Филиал архива Министерства обороны (МО) в Пугачёве – один из региональных подразделений центрального архива, отвечающий за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с военной историей и деятельностью вооружённых сил России. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и условий доступа.

Историческая справка

Основание и первые годы

Филиал был образован в 1992 году в рамках реформирования системы архивного дела Министерства обороны после распада СССР. Первоначально в его состав входили документы, переданные из местных военных комиссариатов, garrison‑подразделений и учебных заведений, расположенных в Саратовской области.

Развитие в 2000‑х годах

В начале 2000‑х филиал получил статус регионального хранилища и начал активно принимать материалы из:

• Военных частей, дислоцированных в Пугачёве и соседних районах;
• Архивов бывших советских войск, расположенных на территории бывшей Волжской военной округи;
• Личных фондов ветеранов и их семей.

Благодаря этому фонд филиала вырос до нескольких миллионов единиц хранения.

Современное состояние

На сегодняшний день (по данным на ) филиал располагает современными помещениями, оборудованными климатическими системами, электронным каталогом и системой контроля доступа. Он выполняет не только функции хранения, но и активно участвует в научно‑исследовательской работе, издании справочников и проведении выставок.

Структура филиала

Отделы и подразделения

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, первичную обработку и регистрацию поступающих материалов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения документов, проводит реставрационные работы пострадавших экземпляров.
3. Отдел научно‑справочной работы – формирует поисковые пособия, готовит bibliographic описания, оказывает консультационную помощь исследователям.
4. Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий, работу с электронными ресурсами.
5. Отдел информационных технологий – поддерживает электронный каталог, систему цифрового архива и обеспечение кибербезопасности;

Руководство

Филиал возглавляет директор, назначаемый приказом Министерства обороны. ВРуководство входит также совет по научной.

обороны. В его подчинении находятся заместители по каждому из отделов, а также главный бухгалтер и специалист по охране труда.

---

Фонды и коллекции

Основные категории документов

• Приказы и директивы – нормативные акты Министерства обороны, касающиеся организации и управления войсками.
• Личные дела военнослужащих – службы, награды, аттестации, медицинские справки.
• Боевые документы – журналы боевых действий, последействия, отчёты о потерях и трофеях.
• Фотоматериалы и кинохроника – снимки парадов, учения, боевых операций, а также видеозаписи советского и российского периода.
• Карты и планы – топографические карты, схемы расположения войск, планы fortifications.
• Научные и технические разработки – отчёты НИОКР, патенты, технические описания вооружения и техники.

Особенные коллекции

1. Архив Великой Отечественной войны – более 1,2 млн листов документов, включая боевые журналы частей, действовавших на Волжском фронте.
2. Фонд локальных конфликтов – материалы о боевых действиях в Чечне, на Северном Кавказе и в Сирии.
3. Личные фонды ветеранов – дневники, письма, награды, личные фотографии ветеранов Великой Отечественной и последующих войн.

Условия доступа для исследователей и граждан

Кто может пользоваться архивом?

Доступ предоставляется:

• Сотрудникам Министерства обороны и другим государственным органам по служебной необходимости;
• Учёным, студентам и преподавателям высших учебных заведений (по рекомендации от научного руководителя);
• Гражданским лицам, интересующимся genealogical research, историей родного края или военной тематикой (при наличии обоснованного запроса).

Процедура оформления доступа

1. Подача письменного заявления (можно отправить электронно через официальный сайт филиала).
2. Указание цели исследования, перечень интересующих фондов и предполагаемый срок работы.
3. Согласование с отделом научно‑справочной работы и получение пропуска.
4. Прохождение инструктажа по правилам обращения с архивными материалами (особенно с документами, находящимися в состоянии реставрации).
5. Работа в читальном зале под наблюдением дежурного архивариуса.

Ограничения и платные услуги

• Доступ к документам, содержащим государственную тайну, ограничен и требует специального допуска.
• Копирование документов (фотокопирование, сканирование) платное – тарифы утверждены приказом МО.
• Услуги по реставрации и цифровизации предоставляются по отдельному договору.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

С 2020 года филиал активно развивает цифровой архив. На официальном портале доступны:

• Электронный каталог с полнотекстовым поиском по метаданным (название, дата, номер дела, ключевые слова).
• Цифровые копии наиболее востребованных документов (приказы, боевые журналы, фотоматериалы) в формате PDF и JPEG.
• Виртуальные выставки, посвящённые юбилейным датам (например, 80‑летие Победы, 30‑летие вывода войск из Афганистана).
• База данных «Ветераны Пугачёва» – собранные биографические сведения и scanned личные дела.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрироваться на портале, подтвердив свою личность через Госуслуги или предъявив служебное удостоверение.

Научно‑просветительская деятельность

Публикации

Филиал регулярно выпускает:

• Сборники «Архивные вести»» – 2023»).
• Монографии по истории местных garrison‑подразделений.
• Иллюстрированные альбомы с редкими фотографиями и картами.

Конференции и семинары

Ежегодно филиал организует:

• Научную конференцию «Архивное дело и военная история» (обычно в октябре).
• Семинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
• Круглые столы с участием ветеранов и представителей общественных организаций.

Выставки

В выставочном зале филиала регулярно проходят экспозиции:

• «Пугачёв в годы Великой Отечественной войны» – документы, личные вещи солдат, карты боевых действий.
• «Техника и вооружение: от ППШ до современных систем» – макеты, чертежи, фотографии.
• «Архив в цифре» – демонстрация возможностей электронного каталога и цифровых копий.

Контактная информация

Адрес: г. Пугачёв, ул. Архивная, д. 12, Саратовская область, Россия.
Телефон: +7 (8452) -2‑34‑56.
Электронная почта: archive-pugachev@mil.ru.
Официальный сайт: https://archive.mil.ru/pugachev (доступен 24/7).

Режим работы читального зала: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные дни – суббота, воскресенье и государственные праздники.

Филиал архива Министерства обороны в городе Пугачёв представляет собой важный научно‑информационный центр, сохраняющий память о военной истории региона и страны в целом. Благодаря современной инфраструктуре, электронным сервисам и активной научно‑просветительской работе филиал продолжает выполнять свою миссию – обеспечить доступ к достоверным историческим источникам для исследователей, студентов и широкой общественности, а также гарантировать долгосрочное сохранение документального наследия Министерства обороны.