Архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – Архив МО РФ) является центральным хранилищем военных документов‚ фотографий‚ карт‚ видеоматериалов и других исторических источников‚ связанных с обороной страны. В каждом крупном регионе России функционирует территориальное подразделение архива‚ которое обеспечивает доступ граждан‚ исследователей и государственных органов к необходимой информации.

Общая информация о филиале Архива МО РФ в Самаре

Филиал Архива МО РФ в Самаре обслуживает Самарскую область и прилегающие территории. Он входит в структуру Государственного архива Российской Федерации и подчиняется Главному управлению архивов Министерства обороны.

Ключевые функции филиала:

• Сохранение и систематизация военных документов‚ созданных на территории Самарской области.
• Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
• Оцифровка и предоставление доступа к электронным копиям документов.
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями при проведении исследований.

Контактные данные

Ниже указаны все основные способы связи с архивом в Самаре.

Адрес

г. Самара‚ ул. Пушкинская‚ д. 45‚ корпус 1

Телефон

+7 (846) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00‚ без выходных)

Электронная почта

samara.archive@mil.ru

Факс

+7 (846) -23‑45‑68

Сайт

https://archive;mil.ru/samara – официальный портал филиала‚ где можно подать онлайн‑запрос‚ ознакомиться с каталогом и новостями;

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Как обратиться за документами

3.1 Подача запроса в письменной форме

1. Сформируйте запрос‚ указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Точное наименование документа (если известно) или описание темы исследования;
   • Цель использования (научная работа‚ публикация‚ личные интересы и т.д.);
   • Предпочтительный способ получения (копия‚ скан‚ оригинал).
2. Отправьте запрос по почте на адрес филиала или привезите его лично в приемный отдел.
3. Ожидайте подтверждения получения запроса (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).

3.2 Онлайн‑запрос через портал

Для удобства многие пользователи предпочитают подавать запросы через электронную форму:

• Зарегистрируйтесь на сайте (необходимо указать паспортные данные).
• Заполните форму «Запрос документа» и прикрепите скан‑копию удостоверения личности.
• Система автоматически присвоит номер заявки‚ который можно отслеживать в личном кабинете.

3.3 Сроки выполнения

Согласно нормативным актам‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости более длительного поиска заявитель будет уведомлён о предполагаемых сроках.

Услуги‚ предоставляемые филиалом

• Консультации – специалисты помогают уточнить наличие нужных материалов.
• Оцифровка – создание скан‑копий документов в формате PDF/JPEG.
• Копирование – печатные копии (по запросу).
• Выдача оригиналов – в редких случаях (только при наличии специального разрешения).
• Доступ к электронному каталогу – более 200 000 записей доступны онлайн.

Электронный каталог и цифровой архив

С 2024 года Архив МО РФ активно внедряет цифровые технологии. На сайте филиала доступен поисковый сервис‚ где можно отфильтровать документы по:

• Году и периоду;
• Видовым материалам (документы‚ фотографии‚ карты‚ видеоматериалы);
• Тематикам (Вторая мировая война‚ холодная война‚ региональная оборона и т.д.).

Для получения полной версии цифрового файла необходимо оформить запрос‚ указав желаемый формат и способ доставки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить доступ к архиву без официального запроса?

Да‚ в приемном зале можно ознакомиться с открытыми документами в читальном зале без предварительного запроса‚ но для этого требуется предъявить документ‚ удостоверяющий личность.

6.2 Какие документы считаются закрытыми?

Секретные‚ служебные и ограниченные по сроку хранения материалы (обычно до 30 лет) находятся под ограничением доступа. О их раскрытии решает руководитель архивного подразделения.

6.3 Сколько стоит копирование и оцифровка?

Стоимость определяется тарифами‚ утверждёнными Министерством обороны. Примерные расценки (по состоянию на 2026 год):

• Копия листа формата А4 – 5 руб.
• Сканирование цветного документа – 15 руб.
• Сканирование видеоматериала – от 500 руб. за минуту.

Точные цены уточняются при оформлении заявки.

6.4 Как получить копию документа на электронную почту?

При оформлении запроса укажите e‑mail в поле «Способ получения». После завершения обработки архив вышлет файл в зашифрованном виде (пароль будет отправлен отдельным сообщением).

Полезные рекомендации для исследователей

1. Составьте предварительный список документов – это ускорит поиск.
2. Обязательно укажите цель исследования – это повышает шансы на положительное решение.
3. При работе в читальном зале соблюдайте правила поведения: не берите материалы без разрешения‚ не используйте мобильные телефоны в зонах с ограниченным доступом.
4. Если вам нужны материалы из нескольких архивов (например‚ из ГКУ «Государственный архив РФ»)‚ подайте совместный запрос‚ указав все нужные учреждения.
5. Следите за обновлениями сайта – новые оцифрованные коллекции появляются ежемесячно.

Филиал Архива Министерства обороны РФ в Самаре – важный ресурс для всех‚ кто интересуется военной историей России‚ региональными событиями Самарской области и документальной базой оборонных структур. Благодаря современным цифровым решениям и удобным каналам связи (телефон‚ e‑mail‚ онлайн‑портал) получить нужную информацию стало проще‚ чем когда‑либо.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.

Дата публикации: 11 июля 2026 г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT