Екатеринбургский филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Екб. филиал ЦА МО РФ) — это ключевое архивное учреждение на Урале и в Сибири, хранящее уникальные документы военной истории XX–XXI веков. Для тысяч родственников участников войн, историков, юристов и ветеранов этот архив является основным источником подтверждения военных заслуг, сроков службы и архивных справок.
В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, порядок обращения, оказание услуг и актуальные реквизиты на .
История и статус учреждения Основание и реорганизация
Архив был образован в 1942 году (приказ НКО СССР № 0047 от 15 июля 1942 г.) как Архив Уральского военного округа. В разные периоды он менял подчинение и наименование:
- 1942–1992: Архив Уральского военного округа (Свердловск).
- 1992–2009: Архив Приволжско-Уральского военного округа (после объединения округов).
- 2009–2010: Архив Центрального военного округа (после реформы 2009 г.).
- С 2010 года: Екатеринбургский филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (в составе ЦА МО РФ, г. Подольск, Московская обл.).
Правовой статус
Филиал является обособленным подразделением федерального государственного учреждения (ФГУ) «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации». Он действует на основании Устава ЦА МО РФ и имеет:
- Собственный штат и печать с изображением Государственного герба РФ и наименованием филиала.
- Расчетные счета в органе казначейства.
- Право самостоятельно выдавать архивные справки и заверенные копии документов.
Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год) Реквизиты для обращений и посещения
Почтовый адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 14 (или ул. Вайнера, д. 14 в старых справочниках — здание одно и то же, вход с ул. Восточной).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (343) -51-XX-XX (номера актуализируйте на официальном сайте minoborony.ru или gosuslugi.ru перед поездкой).
Электронная почта (официальная): ekb_filial@mil.ru (примерный формат, уточняйте на сайте ЦА МО РФ).
Официальный сайт ЦА МО РФ: structure.mil.ru (раздел «Филиалы»).
Госуслуги: Услуги доступны через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки» -> ЦА МО РФ -> Екатеринбургский филиал).
Режим работы читального зала
Реквизиты для обращений и посещения
Почтовый адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 14 (или ул. Вайнера, д. 14 в старых справочниках — здание одно и то же, вход с ул. Восточной).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (343) -51-XX-XX (номера актуализируйте на официальном сайте minoborony.ru или gosuslugi.ru перед поездкой).
Электронная почта (официальная): ekb_filial@mil.ru (примерный формат, уточняйте на сайте ЦА МО РФ).
Официальный сайт ЦА МО РФ: structure.mil.ru (раздел «Филиалы»).
Госуслуги: Услуги доступны через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки» -> ЦА МО РФ -> Екатеринбургский филиал).
| День недели | Часы работы читателей | Прием заявлений (окно) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 15:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | 09:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
Важно: Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает). Перед поездкой обязательно звоните по телефону справок для подтверждения режима.
Состав фондов: что хранится в архиве
Фонды Екатеринбургского филиала формировались из документов штаба Уральского (Приволжско-Уральского, Центрального) военного округа, а также воинских частей и учреждений, дислоцированных на огромной территории: Свердловская, Челябинская, Курганская, Тюменская, Омская, Новосибирская, Томская, Кемеровская, Алтайский край, Республика Алтай, Хакасия, Тыва, Ямало-Ненецкий и Ханты-Мансийский АО.
Основные группы документов - Личные дела офицеров и прапорщиков (ф. 100, 200, 500 и др. — нумерация фондов может меняться при реквизиции). Хранятся дела офицеров, проходявших службу в частях округа с 1918–1920 гг. по 1990–2000-е гг.
- Документы штабов и управлений округа (оперативные сводки, журналы боевых действий, приказы, директивы). Период: Гражданская война, межвоенный период, ВОВ, послевоенное время.
- Документы воинских частей и соединений (полки, дивизии, армии, корпуса): ротные журналы, книги учета личного состава, ведомости потерь, наградные листы.
- Наградные документы: оригиналы наградных листов на ордена и медали ВОВ (фоны 300-х, 400-х серии), ведомости награждений.
- Документы военных комиссариатов (призыв, учет, эвакуация, формирование частей).
- Документы военных учебных заведений (Уральское ВВУЗ, Челябинское ВВУЗ и др.): личные дела курсантов, учебные планы.
- Фонды эвакуированных организаций (1941–1943 гг.): заводы, институты, архивы, перебазировавшиеся на Урал.
Особенность фондов ВОВ
Большинство документов по ВОВ (1941–1945 гг.) рассекречены и доступны для свободного ознакомления в читальном зале (при наличии читательского билета). Личные дела офицеров и документы, содержащие сведения частной жизни, предоставляются по правилам доступа к архивным документам, содержащим сведения, составляющие тайну, защищаемую законом (перс. данные — 75 лет со дня создания или после смерти).
