Сегодня (по всемирному координированному времени) филиал архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в Ростове‑на‑Дону, продолжает выполнять важную миссию по сохранению и предоставлению документального наследия Вооружённых Сил․
История создания
Филиал был образован в 1992 году в рамках реорганизации центрального архива Министерства обороны после распада СССР․ Первоначально он размещался в здании бывшего военного комиссариата Ростовской области, а в 2005 году переехал в specially построенное хранилище на улице Краснодарской, д․ 12, отвечающее современным требованиям по охране документов․
Основные функции
- Сохранение документов, касающихся истории Вооружённых Сил РФ, включая приказы, боевые журналы, личные дела военнослужащих и материалы по военной технике․
- Каталогизация и научная обработка фондов для обеспечения быстрого доступа исследователей, студентов и представителей ветеранских организаций․
- Оказание информационной поддержки государственным органам, судам и правоохранительным структурам в вопросах, связанных с военным правом и историей․
- Организация выставок и публичных лекций по темам военной истории Донского региона и России в целом․
Состав фондов
Архивный филиал хранит более 2,5 миллиона единиц хранения, среди которых:
- Документы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг․) – фронтовые сводки, карты боевых действий, личные письма солдат․
- Материалы локальных конфликтов и миротворческих операций (Афганистан, Чечня, Сирия и др․)․
- Техническая документация по вооружению и военной технике, производившейся на заводах Ростовской области․
- Личные фонды известных военачальников, связанных с Донским краем (например, маршала Советского Союза С․ К․ Тимошенко)․
- Фотографические и кинохроникальные материалы, отражающие жизнь garrison‑городов и военных училищ региона․
Доступ к документам
Для работы с архивом необходимо:
- Предъявить официальное удостоверение личности (паспорт или военный билет)․
- Заполнить заявку на доступ, указав цель исследования и конкретные интересующие фонды․
- Пройти краткий инструктаж по правилам обращения с документами (запрет на использование ручек, обязательное использование перчаток при работе с хрупкими экземплярами)․
Заявки рассматриваются в течение 3‑5 рабочих дней․ После одобрения исследователь получает место в читальном зале, equipped with modern scanning equipment and climate‑controlled storage․
Научно‑исследовательская деятельность
Филиал активно сотрудничает с:
- Южным федеральным университетом (кафедра истории и международных отношений)․
- Донским государственным техническим университетом (кафедра военной техники)․
- Музеями Великой Отечественной войны в Ростове‑на‑Дону и Волгограде․
Ежегодно здесь проводятся:
- Научные конференции «Дон и война: новые архивные открытия»․
- Выставки документов и артефактов, приуроченные к памятным датам (День Победы, День защитника Отечества)․
- Семинары для архивистов и специалистов по работе с электронными документами․
Техническое оснащение
С 2020 года филиал внедряет систему электронного архивного управления (ЭАУ), которая позволяет:
- Создавать цифровые копии документов с высоким разрешением (минимум 600 dpi)․
- Обеспечивать удалённый доступ к метаданным через защищённый портал․
- Автоматизировать процесс инвентаризации иmonitoring состояния хранения (контроль температуры, влажности, освещения)․
Все цифровые копии хранятся на резервных серверах, расположенных в двух разных географических зонах для обеспечения сохранности при форс‑мажорных обстоятельствах․
Филиал архива Министерства обороны в Ростове‑на‑Дону играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о вооружённых силах России, особенно в контексте богатого военного наследия Донского региона․ Благодаря современному техническому оснащению, квалифицированному персоналу и открытой политике доступа, архив остаётся востребованным центром для учёных, студентов, ветеранов и всех интересующихся военной историей․
Информация актуальна на ․