самих архивов как хранилищ документов.


Вероятные цели поиска: что пользователь имеет в виду?

Анализ поисковых запросов и предоставленной интернет-информации (актуальной на ) позволяет выделить несколько основных вариантов того‚ какой именно архив ищет пользователь:

  1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — крупнейший федеральный архив‚ правопреемник Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР). В сети часто встречается устаревшее или неофициальное название «Центральный архив» именно в отношении ГАРФ.
  2. Российский государственный исторический архив (РГИА) — хранит документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.)‚ часто ассоциируется с «центральным» архивом истории Империи.
  3. Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) — ведомственный архив столицы‚ часто искомый по запросу «Центральный архив Москвы».
  4. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — крупнейший региональный архив Северной столицы.
  5. Специализированные «Центральные архивы» ведомств: Центральный архив ФСБ (пограничный)‚ Центральный архив Росгвардии‚ Центральный государственный архив кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД) и др.
  6. ФГУП «Архивное дело» или подобные предприятия — коммерческие структуры при Росархиве или крупных архивах‚ оказывающие платные услуги (цифровизация‚ реставрация‚ выдача копий).

Ключевые федеральные архивы («Центральные» по значению)

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Статус: ФГБУ «Государственный архив Российской Федерации» (Федеральное государственное бюджетное учреждение).

История: Создан распоряжением Правительства РФ от № 809. Является правопреемником Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР)‚ Центрального государственного архива Октябрьской революции и др.

Фонды: Документы высших органов власти РСФСР/RF (СНК‚ Совмин‚ Президент‚ Правительство)‚ министерств‚ ведомств‚ общественных организаций советского и постсоветского периодов (1917–настоящее время).

Адрес: г. Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ д. 17 (основное здание); ул. Зачатовский переулок‚ д. 5 (читальный зал).

Официальный сайт: gar.ru

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Статус: ФГБУ «Российский государственный исторический архив».

Профиль: Документы высших и центральных органов власти Российской империи (конец XVIII, 1917 г.). Senat‚ Синод‚ министерства‚ ведомства‚ дворянские роды.

Адрес: г. Санкт-Петербург‚ наб. реки Мойки‚ д. 15 (Здание Сената и Синода).

Официальный сайт: rgia.ru

Российский государственный экономический архив (РГАЭ)

Статус: ФГБУ «Российский государственный экономический архив».

Особенность: По информации из открытых источников‚ «самый большой федеральный архив документов по личному составу» (фонды наркоматов‚ министерств экономики‚ предприятий). Важен для пенсионного‚ трудового и биографического поиска.

Адрес: г. Москва‚ ул. Мясницкая‚ д. 31/12.

Официальный сайт: rgae.ru


Крупнейшие региональные «Центральные» архивы

Наименование ОПФ / Ведомственность Ключевой профиль Город
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) ГБУ (Городское бюджетное учреждение) / Департамент архивного дела Москвы История Москвы после 1917 г.‚ органы власти города‚ предприятия‚ организации‚ личные фонды. Москва
СПб ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб) ГКУ (Государственное казенное учреждение) / Комитет по архивному делу СПб Крупнейший архив страны по объему дел (после 1917 г.). История Петрограда/Ленинграда/СПб‚ губернские/областные/городские органы власти. Санкт-Петербург
ЦГАКФФД СПб (Центральный гос. архив кинофотофонодокументов) ФГБУ / Росархив Одно из богатейших фотохранилищ России‚ кинохроника‚ фонодокументы. Санкт-Петербург

Ведомственные «Центральные архивы» (силовые структуры)

Отдельной категорией являются архивы силовых ведомств‚ в названии которых присутствует слово «Центральный». Доступ к ним строго регламентирован (Государственная тайна‚ ДСП‚ закон о архивном деле).

  • Центральный пограничный архив ФСБ России (г. Пушкино‚ Мос. обл.‚ ул. Русакова‚ 6) — документы пограничных войск/пограничной службы.
  • Управление по делам архивов ФСВНГ РФ (Центральный архив Росгвардии) — документы внутренних войск‚ ВВ‚ Росгвардии.
  • Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск) — военно-исторические документы (ВИА)‚ личные дела военнослужащих.
  • Центральный архив МВД РФ — документы милиции/полиции‚ ГУЛАГ (частично в ГАРФ/РГАЭ).

