Дата актуализации: 11 июля 2026 г․

Содержание

1. История создания филиала
2. Структура и организационное подчинение
3. Основные функции и задачи
4. Правовое основание и статус филиала
5. Как получить доступ к архивным материалам
6. Ключевые типы документов‚ хранящихся в филиале
7. Взаимодействие с другими подразделениями архива МО РФ
8. Перспективы развития
9. Часто задаваемые вопросы

Филиал архива Министерства обороны (МО) Южного военного округа – это территориальное подразделение
центрального архива МО РФ‚ расположенное в г; Ростове‑на‑Дону․ Он обеспечивает
сохранность‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ относящимся к
истории формирования‚ боевой деятельности и административного управления войсками
Южного военного округа․

По своей юридической природе филиал является обособленным подразделением архива‚
что отличает его от представительства (которое обычно не ведёт собственный учет
и не формирует отдельный баланс)․ Филиал имеет собственный штат‚ бухгалтерию‚
а также отдельный архивный фонд‚ который учитывается в единой системе
архивного дела Министерства обороны․

История создания филиала

• 1994 г․ – После реорганизации военных архивов в постсоветский период в рамках
  реформы архивного дела в России‚ в Южном военном округе был создан
  Обособленный архивный отдел в г․ Ростове‑на‑Дону․
• 2002 г․ – Обособленный отдел получил статус филиала архива МО РФ‚ получив
  собственный код ОКУД (Общероссийский классификатор управленческих документов)․
• 2015 г․ – В рамках цифровой трансформации архива был внедрён электронный
  каталог (ЭКС) и система электронного документооборота (ЭДО) для ускорения
  обработки запросов․
• 2020‑2024 ггг․ – Расширение фонда за счёт передачи материалов из закрытых
  подразделений и военных баз‚ расположенных в Краснодарском крае и
  Ставропольском крае․
• 2026 г․ – Филиал отмечает 32‑й юбилей своей деятельности‚ продолжая
  обслуживать исследователей‚ историков и военнослужащих․

Структура и организационное подчинение

Филиал архива МО Южного военного округа состоит из следующих отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов․
2. Отдел описания и классификации – формирует карточки описания‚ метаданные и
   вносит их в электронный каталог․
3. Отдел консервации и реставрации – осуществляет физическую и химическую
   обработку документов‚ фотографий‚ карт и микрофильмов․
4. Отдел обслуживания запросов – работает с запросами граждан‚ учёных и
   государственных органов․
5. Отдел информационных технологий – поддерживает работу ЭКС‚ серверов и
   системы резервного копирования․
6. Отдел кадров и бухгалтерии – ведёт бухгалтерский учёт‚ расчёт заработной
   платы и кадровое делопроизводство․

Основные функции и задачи

Филиал выполняет следующие ключевые функции:

• Сохранение и охрана исторических документов‚ относящихся к Южному военному округу․
• Создание и поддержание единой системы описания архивных фондов․
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ
  (ФЗ «Об архивном деле»‚ ФЗ «О государственной тайне»)․
• Осуществление научно‑исследовательской деятельности: подготовка справочных
  материалов‚ публикаций‚ участие в конференциях․
• Взаимодействие с другими филиалами архива МО РФ‚ а также с региональными
  государственными архивами․
• Внедрение современных технологий (оцифровка‚ электронный документооборот‚
  облачное хранение)․

Правовое основание и статус филиала

Филиал архива МО Южного военного округа действует на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от  г․ № 125‑ФЗ․
• Приказа Министерства обороны РФ № 123/2020 «Об организации архивных подразделений
  в структуре МО РФ»․
• Устава Министерства обороны РФ‚ в котором прописана возможность создания
  обособленных подразделений (филиалов) для более эффективного управления
  архивными фондами․

В отличие от представительства‚ филиал имеет собственный баланс‚ штат
бухгалтерии и отвечает за собственный архивный фонд․ Это делает его более
самостоятельным и ресурсозатратным‚ но и более гибким в работе с документами․

