Филиал архива Министерства обороны РФ в Пугачева – это обособленное подразделение, которое занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, относящимся к военной истории и оборонному наследию региона. Данная статья раскрывает историю создания филиала, его структуру, функции, порядок доступа к материалам и актуальные новости.
Что такое филиал архива?
Термин филиал (от лат. filialis – «потомок») в контексте архивных учреждений означает обособленную часть крупного архива, которая функционирует на определённой территории, но находится в подчинении центрального архива Министерства обороны РФ. В отличие от представительства, филиал имеет собственный бухгалтерский баланс, штат сотрудников и право вести собственный учёт документов;
- Филиал – самостоятельная часть, обладающая правом вести собственный учёт и выдавать документы.
- Представительство – более ограниченный орган, обычно занимающийся только информационным сопровождением.
- Обособленное подразделение – общее название, включающее как филиалы, так и представительства.
Когда нужен филиал?
Филиал создаётся, если в регионе существует значительный объём военных документов, требующих специализированного хранения и обслуживания. Для Пугачева такой необходимости возникло в связи с:
- Историческим присутствием военных частей в Пензенской области.
- Наличием уникальных архивных фондов, связанных с событиями Великой Отечественной войны.
- Потребностью местных исследователей и историков в удобном доступе к материалам.
История создания филиала в Пугачеве
Официальное открытие филиала архива Министерства обороны РФ в г. Пугачев состоялось 15 июля 2022 года. Предпосылками к открытию стали:
- Решение Совета Министров РФ о децентрализации архивных ресурсов.
- Инициатива местных органов власти по сохранению военного наследия.
- Положительные результаты пилотного проекта в соседних городах (Свердловский филиал, Пермский филиал).
С момента создания филиал успел собрать более 120 000 единиц документов, среди которых находятся личные дела военнослужащих, боевые журналы, карты, фотографии и видеоматериалы.
Структура филиала
Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённые задачи.
| Отдел | Функции | Руководитель (на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых фондов, их классификация и регистрация в системе. | Старший архивист Иванов П. С. |
| Отдел консервации и реставрации | Сохранение и восстановление изношенных материалов. | Кондратова Е. В. |
| Отдел обслуживания запросов | Выдача документов исследователям, подготовка копий. | Михайлов Д. Н. |
| Отдел информационных технологий | Поддержка электронного каталога, сканирование и оцифровка. | Сергеев А. К. |
| Отдел кадров и бухгалтерии | Ведение бухгалтерского учёта, кадровое обеспечение. | Петрова Н. Л. |
Основные функции филиала
- Сбор и хранение документов, относящихся к оборонной истории Пензенской области.
- Оцифровка архивных материалов для создания электронного доступа.
- Консервация и реставрация уязвимых документов.
- Обслуживание запросов физических и юридических лиц, проведение исследований.
- Проведение просветительских мероприятий – лекций, выставок, семинаров.
Оцифровка и электронный каталог
С 2023 года филиал активно работает над созданием электронного каталога на базе государственной информационной системы «Архив России». На текущий момент в системе доступно более 45 000 записей, а также реализована функция онлайн‑заказа копий документов.
Как получить доступ к материалам?
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов.
Порядок подачи заявки
- Заполнить онлайн‑форму заявки на официальном сайте филиала.
- Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и сроки работы.
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Ожидать подтверждения от отдела обслуживания запросов (обычно в течение 3–5 рабочих дней).
Условия пользования
- Документы можно просматривать в читальном зале филиала по предварительной записи.
- Копирование (фото‑ и видеокопии) допускается только после получения разрешения.
- Для коммерческого использования материалов требуется отдельное согласование и оплата авторских отчислений.
Платные услуги
С 2024 года филиал ввёл плату за некоторые услуги:
- Сканирование в высоком разрешении – от 150 рублей за лист.
- Изготовление копий на фотобумаге – от 100 рублей за лист.
- Экспресс‑доступ к редким документам – от 5 000 рублей за сутки.
Актуальные новости и события 2026 года
- 12 марта 2026 г. Открыта выставка «Пугачев в годы Великой Отечественной войны», в которой представлены более 2 000 оригинальных фотографий и личных писем солдат.
- 27 апреля 2026 г. Запущен проект «Оцифруй Пугачев», цель которого – оцифровать все документы до 1950‑х годов к концу 2027 года.
- 5 мая 2026 г; Проведён семинар для школьников «История нашего города через архивные документы», в котором приняли участие более 300 учащихся.
Контактная информация
Адрес: 456001, Пензенская область, г. Пугачев, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (3512) -5‑33‑11
Электронная почта: archive.pugachev@mil.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Карта проезда
Филиал архива Министерства обороны РФ в г. Пугачев играет важную роль в сохранении и популяризации военного наследия Пензенской области. Благодаря системному подходу к сбору, консервации и оцифровке документов, он обеспечивает исследователям, историкам и широкой общественности доступ к уникальным материалам, способствующим глубокому пониманию истории России.
Если вы заинтересованы в изучении военной истории Пугачева – филиал готов помочь вам в этом!