Филиал Архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Электросталь Московской области, является одним из ключевых хранилищ документов, касающихся военной истории и учета личного состава Вооруженных Сил страны. Данное учреждение играет критически важную роль для ветеранов, членов их семей, историков и государственных органов, предоставляя доступ к уникальным архивным фондам.

Общая информация и статус

Официальное название: Филиал Федерального государственного учреждения «Архив Министерства обороны Российской Федерации» (ранее известный как Центральный архив Министерства обороны — ЦА МО, филиал в Электростали).

Учреждение подведомственно Министерству обороны РФ и входит в систему федеральных государственных архивов. Основная миссия — обеспечение сохранности, учет, описание и предоставление на использование документов, отнесенных к категории особо ценных и имеющих историческое значение, а также документов личного учета военнослужащих.

Адрес и контакты

• Адрес: 144000, Московская область, г. Электросталь, ул. Кирова, д. 57 (по другим данным — территория воинской части/архивного комплекса на ул. Кирова).
• Телефон справки/приемной: +7 (495) -34-XX-XX (номера могут меняться, рекомендуется уточнять на официальном сайте Минобороны или портале «Память народа»).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед), суббота и воскресенье, выходные. Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для подтверждения.

Состав фондов: что хранится в Электростали?

Специфика филиала в Электростали такова, что здесь сосредоточены преимущественно документы личного учета и кадровые дела, в отличие от Центрального архива МО в Подольске (где хранятся оперативные документы штабов, части, соединения) или Архива ВМФ в Санкт-Петербурге.

Основные категории документов:

1. Личные дела офицеров, генералов и адмиралов (в т.ч. запаса и уволенных в запас), прошедших службу в Советской Армии и Вооруженных Силах РФ (преимущественно XX века).
2. Личные дела прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин (кадрового и внекадрового состава).
3. Карточки личного учета военнослужащих (формы № 6, № 312 и др.), содержащие сведения о службе, награждениях, ранениях, контузиях, присвоении званий.
4. Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (предписания, списки к награждениям, описи награждений).
5. Дела о присвоении воинских званий (предписания, списки).
6. Справочно-учетные карточки эвакуированных, реэвакуированных, а также лиц, прошедших через фильтрационные лагеря (важно для реабилитации и подтверждения стажа).
7. Документы по учетам погибших, пропавших без вести, умерших в госпиталях (потери личного состава).

Хронологические рамки: Преимущественно 1918–2000 гг. (активное накопление фондов пришлось на период Великой Отечественной войны и послевоенное время).

Кому и зачем обращаться в архив?

Обращения в филиал Электростали носят преимущественно социально-правовой и генеалогический характер.

Основные цели запросов:

• Подтверждение стажа военной службы для назначения пенсии (военной, государственной, по выслуге лет).
• Подтверждение факта участия в ГВОВ/боевых действиях для получения статуса ветерана, жителя блокадного Ленинграда и др. льгот.
• Поиск сведений о награждениях (восстановление утерянных наградных листов, получение дубликатов документов на медали/ордена).
• Установление судьбы родственников (пропавших без вести, погибших, умерших в госпиталях), для оформления документов на захоронение, установления места погребения.
• Генеалогические исследования (восстановление биографии предка-военного).
• Реабилитация жертв политических репрессий (если военный был репрессирован, в личном деле могут быть справки/постановления).

Порядок обращения и получения информации

Работа с архивом строго регламентирована законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О предоставлении гражданам информации органами государственной власти»).

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт гражданина РФ. Рекомендуется предварительная запись по телефону. В зале выдаються описи и фонды для самостоятельной работы или по запросу архивариуса.
2. Почтовый запрос (письменное обращение). Направляется по адресу архива. В запросе обязательно указывать: ФИО искомого лица, дату и место рождения, предполагаемые годы службы, воинское звание, номер воинской части (если известен), цель запроса. К письму прикладывают копию паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашивает не ).
3. Электронное обращение через портал Госуслуги (ЕПГУ) или официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан»).
4. Через МФЦ (Мои Документы) — услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».

