Филиал архива Центрального военного округа (ЦВО) – это структурное подразделение Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), которое обслуживает территорию Самарской области и прилегающих регионов. Филиал располагается в городе Самара, в историческом здании, где хранятся уникальные документы, отражающие военную историю региона с XIX века до наших дней.
Исторический контекст и роль филиала
Создание филиала архива ЦВО в Самаре связано с необходимостью централизованного хранения и систематизации военно-исторических материалов, относящихся к Центральному военному округу (одному из крупнейших военных образований России). С момента основания филиал выполняет следующие основные функции:
- Сохранение и реставрация оригинальных документов, фотографий, карт, приказов и личных дел военнослужащих.
- Обеспечение доступа исследователей, историков, журналистов и граждан к архивным материалам.
- Подготовка справочно-аналитических материалов для органов Министерства обороны, органов государственной власти и образовательных учреждений.
- Участие в научных проектах, выставках и публикациях, посвящённых военной истории России.
Периоды, охваченные архивом
В фондах филиала представлены документы следующих исторических периодов:
- Российская империя (конец XIX в. – 1917 г.)
- Гражданская война и формирование Красной Армии (1917‑1922 г.)
- Великая Отечественная война (1941‑1945 г.)
- Послевоенный период и холодная война (1945‑1991 г.)
- Современный период (1991‑настоящее время)
Адрес и контактные данные
Адрес филиала: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165
Телефон: (4) -22‑56‑27
Электронная почта: archive-cvo-samara@mil.ru
Время работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные и праздничные дни – закрыто.
2.1 Как добраться
Филиал находится в центральной части Самары, в пяти‑минутной пешей доступности от станции метро «Самарская». Основные варианты транспорта:
- Автобусы: маршруты 12, 27, 44 (остановка «Фрунзе, д. 165»).
- Маршрутки: № 5, № 16 (остановка «Фрунзе»).
- Автомобиль: парковка доступна рядом с зданием, но количество мест ограничено.
Структура и основные подразделения филиала
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Систематизация, каталогизация и хранение архивных фондов. |
| Отдел реставрации и консервации | Восстановление повреждённых материалов, контроль микроклимата. |
| Справочно‑информационный отдел | Обслуживание запросов граждан и организаций, выдача копий документов. |
| Отдел цифровизации | Оцифровка фондов, создание электронных баз данных, онлайн‑доступ. |
| Отдел образования и публичных мероприятий | Организация выставок, лекций, экскурсий для школ и вузов. |
Как получить доступ к архивным материалам
Публичный доступ (для граждан)
Для ознакомления с документами необходимо:
- Заполнить заявление о предоставлении доступа (форма доступна на сайте филиала или в приёмной).
- Указать цель исследования, перечень документов (если известен) и сроки посещения.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Получить регистрационный номер и пройти инструктаж по правилам обращения с архивными материалами.
Электронные запросы
С 2024 г. филиал внедрил систему «Электронный архивный запрос». Для её использования:
- Зарегистрироваться на официальном портале archive.mil.ru.
- Выбрать раздел «Центральный военный округ – Самара» и указать параметры поиска.
- Получить предварительный результат в виде цифровых копий или указаний о наличии оригиналов.
Копирование и выдача документов
Филиал предоставляет услуги копирования (фото‑копия, сканирование) за плату, установленную согласно нормативам Министерства обороны. Стоимость копий указана в прайс‑листе (пример: 10 руб./стр. черно‑белой, 30 руб./стр. цветной).
Наиболее ценные фонды филиала
- Фонд «Военно‑медицинские документы» – более 15 000 листов медицинских карт, приказов о санитарных мерах, отчетов о боевых ранениях.
- Фонд «Документы Восточного военного округа» – приказные листы, карты боевых действий, личные дела офицеров.
- Фонд «Фотографии и плакаты периода Великой Отечественной войны» – более 8 000 оригинальных фотоснимков.
- Фонд «Личные дела военнослужащих Самарской области (1918‑1945)» – более 12 000 дел, включающих биографии, награды, списки погибших.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Филиал активно взаимодействует с:
- Центральным государственным архивом Самарской области (адрес: 443010, г. Самара, ул. Пушкина, д. 12).
- Центральным военно‑морским архивом МО РФ (г. Гатчина, Красноармейский пер., 2);
- Военно‑медицинским архивом (г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, 2).
- Филиалами Центрального архива МО РФ в Воронежской, Саратовской и других областях.
В рамках совместных проектов реализуются:
- Обмен цифровыми копиями редких документов.
- Организация совместных выставок «Военная история Самарской области».
- Научные конференции и семинары с участием архивистов и историков.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Центрального архива МО РФ
- Портал архивов Самарской области
- Российская система электронных архивов
- Министерство обороны РФ
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли посетить филиал без предварительной записи?
Да, но только в часы публичного доступа (09:00‑12:00 и 14:00‑18:00). Для просмотра редких или охраняемых документов запись обязательна.
Какие документы можно копировать?
Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне. Копирование запрещенных материалов возможно только по решению руководства архива.
Есть ли возможность получения документов в электронном виде?
Да. После одобрения запроса архив может предоставить сканы в формате PDF или TIFF через защищённый портал.
Как оформить запрос на получение копий для публикации?
Необходимо указать цель публикации, предоставить копию лицензии (если требуется) и согласовать условия использования с отделом правовой информации.
Филиал архива Центрального военного округа в г. Самара – это важный хранитель военной памяти региона. Он обеспечивает доступ к уникальным историческим материалам, поддерживает научные исследования и способствует популяризации военной истории среди широких слоёв населения; Благодаря современным технологиям цифровизации и удобным сервисам онлайн‑запросов, архив открывается для всех, кто интересуется прошлым России.
При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы работы и наличие интересующих документов, позвонив по телефону (4) -22‑56‑27 или отправив запрос через электронную почту.