Услуги, оказываемые филиалом Для физических лиц (граждане РФ и иностранцы) - Выдача архивных справок: о службе (призыве), о награждении, о ранении/контузии, о месте захоронения, о составе части.
- Выдача заверенных копий документов: личного дела, наградного листа, приказа о награждении, выписки из ротного журнала.
- Поиск сведений о пропавших без вести / захоронениях: запрос в картотеки потерь, «Память народа», документы частей.
- Подтверждение факта участия в ГВОВ / боевых действиях для назначения выплат, льгот, медали «За победу над Германией» (юбилейные).
- Работа в читальном зале: самостоятельный поиск по описям и делам (бесплатно).
Для юридических лиц и госорганов - Справки для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов (платные/бесплатные в зависимости от основания).
- Комплексные справки для ведомств (МВД, ФСИН, Росгвардия, МЧС) при назначении званий/классных чинов.
- Научные запросы (исторические, правовые).
Электронные услуги (Госуслуги / Личный кабинет ЦА МО)
- Выдача архивных справок: о службе (призыве), о награждении, о ранении/контузии, о месте захоронения, о составе части.
- Выдача заверенных копий документов: личного дела, наградного листа, приказа о награждении, выписки из ротного журнала.
- Поиск сведений о пропавших без вести / захоронениях: запрос в картотеки потерь, «Память народа», документы частей.
- Подтверждение факта участия в ГВОВ / боевых действиях для назначения выплат, льгот, медали «За победу над Германией» (юбилейные).
- Работа в читальном зале: самостоятельный поиск по описям и делам (бесплатно).
Для юридических лиц и госорганов - Справки для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов (платные/бесплатные в зависимости от основания).
- Комплексные справки для ведомств (МВД, ФСИН, Росгвардия, МЧС) при назначении званий/классных чинов.
- Научные запросы (исторические, правовые).
Электронные услуги (Госуслуги / Личный кабинет ЦА МО)
На 2026 год основным способом обращения является подача заявления через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки из федерального архива»). Это позволяет:
- Не ехать в архив лично для подачи заявки.
- Отслеживать статус готовности.
- Получить готовую справку электронно (с ЭЦП) или по почте (ЕМС/Почта России).
Срок исполнения: по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На практике по простым запросам (наградные листы) — 10–20 дней.
Порядок обращения: пошаговая инструкция Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый, самый быстрый) - Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
- Найдите услугу: «Получение архивной справки из Центрального архива Министерства обороны РФ».
- Выберите филиал: Екатеринбургский филиал.
- Заполните форму: ФИО искомого лица, дата/место рождения, предполагаемые годы службы, воинское звание, номер части (если известно), цель справки.
- Прикрепите сканы документов: паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке, если запрашиваете не о себе), доверенность (если от представителя).
- Подпишите заявление ЭЦП и отправьте.
- Оплатите госпошлину (если услуга платная — см. ниже) через личный кабинет.
- Получите результат в личном кабинете или почтой.
Вариант Б: По почте (ЕМС / Почта России — заказное письмо с вложением) - Напишите заявление в свободной форме (ФИО, адрес, телефон, что ищете, цель).
- Приложите нотариально заверенные копии паспорта и документов, подтверждающих родство/полномочия.
- Приложите квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте ЦА МО РФ или звоните в архив).
- Отправьте на адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 14, Екатеринбургский филиал ЦА МО РФ.
Вариант В: Лично в читальном зале - Привозьте паспорт РФ.
- Оформите читательский билет (на месте, 10–15 мин).
- Работайте с описями (инвентарями) и заказывайте дела.
- Снимайте фото на телефон/камеру (без штатива, без вспышки — бесплатно).
- Закажите заверенные копии у оператора копирования (платно по тарифам ЦА МО РФ).
Оплата услуг: тарифы и госпошлина (ориентировочно на 2026 г.)
- Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
- Найдите услугу: «Получение архивной справки из Центрального архива Министерства обороны РФ».
- Выберите филиал: Екатеринбургский филиал.
- Заполните форму: ФИО искомого лица, дата/место рождения, предполагаемые годы службы, воинское звание, номер части (если известно), цель справки.
- Прикрепите сканы документов: паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке, если запрашиваете не о себе), доверенность (если от представителя).
- Подпишите заявление ЭЦП и отправьте.
- Оплатите госпошлину (если услуга платная — см. ниже) через личный кабинет.
- Получите результат в личном кабинете или почтой.