Сроки рассмотрения:

Согласно закону, срок ответа на письменный запрос — 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя).

Платность услуг:

• Для ветеранов ГВОВ, инвалидов войны, участников боевых действий, а также для целей пенсионного обеспечения — бесплатно (в установленном законом объеме).
• Для генеалогических и иных целей — платно (по тарифам, утвержденным Минобороны/Минкультуры). Оплата производится после получения уведомления о готовности документов/справки.

Особенности поиска: что нужно знать перед запросом

Успех поиска в 90% случаев зависит от полноты исходных данных. Архив не имеет единой электронной базы данных по всем лицам (база «Память народа» покрывает только награжденных и потери, а не всех служивших).

Критически важные данные для запроса:

• Полные ФИО (с учетом возможных ошибок в написании в документах того времени).
• Дата рождения (день, месяц, год).
• Место рождения (область, район, населенный пункт).
• Примерные годы призыва/службы.
• Номер воинской части (в/ч) или название соединения/штаба — это самый точный идентификатор, так как личные дела часто хранятся по частям.
• Воинское звание на момент увольнения/конца службы.

Важный нюанс: Личные дела рядовых и сержантов (некадрового состава) часто не формировались как отдельные тома. Основным документом является Карточка личного учета (ф. № 6) или Справочная карточка личного учета (ф. № 312). Их поиск ведется по алфавитным указателям внутри фондов конкретных частей или округов.

Взаимосвязь с другими архивами и ресурсами

Не путайте Филиал в Электростали с:

• Центральным архивом МО (г. Подольск) — там хранятся оперативные документы (журналы боевых действий, боевые отчеты, карты, штатные расписания, документы штабов). Если вам нужно узнать, где и воевала часть — идите в Подольск.
• Архивом Военно-морского флота (г. Санкт-Петербург), для моряков и офицеров ВМФ.
• Российским государственным военным архивом (РГВА, г. Москва), документы до 1918 г. (РИА) и fonds высших органов управления.
• Государственным архивами субъектов РФ (областными/краевыми) — там хранятся документы военкоматов (призывные списки, описи призывников), которые часто помогают узнать номер части для запроса в Электросталь.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, документы о потерях,Combatный путь частей.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградительные документы.
• «Признанные» (prizнanные.ru / обд-мемориал.ru), книги памяти, места захоронений.
• Единый реестр архивных фондов (archive.gov.ru), для проверки наличия фондов в конкретном архиве.

Практические советы

1. Начинайте с военкомата/архива области. Если вы не знаете номер части (в/ч), запросите в областном архиве (ГАМО для Подмосковья и др.) «Призывной лист» или «Личную карточку призывника». Там почти всегда стоит шифр части.
2. Пишите запрос максимально подробно. Фраза «Ищу дедушку Иванова Ивана» без дат и мест не даст результата.
3. Указывайте цель. Напишите: «Для назначения пенсии по выслуге лет», «Для получения медали юбилейной», «Для установления места захоронения». Это влияет на скорость и бесплатность.
4. Сохраняйте исходящий номер вашего письма. Если ответа нет в срок — пишите жалобу/контрольное обращение в Минобороны РФ с указанием номера и даты регистрации вашего запроса в Электростали.
5. Цифровые копии. При личном визите уточните возможность снятия фотоаппаратом/телефоном (обычно разрешено без вспышки) или заказа платных сканов.

Филиал Архива Минобороны в г. Электросталь, это уникальный массив кадровой документации, беспримерный по масштабу для восстановления биографий миллионов защитников Отечества. Несмотря на кажущуюся бюрократизацию процесса, архив работает эффективно: ежегодно выдаются десятки тысяч справок и копий документов, позволяющих людям получить законные права, льготы и восстановить историю своих семей.

Главное правило: соберите максимум исходных данных (ФИО, дата/место рождения, в/ч) до отправки запроса. Это сэкономит месяцы ожидания и повысит шанс на положительный результат до максимально возможного.

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, адреса, тарифы и порядок обращения могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Архивы») или портале Госуслуг перед отправкой запроса или визитом.