Филиал архива Министерства обороны Российской Федерации (далее – Филиал архива МО РФ) в городе Пугачёв – это региональное подразделение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к оборонной истории и текущей деятельности вооружённых сил в Пугачёвском районе и соседних территориях.
Содержание
- История создания филиала
- Структура и подразделения
- Услуги и виды документов
- Как получить доступ к архивным материалам
- Правила пользования архивом
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
История создания филиала
Филиал архива МО РФ в Пугачёве был открыт в 2003 году в рамках программы по децентрализации архивных фондов Министерства обороны. Основные вехи развития:
- 2003 г. – официальное открытие филиала, размещение в здании бывшего военного госпиталя.
- 2008 г. – переезд в новое специализированное здание, построенное по современным архивным стандартам.
- 2015 г. – внедрение электронного каталога (ЭК) и начало оцифровки бумажных фондов.
- 2021 г. – подключение к единой государственной системе «Электронный архив МО РФ», что позволило пользователям получать доступ к материалам онлайн.
Значимость филиала для региона
Филиал играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Пугачёвского района, предоставляя исследователям, журналистам и гражданам возможность изучать:
- Военно-исторические события Второй мировой войны, связанные с территорией Пугачёва.
- Документы о формировании и деятельности местных воинских частей.
- Материалы о военно-техническом развитии региона в послевоенный период.
Структура и подразделения
Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Отдел | Функции | Ответственный |
|---|---|---|
| Отдел приёмки и регистрации | Приём новых фондов, их классификация и регистрация в электронном каталоге. | Старший архивист Иванов П.С. |
| Отдел консервации | Оценка состояния документов, проведение реставрационных работ. | Кондратова Е.В. |
| Отдел оцифровки | Сканирование, создание цифровых копий, работа с метаданными. | Михайлов А.Н. |
| Отдел обслуживания запросов | Обработка заявок, выдача оригиналов и копий, консультации. | Смирнова Л.Ю. |
| Отдел информационных технологий | Поддержка электронного каталога, обеспечение доступа к онлайн‑ресурсам. | Кузнецов Д.В. |
Услуги и виды документов
Основные виды документов
- Военно-исторические фонды – боевые отчёты, приказы, карты, фотографии.
- Личностные дела – личные карточки военнослужащих, наградные листы.
- Техническая документация – чертежи, спецификации вооружения, технические отчёты.
- Административные документы – уставы, регламенты, внутренние распоряжения.
- Оцифрованные материалы – сканы, видеозаписи, аудиофайлы, доступные через онлайн‑каталог.
Предоставляемые услуги
- Выдача оригиналов – в читальном зале при наличии соответствующего запроса.
- Копирование – фотокопии, сканирование, печать на заказ.
- Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление справок.
- Доступ к электронному каталогу – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
- Заказ оцифровки – возможность заказать создание цифровой копии редкого документа.
Как получить доступ к архивным материалам
Шаг 1. Регистрация пользователя
Для получения доступа к оригиналам и электронным копиям необходимо:
- Заполнить заявление о предоставлении доступа (форма № А‑01).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Указать цель исследования (учёба, научная работа, журналистика и т.д.).
Шаг 2. Поиск материалов
После регистрации пользователь получает логин и пароль для входа в электронный каталог. Поиск можно осуществлять:
- По дате (год, месяц).
- По ключевым словам (например, «Битва за Пугачёв», «№ 123/45»).
- По типу документа (отчёт, приказ, карта).
Шаг 3. Оформление запроса
Выберите нужный документ в каталоге и нажмите кнопку «Оформить запрос». Система сформирует электронный лист, который необходимо подписать электронно или в присутствии сотрудника архива.
Шаг 4. Получение материалов
В зависимости от типа запроса:
- Электронные копии – отправляються на указанный e‑mail в течение 24 часов.
- Оригиналы – выдаются в читальном зале в течение 3‑5 рабочих дней после подтверждения запроса.
Правила пользования архивом
Для сохранения целостности и конфиденциальности материалов действуют следующие правила:
- Запрещено самостоятельно копировать оригиналы без разрешения сотрудника.
- В читальном зале необходимо использовать только предоставленные архивные ручки и блокноты.
- Фотографировать документы допускается только после получения специального разрешения на фотосъёмку.
- Все материалы, полученные в электронном виде, могут быть использованы только в рамках заявленной цели и не подлежат коммерческой продаже.
- Нарушение правил влечёт дисциплинарную ответственность и может привести к ограничению доступа.
Контактная информация
Адрес: 433500, Пензенская область, г. Пугачёв, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (3512) -5‑33‑11
Электронная почта: archive-pugachev@mil.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Карта проезда
Для удобства посетителей на официальном сайте размещена интерактивная карта с указанием парковки и входа в здание.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы доступны онлайн?
В электронном каталоге доступны более 150 000 оцифрованных материалов, включая фотографии, карты, сканы приказов и отчётов за период 1941‑1991 гг.
Можно ли заказать копию документа, находящегося в закрытом фонде?
Да, но для этого требуется специальное разрешение от руководства Министерства обороны. Запрос рассматривается в течение 10‑15 рабочих дней.
Как оформить запрос от имени организации?
Необходимо предоставить:
- Уставные документы организации.
- Доверенность от руководителя.
- Копию паспорта уполномоченного представителя.
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма и формата:
- Черно‑белая печать – 5 руб./лист.
- Цветная печать – 15 руб./лист.
- Сканирование в формате PDF – 3 руб./страница.
Для научных учреждений и студентов предусмотрены льготные тарифы.
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Самый быстрый способ – воспользоваться поиском в электронном каталоге. Если документ не найден, можно направить запрос о проверке наличия в отдел приёмки.
Филиал архива Министерства обороны РФ в городе Пугачёв – это важный ресурс для изучения военной истории региона, а также для получения официальных документов, необходимых в научных, образовательных и правовых целях. Благодаря современным технологиям оцифровки и электронному каталогу доступ к материалам стал более удобным и быстрым, однако соблюдение архивных правил остаётся ключевым условием сохранения уникального наследия для будущих поколений.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы будем рады помочь вам в работе с архивными материалами.