Центральный Фондовый Каталог (ЦФК) — главный поисковый инструмент

Независимо от того‚ какой именно архив вас интересует (ФГБУ‚ ФГУП‚ ГБУ или ведомственный)‚ единой точкой входа для поиска информации о фондах является Центральный Фондовый Каталог (ЦФК).

ЦФК — это федеральная государственная информационная система (ФГИС)‚ представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации; Она предназначена для информационного обеспечения пользователей архивными документами.

Что дает ЦФК:

  • Поиск по названию архива‚ фонда‚ дела‚ тематике‚ хронологии.
  • Определение конкретного архива-хранителя (где физически лежит документ).
  • Получение реквизитов фонда/описи/дела для заказа в читальном зале или дистанционно.
  • Доступ к оцифрованным копиям документов (если они внесены в систему).

Адрес: cfc.rusarchives.ru (официальный портал Росархива).


ФГУП в архивной сфере: реальность vs миф

Если вы ищете именно ФГУП (например‚ для заключения договора на оказание платных услуг‚ поставки оборудования или выполнения работ)‚ то:

  1. Сами архивы (хранилища) — это не ФГУП. Они не могут вести коммерческую деятельность как основную (ст. 114 ГК РФ‚ ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
  2. Существуют ФГУП-подрядчики. Например‚ ФГУП «Архивное дело» (или подобные структуры в регионах) — это предприятия‚ созданные для обеспечения архивов техникой‚ проведения реставрации‚ цифровизации‚ изготовления копий на платной основе.
  3. Реквизиты для оплаты услуг архива. Часто пользователи путают реквизиты архива (ФГБУ) и реквизиты кассы/подрядчика (ФГУП/АО/ООО)‚ через которую принимается оплата за справки‚ копии‚ цифровые снимки. Всегда уточняйте реквизиты на официальном сайте конкретного архива в разделе «Платные услуги» или «Реквизиты».

Пошаговая инструкция: как найти нужный архив и документы

  1. Определите тематику и даты; До 1917 г. — скорее всего РГИА (СПб) или региональные архивы старых губерний. После 1917 г. — ГАРФ (Москва)‚ ЦГА Москвы/СПб‚ отраслевые архивы (РГАЭ‚ РГАВМФ‚ РГАКФД и т.д.).
  2. Зайдите на ЦФК (cfc;rusarchives.ru). Введите ключевые слова (название организации‚ ФИО‚ название села/завода).
  3. Найдите архив-хранитель. В описании фонда будет указано: «Хранится в: ФГБУ ГАРФ» или «Хранится в: ГБУ ЦГА Москвы».
  4. Перейдите на сайт этого архива. Изучите раздел «Для пользователей» / «Читальный зал» / «Удаленные пользователи».
  5. Оформите запрос. Личный визит (заказ дела заранее по электронной почте/порталу) или дистанционный запрос (платный/бесплатный в зависимости от категории пользователя и типа справки).
  6. Если нужны реквизиты ФГУП для оплаты — ищите на сайте архива раздел «Платные услуги» -> «Реквизиты для оплаты» (часто это расчетный счет казначейства или подрядчика).

Контакты Федерального архивного агентства (Росархив) — вышестоящий орган

Если поиск в ЦФК не дал результатов или нужен методологический совет:

  • Сайт: rosarchives.gov.ru
  • Адрес: 119019‚ г. Москва‚ ул. Пироговская‚ д. 17 (здание ГАРФ).
  • Телефон справки: +7 (495) -50-09-90 (уточняйте на сайте).
  • Эл. почта: info@rosarchives.gov.ru

Резюме

Организации с точным названием «ФГУП Центральный архив» не существует.

С вероятностью 99% вы ищете один из следующих объектов:

  • ФГБУ «ГАРФ» (бывший Центральный гос. архив РСФСР) — для истории СССР/России с 1917 г. (Москва).
  • ФГБУ «РГИА» — для истории Российской Империи (Санкт-Петербург).
  • ГБУ «ЦГА Москвы» или СПб ГКУ «ЦГА СПб» — для истории столиц.
  • Ведомственный архив (ФСБ‚ МО‚ Росгвардия‚ МВД), для военной/специальной тематики.
  • ФГУП-подрядчик архива — если нужны реквизиты для оплаты коммерческих услуг (цифровизация‚ сложная реставрация‚ массовое копирование).

Начните поиск с Центрального Фондового Каталога (ЦФК) — это сэкономит время и точно покажет‚ в каком именно учреждении (ФГБУ‚ ФГУ‚ ГБУ‚ ведомственном) хранятся нужные вам документы.