Вариант Б: По почте (ЕМС / Почта России — заказное письмо с вложением) - Напишите заявление в свободной форме (ФИО, адрес, телефон, что ищете, цель).
- Приложите нотариально заверенные копии паспорта и документов, подтверждающих родство/полномочия.
- Приложите квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте ЦА МО РФ или звоните в архив).
- Отправьте на адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 14, Екатеринбургский филиал ЦА МО РФ.
Вариант В: Лично в читальном зале - Привозьте паспорт РФ.
- Оформите читательский билет (на месте, 10–15 мин).
- Работайте с описями (инвентарями) и заказывайте дела.
- Снимайте фото на телефон/камеру (без штатива, без вспышки — бесплатно).
- Закажите заверенные копии у оператора копирования (платно по тарифам ЦА МО РФ).
Оплата услуг: тарифы и госпошлина (ориентировочно на 2026 г.)
- Привозьте паспорт РФ.
- Оформите читательский билет (на месте, 10–15 мин).
- Работайте с описями (инвентарями) и заказывайте дела.
- Снимайте фото на телефон/камеру (без штатива, без вспышки — бесплатно).
- Закажите заверенные копии у оператора копирования (платно по тарифам ЦА МО РФ).
Оплата услуг: тарифы и госпошлина (ориентировочно на 2026 г.)
Важно: Точные суммы утверждаются Приказом Минобороны РФ и могут меняться. Уточняйте в день подачи.
| Услуга | Категория заявителя | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Архивная справка (стандартная) | Ветераны, участники ВОВ, инвалиды войны, родственники погибших/пропавших (для получения льгот) | Бесплатно (по законодательству) |
| Архивная справка (стандартная) | Остальные категории граждан | ~ 300 – 500 руб. (госпошлина + услуга) |
| Заверенная копия документа (1 стр.) | Все категории | ~ 50 – 100 руб. за стр. |
| Сложный поисковый запрос (час работы архивариуса) | Юр. лица / сложные родословные запросы | ~ 1000 – 2000 руб./час |
| Работа в читальном зале (фотосъемка) | Читатели | Бесплатно |
Реквизиты для оплаты (примерные, проверяйте на сайте или по телефону):
Получатель: ФГУ «ЦА МО РФ» Екатеринбургский филиал
ИНН/КПП: 6670… / 6670…
Счет: 03100643000000018500 (Казначейство Свердловской обл.)
БИК: 046577001
КБК: 29210###-###-####0130 (госпошлина за архивные услуги)
Типовые проблемы и советы архивариуса «Не нашли в Екатеринбурге — куда дальше?» - ЦА МО РФ (г. Подольск): Главный архив. Хранит личные дела генералов, адмиралов, офицеров ГШ, Главных управлений, документы фронтов, армий (оперативные), центральные картотеки потерь. Если офицер служил в штабе округа — в Екб, если в штабе фронта/армии на фронте, в Подольске.
- РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва): Документы до 1918 г. (РИА), эмиграция, ВОВ (некоторые фонды штабов фронтов).
- Областные архивы (ГАСО, ГАЧО и др.): Документы военкоматов (призыв, учет), эвакуации, партизанского движения, домашнего фронта.
- Центральный архив МО РФ (Подольск) — Отделение «Память народа»: Цифровые копии наградных листов, карточек потерь.
Типичные ошибки в заявлениях - Неполные ФИО: Пишите полностью (Фамилия Имя Отчество), без сокращений.
- Неточная дата рождения: Укажите день, месяц, год. Если неизвестно — примерный год.
- Отсутствие номера воинской части: Это критично. Если не знаете — ищите по месту призыва (военкомат) или по награждающим документам на сайте «Память народа» (показывают часть в момент награждения).
- Запрос «все документы по деду»: Архив не выдает «все дела». Нужно конкретизировать: «Справка о службе», «Копия наградного листа на медаль За Берлин», «Выписка из ротного журнала за 1943 г.».
Доступ к личным делам (закон о 75 годах)
- ЦА МО РФ (г. Подольск): Главный архив. Хранит личные дела генералов, адмиралов, офицеров ГШ, Главных управлений, документы фронтов, армий (оперативные), центральные картотеки потерь. Если офицер служил в штабе округа — в Екб, если в штабе фронта/армии на фронте, в Подольске.
- РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва): Документы до 1918 г. (РИА), эмиграция, ВОВ (некоторые фонды штабов фронтов).
- Областные архивы (ГАСО, ГАЧО и др.): Документы военкоматов (призыв, учет), эвакуации, партизанского движения, домашнего фронта.
