Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации по Восточному военному округу, расположенный в городе Хабаровск, является ключевым хранилищем документов для ветеранов, военнослужащих, членов их семей и исследователей Дальнего Востока. В данной статье собрана актуальная на 10 июля 2026 года информация об адресе, режиме работы, порядке доступа к документам и предоставляемых услугах.

Контактная информация и местоположение

Архив находится в историческом центре города, в здании по адресу:

Важное примечание по входу (актуально с 26 апреля): Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Пожалуйста, планируйте маршрут заранее, чтобы не потерять время на поиск входа.

Какие документы хранятся в архиве?

Филиал в Хабаровске является основным местом хранения архивных фондов военных управлений, воинских частей, учреждений и организаций, дислоцированных на территории Восточного военного округа (ранее — Дальневосточного военного округа). Здесь можно найти документы для решения следующих вопросов:

• Подтверждение стажа и периода службы: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (призывников и контрактников), служавших в частях ДВО.
• Сведения о заработной плате и денежном довольствии: Ведомости выплаты денежного содержания, пособий, надбавок за выслугу лет, секретность и т.д. (критично для расчета пенсии).
• Награждения: Документы о представлении к государственным наградам СССР и РФ, медаль «За боевые заслуги», орденах, юбилейных медалях.
• Учет и потери: Справочные карточки личного учета, документы о пропавших без вести, плененных, госпитализации.
• Документы военторгов и гражданских лиц: Дела по гражданским должностным лицам, работавшим в структуре Минобороны на Дальнем Востоке.

Важно: Документы пограничных войск (пограничных органов КГБ/ФСБ) в данном архиве не хранятся. Они находятся в Центральном пограничном архиве ФСБ России (Москва).

Порядок доступа к документам (Режим читального зала)

Доступ к архивным документам регулируется законодательством РФ и внутренними приказами Министерства обороны. Порядок отличается для разных категорий пользователей:

Граждане Российской Федерации

• Допускаются к несекретным архивным документам решением начальника ЦА МО РФ.
• Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (предъявить паспорт РФ).
• Заказ дел в читальный зал осуществляется через научно-справочный аппарат (опси, путеводители, картотеки).

Иностранные граждане

• Допуск осуществляется только через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.
• Требуется официальный запрос от компетентного органа иностранного государства или международной организации.

Документы ограниченного доступа (секретные, «Для служебного пользования» и др;)

• Допуск осуществляется установленным в Минобороны России порядком через Архивную службу ВС РФ.
• Требуется наличие допуска соответствующего уровня и служебной необходимости.

Предоставляемые услуги

Государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны РФ» оказывает платные и бесплатные услуги. Основной перечень включает:

1. Выдача архивных справок и выписок из документов фондов (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личного пользования).
2. Подтверждение факта работы/службы, заработной платы, награждений для назначения пенсий, льгот, статуса ветерана.
3. Поисковые работы по запросам граждан и организаций (в т.ч. генофондические/исторические).
4. Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, заверенные копии).
5. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
6. Консультации по составу фондов и поиску информации.

Полный перечень работ, услуг, их стоимость и сроки выполнения лучше уточнять на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Услуги ЦА МО РФ» или по телефонам приемной.

Как подать запрос в архив?

Существует несколько способов обратиться в филиал ЦА МО РФ в Хабаровске:

Способ 1: Личный визит (наиболее эффективен для сложных поисков)

• Приходите по адресу: ул. Серышева, 19 (вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»).
• Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), документы о перемене фамилии, военный билет/удостоверение (если есть).
• Оформите читательский билет и закажите дела в читальном зале.

Способ 2: Почтовый запрос (Заказной письмом с уведомлением)

• Адрес для отправки: 680038, г. Хабаровск, ул. Серышева, д. 19, Филиал ЦА МО РФ (ДВО).
• В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, годы службы/работы, номер воинской части (если известен), конкретный вопрос (стаж, зарплата, награда, ранение).
• Обязательно приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (для запросов о родственниках).
• Укажите свой обратный адрес и телефон для связи.

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт Минобороны)

• На портале Госуслуг (Госуслуги.РФ) доступен сервис «Запрос архивной справки» (раздел Министерство обороны).
• На официальном сайте structure.mil.ru (раздел «Архивная служба» -> «Запросы») можно заполнить электронную форму.
• Это позволяет отслеживать статус рассмотрения и получать ответ в личном кабинете или по почте.

Особенности поиска информации: Советы пользователю

Если номер части неизвестен:

1. Обратитесь в Военный комиссариат по месту жительства — там могут храниться личные карточки учета с номером части.
2. Проверьте документы в семейном архиве: путевки, благодарственные грамоты, фото с печатью части, письма (на конвертах штемпель часто содержит в/ч).
3. Запросите справку в Пенсионном фонде (СФР) — в индивидуальном личном счете часто зафиксированы периоды работы со ссылками на номера организаций (в/ч).

Историческая справка

Система военных архивов в России имеет глубокие корни. Название «Архив» вошло в русское законодательство впервые при императоре Петре I, однако понятие о хранении актов и создание различных способов такого хранения известно в России с древнейших времен. Центральный архив Министерства обороны РФ (ранее — ЦА МО СССР) является правопреемником архивов Главного штаба, Народного комиссариата обороны и Военного министерства Российской империи. Филиал в Хабаровске формировался параллельно с созданием Дальневосточного военного округа для обеспечения документообеспечения войск на Дальнем Востоке.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Минобороны РФ (Архивная служба): structure.mil.ru/archivnaya-sluzhba/, разделы: «Об архиве», «Услуги», «Читальный зал», «Научно-справочный аппарат», «Электронные ресурсы», «Контакты», «Запросы».
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — электронная подача запроса на архивную справку из ЦА МО РФ.
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов: помощь в навигации по архивной системе России.
• Поисковое Движение России: информация об архивах, релевантных для поиска пропавших воинов (филиал ЦА МО РФ в Хабаровске имеет номер 14 в их реестре).

Резюме: Алгоритм действий

1. Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, в/ч, годы службы.
2. Выберите способ обращения: Лично (быстрее для просмотра), Почтой/Госуслугами (удобнее для получения готовой справки в другом регионе).
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт + документы о родстве (для третьих лиц) + Vollmacht (доверенность, если действует представитель).
4. Отправьте запрос / Придите в архив: Адрес: Хабаровск, ул. Серышева, 19 (вход со Сквара подольских курсантов).
5. Оплатите услуги (если платные) и получите готовые документы в установленный законом срок (обычно до 30 дней для письменных запросов).

Памятка: Архивные сотрудники не ведут генофондические исследования «под ключ» (не строят родословные целиком), они выдают конкретные сведения из конкретных дел по конкретным запросам. Четко сформулированный вопрос, залог быстрого и положительного результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ, портала Госуслуг и справочно-информационных ресурсов на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам, указанным на сайте structure.mil.ru.