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам филиала необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать письменный запрос в отдел обслуживания запросов (электронная форма
   доступна на официальном сайте МО РФ)․
2. Указать цель исследования‚ перечень интересующих фондов и конкретные номера
   дел (если известны)․
3. Предоставить копию паспорта (для граждан РФ) или служебного удостоверения
   (для военнослужащих и сотрудников государственных органов)․
4. Получить разрешение от уполномоченного лица филиала (заведующего отделом
   обслуживания запросов)․
5. При необходимости оформить договор о конфиденциальности‚ если запрашиваемые
   материалы относятся к категории «секретно»․
6. Внести плату за услуги (копирование‚ оцифровка) в соответствии с тарифами‚
   установленными приказом МО РФ․

Все запросы рассматриваются в течение 15 рабочих дней․ При необходимости сроки
могут быть продлены до 30 дней․

Ключевые типы документов‚ хранящихся в филиале

Филиал хранит более 1‚2 млн единиц хранения‚ среди которых:

• Военно‑исторические журналы и газеты (например‚ «Красный Фронт»‚ «Военно‑исторический журнал»)․
• Дневники и боевые отчёты подразделений Южного военного округа (1941‑1991 гг․)
• Карты и планы боевых действий в Северном Кавказе‚ Черноморском регионе․
• Переписка командования с высшими органами государственной власти․
• Фотографии‚ видеоматериалы и аудиозаписи (в т․ч․ с фронтовых позиций)․
• Личные дела военнослужащих (в рамках закона о защите персональных данных)․
• Документы по подготовке и проведению учений (например‚ «Учения «Запад‑2024»)․

Взаимодействие с другими подразделениями архива МО РФ

Филиал активно сотрудничает с:

• Главным архивом Министерства обороны (ГАМО) – обмен фондами‚ совместные проекты по оцифровке․
• Региональными государственными архивами (например‚ Архив Краснодарского края) – совместные выставки и публикации․
• Научными институтами (Военно‑исторический институт‚ Институт архивоведения) – подготовка научных статей‚ участие в конференциях․
• Военными учебными заведениями (Военная академия‚ Военно‑медицинская академия) – предоставление учебных материалов․

Перспективы развития

Ключевые направления развития филиала на ближайшие 5‑10 лет:

1. Полная оцифровка фондов – планируется оцифровать 80 % бумажных документов к 2030 году․
2. Создание открытого онлайн‑каталога – доступ к метаданным будет предоставлен
   широкой публике через портал archive․mil․ru․
3. Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической классификации
   и распознавания рукописных текстов․
4. Укрепление международного сотрудничества – обмен опытом с архивами союзных стран
   (Беларусь‚ Казахстан‚ Армения)․
5. Развитие образовательных программ – проведение мастер‑классов по архивному делу
   для студентов и аспирантов․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Да‚ если документ относится к открытым сведениям и не требует оплаты за
услуги копирования․ Для остальных материалов предусмотрена плата согласно
тарифам МО РФ․

Какие документы являются закрытыми?

Документы‚ отнесённые к категории «секретно»‚ «совершенно секретно»‚
а также личные дела военнослужащих‚ охраняемые законом о персональных данных․

Можно ли посетить филиал без предварительного запроса?

Посещение возможно только по предварительной записи и согласованию с
отделом обслуживания запросов․ Вход без аккредитации не допускается․

Какой срок хранения документов в филиале?

Сроки хранения определяются нормативными актами архивного дела:
от 30 до 100 лет в зависимости от категории и исторической ценности․

Есть ли возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам?

Да‚ начиная с 2025 года часть оцифрованных материалов доступна через
защищённый портал «Электронный архив МО РФ» после авторизации․

Филиал архива Министерства обороны РФ Южного военного округа – это важный
хранитель истории обороны России на юге страны․ Его статус обособленного
подразделения обеспечивает самостоятельное ведение бухгалтерии‚ кадрового
учёта и‚ главное‚ надёжную охрану уникального архивного фонда․ Благодаря
постоянному развитию технологий и тесному взаимодействию с другими
архивными и научными институтами филиал сохраняет историческую память
и делает её доступной для будущих поколений исследователей‚ военнослужащих
и всех‚ кто интересуется историей России․

Контактная информация:

• Адрес: г․ Ростов‑на‑Дону‚ ул․ Пушкинская‚ 12
• Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
• E‑mail: archive․svo@mil․ru
• Сайт: https://archive․mil․ru/svo

© 2026 Филиал архива МО Южного военного округа․ Все права защищены․