- Центральный архив МО РФ (Подольск) — Отделение «Память народа»: Цифровые копии наградных листов, карточек потерь.
Типичные ошибки в заявлениях - Неполные ФИО: Пишите полностью (Фамилия Имя Отчество), без сокращений.
- Неточная дата рождения: Укажите день, месяц, год. Если неизвестно — примерный год.
- Отсутствие номера воинской части: Это критично. Если не знаете — ищите по месту призыва (военкомат) или по награждающим документам на сайте «Память народа» (показывают часть в момент награждения).
- Запрос «все документы по деду»: Архив не выдает «все дела». Нужно конкретизировать: «Справка о службе», «Копия наградного листа на медаль За Берлин», «Выписка из ротного журнала за 1943 г.».
Доступ к личным делам (закон о 75 годах)
Личные дела офицеров содержат персональные данные. Доступ открыт:
- Самому лицу (при предъявлении паспорта).
- Родственникам — после истечения 75 лет со дня создания документа ИЛИ после смерти лица (подтверждается свидетельством о смерти).
- По решению суда.
Пример: Личное дело 1943 г. открыто свободно (75 лет прошли в 2018 г.). Личное дело 1980 г. откроется не ранее 2055 г., если нет свидетельства о смерти офицера;
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли заказать справку за другого человека (не родственника)?
Можно, но только с нотариальной доверенностью от лица, чьи данные запрашиваются, или его родственника (если срок 75 лет не прошел). Для третьих лиц без доверенности — отказ (закон о персональных данных).
Сколько времени ждать справку по Госуслугам?
Обычно 10–20 рабочих дней. Сложные поиски (нет номера части, фамилия распространенная) — до 30–60 дней. Статус виден в личном кабинете.
Нужно ли платить за поиск, если документов не нашли?
Госпошлина за выдачу справки обычно не возвращается, так как оплачивается труд архивариуса по поиску. Но некоторые категории (ветераны, родственники погибших) освобождены от оплаты полностью. Уточняйте при подаче.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Да, бесплатно. На фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива. Сканировать штучным сканером/планшетом — обычно запрещено (политика архива), уточняйте у дежурного архивариуса.
Где искать документы по призыву 1990-х – 2000-х гг.?
Личные дела призывников (рядового и сержантского состава) в ЦА МО РФ не хранятся (они в военкоматах/архивах субъектов РФ). В Екб. филиале ЦА МО хранятся дела офицеров и прапорщиков, проходявших срочную службу в части округа. По призывникам — обращайтесь в архив области призыва (ГАСО для Свердловской обл.).
Можно ли заказать справку за другого человека (не родственника)?
Можно, но только с нотариальной доверенностью от лица, чьи данные запрашиваются, или его родственника (если срок 75 лет не прошел). Для третьих лиц без доверенности — отказ (закон о персональных данных).
Сколько времени ждать справку по Госуслугам?
Обычно 10–20 рабочих дней. Сложные поиски (нет номера части, фамилия распространенная) — до 30–60 дней. Статус виден в личном кабинете.
Нужно ли платить за поиск, если документов не нашли?
Госпошлина за выдачу справки обычно не возвращается, так как оплачивается труд архивариуса по поиску. Но некоторые категории (ветераны, родственники погибших) освобождены от оплаты полностью. Уточняйте при подаче.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Да, бесплатно. На фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива. Сканировать штучным сканером/планшетом — обычно запрещено (политика архива), уточняйте у дежурного архивариуса.
Где искать документы по призыву 1990-х – 2000-х гг.?
Личные дела призывников (рядового и сержантского состава) в ЦА МО РФ не хранятся (они в военкоматах/архивах субъектов РФ). В Екб. филиале ЦА МО хранятся дела офицеров и прапорщиков, проходявших срочную службу в части округа. По призывникам — обращайтесь в архив области призыва (ГАСО для Свердловской обл.).
Екатеринбургский филиал ЦА МО РФ — это профессиональный архив с высокой степенью оцифровки и внедренными электронными сервисами. На 2026 год наиболее эффективной стратегией является:
- Предварительный поиск на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — найти номер части, наградной лист, карточку потерь.
- Подача заявления через Госуслуги с прикреплением найденных ссылок/сканов, это ускоряет работу архивариуса в разы.
- При сложных родословных запросах, личная работа в читальном зале (пн–пт, 9:00–17:00) с фотофиксацией найденного.
Архив находится в доступном месте (центр Екатеринбурга, у метро «Площадь 1905 года» / «Геологическая»), персонал квалифицирован. Сохраняйте военную историю своей семьи — документы в архиве ждут своих исследователей.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ЦА МО РФ или портале Госуслуг на день обращения.